IRS 접수 대리인 신청서 접수 재개
2024년 1월 19일, IRS는 신청서 제출에 대한 중지 조치를 해제했습니다. 이제 이해 당사자들은 신청서 제출을 재개하여 IRS 접수 대리인 프로그램을 이용할 수 있습니다. 접수 대리인은 IRS로부터 승인을 받은 개인 또는 법인으로서 외국인 또는 외국인 체류자의 개인 납세자 식별 번호(ITIN)를 취득하도록 지원하는 서비스를 제공합니다.
새로운 접수 신청 절차
접수 대리인 신청 절차에 큰 변화가 있었으며, 이전의 서면 신청 절차가 전자식 신청 절차로 변경된 것을 포함한 현대화 작업이 이루어졌습니다. 이러한 변화는 효율성을 높이고 정상적으로 제출된 신청서의 처리 시간을 기존의 120일에서 60일로 단축시킵니다. 새로운 신청 절차에 대해 자주 묻는 질문에 대한 답변은 접수 대리인 FAQ를 참고하십시오.
신규 그리고 갱신을 신청하는 모든 사람들은 접수 대리인이 되려면 회사/기관을 대표하여 IRS 접수 대리인 신청서를 작성하여 제출해야 합니다. IRS 접수 대리인 신청서 작성 절차는 다음과 같은 4단계로 구성됩니다:
- 신청서를 제출하기 전에 의무적으로 ITIN 접수 대리인 교육(영어) PDF을 이수하십시오. 신청서에 책임 당사자(RP, Responsible Party)로 기재된 모든 사람은 해당 교육을 반드시 이수해야 합니다.
- 신청서를 제출하기 전에 (감식 교육(영어))(CAA만 해당)을 이수하십시오. 신청서에 RP로 기재된 모든 사람은 반드시 해당 교육을 이수해야 합니다.
- 전자식 IRS 접수 대리인 신청서를 작성하십시오. 전자 서비스에 로그인한 다음, 신청서 완성에 대한 안내를 보려면 페이지의 상단에서 online tutorial tab(온라인 튜토리얼 탭)을 클릭하여 저희의 접수 대리인 신청서 튜토리얼에 접속하십시오. 필요에 따라 회사/기관의 일원을 사장, 파트너, 또는 사업주(PPO); 주요 결정자(PC), 책임자(RP); 담당자 등으로 기재하십시오. 담당자를 제외한 신청서에 기재된 모든 인원이 IRS 전자 서비스(영어)에 등록해야만 신청서 열람, 필요한 정보 기입, 교육 이수 확인, 그리고 각각의 동의서에 서명할 수 있습니다. CAA문서 업로드 도구(CAA Document Upload Tool)를 통해 귀하의 접수 대리인 신청서를 업로드하지 마십시오. 신청서를 제출한 후 24시간이 지난 이후에 CAA Document Upload Tool에 접속하십시오.
- CAA 서류 업로드 도구(영어)를 이용하여 요구되는 서류(예: 감식 교육 인증서, 각종 전문자격증서, 시민권 서류, 비영리 면제 서신)를 업로드하십시오.
IRS 접수 대리인 프로그램에 대한 문의사항은 ITIN 정책 부서에 이메일로 문의하십시오.
승인된 합의 업데이트하기
합의가 승인되면 사업체의 대표, 파트너 또는 소유자 (해당하는 경우) 및 대표자 대리인은 합의와 관련된 신청서의 일부에 대해 특정 사항을 업데이트할 수 있습니다. 여기에는 책임 당사자 추가 또는 제거 (여전히 승인이 필요함), 사업체 주소 또는 우편 주소, 이메일, 전화 번호 또는 팩스 번호에 대한 업데이트등 이 포함됩니다. 전체 목록을 보려면 접수 대리인 튜토리얼을 참고하십시오. 신청서에 제출한 본래 정보에 대한 모든 변경 사항은 변경 사항 발생 후 30일 이내에 업데이트되야 합니다.
준법 검토
IRS는 대인 및 서신 검토를 포함한 준법 검토를 시행합니다. CAA는 IRS 준법 조사 및 재무부 조세행정 총괄감찰국 또는 정부 감사원의 정보 요청에 협조해야 합니다. 협조하지 않을 경우 프로그램에서 퇴출될 수 있습니다.
품질 기준
모든 접수 대리인은 IRS가 수립하고 감찰하는 품질 기준을 준수해야 합니다. 이는 각 대리인이 제출한 W-7의 품질 및 대리인의 계약에 대한 약관 준수에 중점을 두고 있습니다.
접수 대리인 프로그램 알림사항
- CAA는 외국 군인 신분증을 제외한 주 납세자와 부 납세자의 모든 신분증명서를 인증할 수 있습니다. 신청자가 외국 군인 신분증을 제시하는 경우는 드물지만, 우편 또는 직접 방문하는 방법으로 해당 지역의 납세자 지원 센터를 통해 IRS에 직접 제출할 경우 ITIN을 취득하는데 사용할 수 있습니다.
- 부양가족의 경우, CAA가 여권 및 출생 증명서를 인증할 수 있지만, 그 외의 모든 서류의 원본 또는 인증 사본을 IRS에 직접 제출해야 합니다.
- CAA는 제출된 각 양식 W-7 신청서에 양식 W-7 (COA), ‘IRS 개인 납세자 식별 번호의 정확성 증명서’를 작성하여 첨부해야 합니다. 이는 서류 원본이나 발급 기관의 인증사본을 검토한것을 확인하는 역할을 합니다.
- AA와 CAA는 신청절차를 완료하기 위해 각 ITIN 신청자(주 신청자, 부 신청자, 그리고 부양가족)와 대면 면담을 진행해야 합니다. 해당 면담에 한하여 화상 통화를 이용할 수 있습니다. 그러나 면담 시에 CAA에게 신청자의 신분증명서 원본이나 발급 기관의 인증사본이 있어야 합니다.