Программа агентов по приему документов для получения номера ITIN

IRS возобновляет прием заявлений от агентов

19 января 2024 года Налоговое управление США (IRS) отменилo мораторий на подачу заявлений. Теперь заинтересованные стороны могут возобновить подачу заявок на участие в программе IRS для агентов по приему документов. Агент по приему документов (Acceptance Agent) - это физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с письменным соглашением с IRS уполномочено оказывать помощь иностранным гражданам и другим иностранным лицам в получении индивидуальных идентификационных номеров налогоплательщика (ITIN) в IRS.

Новый процесс приема заявлений

Процесс подачи заявления агентом по приему документов значительно изменился и включает в себя модернизацию, в результате которой прежний бумажный процесс подачи заявлений был переведен в электронный. Это изменение позволяет повысить эффективность работы и сократить время обработки правильно поданных заявлений со 120 дней до 60 дней. Ответы на часто задаваемые вопросы о новом процессе подачи заявлений можно найти в разделе Часто задаваемые вопросы по подаче заявления в рамках программы «Агент по приему документов».

Чтобы стать агентом по приему документов, все новые и продлевающие заявление заявители должны заполнить и подать в IRS заявление агента по приему документов (Acceptance Agent) от имени вашей компании/организации. Процесс оформления заявки на получение статуса Acceptance Agent состоит из 4-х этапов:

1. Перед подачей заявления пройдите обязательное обучение агентов по приему документов (Английский) PDF. Все лица, указанные в вашем заявлении в качестве ответственной стороны, должны пройти обязательное обучение.
2. Перед подачей заявления пройдите обязательное обучение по криминалистической экспертизе (Английский). (Только для заявителей на участие в программе Сертифицирующих агентов по приему документов (CAA)). Все лица, указанные в вашем заявлении в качестве ответственной стороны, должны пройти обязательное обучение.
3. Заполните электронное заявление агента по приему документов IRS. После входа в систему электронных услуг (e-Services), чтобы получить инструкции по заполнению заявления, перейдите на вкладку «Онлайн-руководство» в верхней части страницы, и ознакомьтесь с «Руководством для агентов по приему документов». Укажите должности сотрудников компании/организации: директор, партнер или владелец бизнеса (PPO), лицо, отвечающего за согласование (PC), ответственные стороны и контактные лица, если требуется. Все стороны, указанные в вашем заявлении, за исключением контактных лиц, должны: зарегистрироваться в онлайн-услугах IRS (Английский) для доступа к приложению, заполнить обязательные поля, подтвердить прохождение обучения и подписать соответствующие юридические документы под присягой. Не загружайте заявление агента по приему документов с помощью инструмента загрузки документов CAA. Доступ к инструменту загрузки документов CAA предоставляется через 24 часа после подачи заявления.
4. Получите доступ к инструменту загрузки документов (Английский) CAA, чтобы загрузить необходимые документы (например, сертификаты о прохождении криминалистической подготовки, профессиональные дипломы, документы о гражданстве, письмо об освобождении от уплаты налогов для некоммерческих организаций).

Вопросы о программе для агентов следует направлять по электронной почте ITIN Policy Section.

Внесение изменений в утвержденное соглашение

После того, как соглашение будет одобрено, директор, партнер или владелец бизнеса, лицо, отвечающее за согласование (если имеется) могут вносить определенные изменения в заявления, связанные с соглашением. Некоторые из этих изменений включают в себя такие действия, как добавление или удаление ответственных сторон (для этого также требуется одобрение), а также обновление юридического или почтового адреса, адреса электронной почты, номера телефона или факса. Полный список см. в «Руководстве для агентов по приему документов». Любые изменения в сведениях, первоначально представленных в заявлении, должны быть обновлены в течение 30 дней с момента их вступления.

Проверки исполнения требований

IRS будет проводить проверки соблюдения требований, которые включают в себя как проверки на местах, так и проверки посредством запроса через корреспонденцию. Агенты CAA, проходящие аттестацию, обязаны содействовать проведению IRS проверок исполнения требований, а также отвечать на запросы на предоставление информации, направляемые Генеральным инспектором Министерства финансов США по налоговым вопросам и Главным контрольным управлением США. Невыполнение этого положения может привести к исключению из числа участников программы.

Стандарты качества

Все агенты по приему документов обязаны выполнять новые стандарты качества, введенные и контролируемые IRS. Новые стандарты направлены, главным образом, на обеспечение качества Форм W-7, предоставляемых каждым агентом, и их соответствия условиям и положениям Соглашения с агентом по приему документов.

Напоминания о программе для агентов по приему документов

• Агенты CAA могут подтвердить подлинность удостоверений личности основных и дополнительных налогоплательщиков, за исключением иностранных военных удостоверений. Иностранные военные удостоверения личности редко предоставляются заявителями, но все же могут быть использованы для получения ITIN при предъявлении непосредственно в IRS либо по почте, либо лично в местном Центре помощи налогоплательщикам.
• Для иждивенцев агенты CAA могут заверить паспорт и свидетельство о рождении; однако они должны отправить оригиналы или заверенные копии всех остальных документов непосредственно в IRS.
• Агенты CAA должны заполнить и приложить Форму W-7 COA «Сертификат о подтверждении точности для получения личного идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) в IRS» к каждому представляемому заявлению по Форме W-7. Это служит подтверждением того, что они ознакомились с оригинальной документацией или заверенными копиями агентства, выдавшего их.
• Агенты AA и CAA должны проводить личные интервью с каждым заявителем ITIN (основным, дополнительным и иждивенцем) для того, чтобы завершить процедуру подачи заявления. Видеоконференции могут использоваться только для собеседования. Однако во время собеседования агенты CAA должны иметь при себе оригиналы документов, удостоверяющих личность, или их заверенные копии, выданные агентством, выдавшим документ.