El IRS reanuda los envíos de la solicitud para el agente tramitador
El 19 de enero de 2024, el IRS levantó la moratoria sobre el envío de las solicitudes. Las personas interesadas ahora pueden reanudar el envío de las solicitudes para participar en el Programa para el Agente Tramitador del IRS. Un agente tramitador es una persona o entidad autorizada por el IRS para ayudar a las personas extranjeras y otras personas extranjeras a obtener números de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) del IRS.
Trámite para la nueva solicitud para el agente tramitador
El trámite de solicitud para el agente tramitador ha cambiado significativamente e incluye esfuerzos de modernización que transformaron el trámite de solicitud anterior en papel en un trámite de solicitud electrónica. Este cambio se traduce en una mayor eficiencia y reduce el tiempo de tramitación de las solicitudes correctamente enviadas de 120 a 60 días. Puede consultar las preguntas frecuentes para el agente tramitador para obtener respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el nuevo trámite de solicitud.
Para convertirse en un agente tramitador, todos los solicitantes nuevos y renovaciones tienen que completar y enviar una solicitud de agente tramitador del IRS en nombre de su firma/organización. El trámite para completar una solicitud de agente tramitador del IRS consta de los siguientes cuatro pasos:
- Complete la capacitación obligatoria para el agente tramitador del ITIN (en inglés) PDF antes de enviar la solicitud. Todo aquel que figure como persona responsable (RP, por sus siglas en inglés) en su solicitud tiene que completar la capacitación.
- Completar la (capacitación forense (en inglés)) (solo para los CAA) antes de enviar su solicitud. Todos los que figuran como RP en su solicitud tienen que completar la capacitación.
- Complete la solicitud electrónica de agente tramitador del IRS. Después de iniciar sesión en los servicios electrónicos (e-Services), para obtener orientación sobre cómo completar la solicitud, haga clic en la pestaña de tutoriales en línea en la parte superior de la página para acceder a nuestro tutorial de Solicitud del Agente Tramitador. Identifique a las personas de la firma/organización como el director, socio o propietario del negocio (PPO, por sus siglas en inglés); consentimiento del director (PC, por sus siglas en inglés); RP y contactos, según sea necesario. Todas las personas identificadas en su solicitud, excepto los contactos, tienen que registrarse con los servicios electrónicos del IRS para acceder a la solicitud, completar los campos requeridos, confirmar la finalización de la capacitación y firmar los respectivos certificados notariales (juramentos). No cargue su solicitud de Agente Tramitador a través de la Herramienta de Carga de Documentos de la CAA. Espere 24 horas después de enviar su solicitud antes de acceder a la Herramienta de Carga de Documentos de la CAA.
- Acceda a la herramienta de carga de documentación (en inglés) de los CAA para cargar la documentación requerida (por ejemplo, Certificados de capacitación forense, credenciales de profesionales, documentos de ciudadanía, carta de exención sin fines de lucro).
Las preguntas sobre el Programa para el Agente Tramitador del IRS se pueden dirigir por correo electrónico a la Sección de Políticas del ITIN.
Actualización de un Acuerdo Aprobado
Una vez que su acuerdo es aprobado, el Director, Socio o Propietario de la Empresa, con su Consentimiento (si corresponde), podrá realizar ciertas actualizaciones en las solicitudes asociadas al acuerdo. Algunas de estas actualizaciones incluyen cambios como la adición o eliminación de Personas Responsables (que aún requieren aprobación) y actualizaciones de la dirección del negocio o la dirección postal, el correo electrónico, el teléfono o el fax. Consulte nuestro tutorial para Agentes Tramitadores para obtener la lista completa. Cualquier cambio en la información presentada originalmente en una solicitud debe actualizarse dentro de los 30 días posteriores a su ocurrencia.
Revisiones de cumplimiento
El IRS llevará a cabo revisiones de cumplimiento tanto en persona como por correspondencia. Los CAA están obligados a cooperar con las revisiones de cumplimiento del IRS así como con las solicitudes de información del Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria o la Oficina de Responsabilidad Gubernamental. El no cumplir con los requisitos puede resultar en ser terminada su participación en este programa.
Estándares de calidad
A todos los agentes tramitadores se les requiere cumplir con los estándares de calidad establecidos y monitoreados por el IRS. El enfoque de estos estándares será la calidad de los Formularios W-7 enviados por cada agente, así como su cumplimiento con los términos y condiciones del Acuerdo del Agente Tramitador.
Recordatorios sobre el Programa para el Agente Tramitador
- Los CAA pueden autenticar todos los documentos de identificación de los contribuyentes primarios y secundarios, excepto las tarjetas de identificación militar extranjeras. Las tarjetas de identificación militar extranjeras rara vez son proporcionadas por los solicitantes, pero todavía se pueden utilizar para obtener un ITIN si se presentan directamente al IRS, ya sea por correo o en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente local.
- Para los dependientes, los CAA pueden autenticar el pasaporte y el certificado de nacimiento civil; sin embargo, tienen que enviar el original o copias certificadas de todos los demás documentos directamente al IRS.
- Los CAA tienen que completar y adjuntar un Formulario W-7 (COA), Certificado de exactitud para el número de identificación personal del contribuyente del IRS, a cada solicitud del Formulario W-7 enviada. Esto sirve como verificación de que han revisado la documentación original o copias certificadas de la agencia que las emitió.
- Los AAs y los CAAs tienen que llevar a cabo una entrevista en persona con cada solicitante del ITIN (primario, secundario y dependiente) para completar la solicitud. La videoconferencia puede utilizarse únicamente para la entrevista. No obstante, las autoridades de auditoría tienen que disponer de los documentos de identificación originales o copias certificadas del organismo emisor durante la entrevista.