IRS tiếp tục việc nộp đơn xin làm đại lý thu nhận
Ngày 19 tháng 1, 2024, IRS đã dỡ bỏ lệnh cấm nộp đơn. Các bên quan tâm hiện có thể tiếp tục nộp đơn xin tham gia chương trình Đại lý thu nhận của IRS. Đại lý thu nhận là một cá nhân hoặc một thực thể được IRS ủy quyền để hỗ trợ các cá nhân người nước ngoài và những người nước ngoài khác lấy Mã số thuế cá nhân (ITIN) từ IRS.
Quá trình đăng ký đại lý thu nhận mới
Quá trình đăng ký đại lý thu nhận đã thay đổi đáng kể và bao gồm các nỗ lực hiện đại hóa nhằm chuyển quá trình đăng ký bằng giấy trước đây sang quá trình đăng ký điện tử. Sự thay đổi này mang lại hiệu quả cao hơn và giảm thời gian xử lý các đơn đăng ký hợp lệ được gửi từ 120 ngày xuống còn 60 ngày. Bạn có thể tham khảo Câu hỏi thường gặp về đại lý thu nhận để biết câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về quá trình đăng ký mới.
Để trở thành đại lý thu nhận, tất cả những người nộp đơn mới và gia hạn phải hoàn thành và nộp đơn xin làm đại lý thu nhận của IRS thay mặt cho công ty/tổ chức của bạn. Quá trình hoàn thành đơn xin làm đại lý thu nhận của IRS bao gồm 4 bước sau:
- Hoàn thành Đào tạo Đại lý thu nhận ITIN (tiếng Anh) PDF bắt buộc trước khi nộp đơn đăng ký của bạn. Mọi người được liệt kê là bên chịu trách nhiệm (RP) trong đơn đăng ký của bạn đều phải hoàn thành khóa đào tạo.
- Hoàn thành (Đào tạo thẩm tra (tiếng Anh))(chỉ dành cho CAA) trước khi nộp đơn đăng ký của bạn. Mọi người được liệt kê là RP trong đơn đăng ký của bạn đều phải hoàn thành khóa đào tạo.
- Hoàn thành Đơn xin làm Đại lý thu nhận của IRS bằng điện tử. Sau khi đăng nhập vào e-Services, để được hướng dẫn cách hoàn tất đơn đăng ký, hãy nhấp vào vấu online tutorials (hướng dẫn trực tuyến) ở đầu trang để truy cập hướng dẫn về Đơn xin làm Đại lý thu nhận của chúng tôi. Xác định các cá nhân trong công ty/tổ chức là Người đứng đầu, Thành viên hoặc Chủ sở hữu Doanh nghiệp (PPO); Người đồng ý chính (PC); RP; và Liên hệ, nếu cần. Tất cả các bên được xác định trong đơn đăng ký của bạn, ngoại trừ những người liên hệ, phải đăng ký với e-Services của IRS (tiếng Anh) để truy cập đơn, hoàn thành các trường bắt buộc, xác nhận việc hoàn thành khóa đào tạo và bản tuyên thệ đã ký tên tương ứng. Không tải đơn xin làm Đại lý thu nhận của bạn lên thông qua Công cụ Tải lên tài liệu của CAA. Hãy đợi 24 giờ sau khi nộp đơn trước khi truy cập Công cụ Tải lên tài liệu của CAA.
- Truy cập Công cụ Tải lên tài liệu (tiếng Anh) của CAA để tải lên các tài liệu cần thiết (ví dụ: chứng chỉ đào tạo thẩm tra, Chứng chỉ chuyên môn, tài liệu về công dân, thư miễn thuế phi lợi nhuận).
Các câu hỏi về Chương trình Đại lý thu nhận của IRS có thể được chuyển qua email đến ITIN Policy Section.
Cập nhật thỏa thuận đã được chấp thuận
Sau khi thỏa thuận của bạn được chấp thuận, Người đứng đầu, Thành viên hoặc Chủ sở hữu Doanh nghiệp và Người đồng ý chính (nếu có) có thể thực hiện một số cập nhật nhất định đối với các đơn đăng ký liên quan đến thỏa thuận. Một số cập nhật bao gồm các thay đổi như thêm hoặc xóa Bên chịu trách nhiệm (vẫn sẽ yêu cầu phê duyệt) và cập nhật địa chỉ doanh nghiệp hoặc địa chỉ gửi thư, email, số điện thoại hoặc số fax. Xem hướng dẫn về Đại lý thu nhận của chúng tôi để biết danh sách đầy đủ. Bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin ban đầu được gửi trên đơn đăng ký phải được cập nhật trong vòng 30 ngày kể từ ngày xảy ra.
Duyệt xét tuân thủ
IRS sẽ duyệt xét tuân thủ bao gồm cả duyệt xét trực tiếp và qua thư từ. CAA phải phối hợp với IRS để kiểm tra tuân thủ và yêu cầu thông tin từ phía Tổng Thanh tra của Bộ Tài chính về Điều hành thuế vụ hoặc Văn phòng Trách nhiệm Chính phủ. Việc không thực hiện điều này có thể dẫn đến việc phải kết thúc tham gia chương trình.
Tiêu chuẩn phẩm chất
Mọi đại lý thu nhận phải tuân theo các tiêu chuẩn phẩm chất do IRS thiết lập và theo dõi. Những tiêu chuẩn mới tập trung vào phẩm chất của việc nộp Mẫu W-7 của từng đại lý cũng như sự tuân thủ của họ theo điều khoản và điều kiện của thỏa thuận của Đại lý thu nhận.
Nhắc nhở cho Chương trình Đại lý thu nhận
- CAA có thể xác thực tất cả các tài liệu nhận dạng đối với người đóng thuế chính và phụ ngoại trừ thẻ căn cước quân sự nước ngoài. Thẻ căn cước quân sự nước ngoài hiếm khi được đương đơn cung cấp nhưng vẫn có thể được sử dụng để lấy ITIN nếu được xuất trình trực tiếp cho IRS qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế ở địa phương.
- Đối với người phụ thuộc, CAA có thể chứng thực hộ chiếu và giấy khai sinh dân sự; tuy nhiên, họ phải gửi trực tiếp bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của tất cả các tài liệu khác đến IRS.
- CAA phải hoàn thành và đính kèm Mẫu W-7 (COA), Chứng nhận chính xác về Mã số thuế cá nhân của IRS, vào mỗi đơn đăng ký của Mẫu W-7 được gửi. Điều này nhằm mục đích xác minh rằng họ đã xem xét tài liệu gốc hoặc bản sao có chứng thực từ cơ quan cấp chúng.
- AA và CAA phải tiến hành phỏng vấn trực tiếp với từng người nộp đơn ITIN (chính, phụ, và người phụ thuộc) để hoàn thành đơn đăng ký. Hội thảo video chỉ có thể được sử dụng cho cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, CAA phải có giấy tờ tùy thân gốc hoặc bản sao có chứng thực từ cơ quan phát hành trong suốt cuộc phỏng vấn.