Cambios al Programa para el Agente Tramitador del ITIN

El IRS reanuda los envíos de la solicitud para el agente tramitador

El 19 de enero de 2024, el IRS levantó la moratoria sobre el envío de las solicitudes. Las personas interesadas ahora pueden reanudar el envío de las solicitudes para participar en el Programa para el Agente Tramitador del IRS. Un agente tramitador es una persona o entidad autorizada por el IRS para ayudar a las personas extranjeras y otras personas extranjeras a obtener números de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) del IRS.

Trámite para la nueva solicitud para el agente tramitador

El trámite de solicitud para el agente tramitador ha cambiado significativamente e incluye esfuerzos de modernización que transformaron el trámite de solicitud anterior en papel en un trámite de solicitud electrónica. Este cambio se traduce en una mayor eficiencia y reduce el tiempo de tramitación de las solicitudes correctamente enviadas de 120 a 60 días. Puede consultar las preguntas frecuentes para el agente tramitador para obtener respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el nuevo trámite de solicitud.

Para convertirse en un agente tramitador, usted tiene que completar y enviar una solicitud de agente tramitador del IRS  en nombre de su firma/organización. El trámite para completar una solicitud de agente tramitador del IRS consta de los siguientes cuatro pasos:

1. Complete la capacitación obligatoria para el agente tramitador del ITIN (en inglés) PDF antes de enviar la solicitud. Todo aquel que figure como persona responsable (RP, por sus siglas en inglés) en su solicitud tiene que completar la capacitación.
2. Completar la (capacitación forense (en inglés)) (solo para los CAA) antes de enviar su solicitud. Todos los que figuran como RP en su solicitud tienen que completar la capacitación.
3. Complete la solicitud electrónica de agente tramitador del IRS. Identifique a las personas de la firma/organización como el director, socio o propietario del negocio (PPO, por sus siglas en inglés); consentimiento del director (PC, por sus siglas en inglés); RP y contactos, según sea necesario. Todas las personas identificadas en su solicitud, excepto los contactos, tienen que registrarse con los servicios electrónicos del IRS para acceder a la solicitud, completar los campos requeridos, confirmar la finalización de la capacitación y firmar los respectivos certificados notariales.
4. Acceda a la herramienta de carga de documentación (en inglés) de los CAA para cargar la documentación requerida (por ejemplo, Certificados de capacitación forense, credenciales de profesionales, documentos de ciudadanía, carta de exención sin fines de lucro). Recomendamos cargar inmediatamente después de enviar la solicitud.

Consulte el tutorial de la solicitud para el agente tramitador para obtener información que le ayudará a completar, modificar y enviar su solicitud. Las preguntas sobre el Programa para el Agente Tramitador del IRS se pueden dirigir por correo electrónico a la Sección de Políticas del ITIN.

Requisitos adicionales para los agentes tramitadores

Estos requisitos están diseñados para fortalecer el programa del ITIN y mejorar el servicio tanto para los agentes tramitadores como para sus clientes. Las preguntas relacionadas con el Programa para el Agente Tramitador del IRS pueden ser enviadas mediante correo electrónico a la Sección de Políticas del ITIN.

Capacitación

A fin de asegurar que los agentes tramitadores tengan las herramientas necesarias para el desempeño de su trabajo, todos los solicitantes nuevos y los solicitantes que desean renovar sus solicitudes tendrán que completar la capacitación para los agentes tramitadores del ITIN (en inglés) PDF obligatoria. La sesión de capacitación está disponible en línea. Además, los solicitantes nuevos y los que desean renovar su solicitud de CAA tienen que completar la capacitación formal en documentos forenses y obtener los conocimientos necesarios para poder determinar la autenticidad de los documentos de identificación. El certificado original de conclusión del curso tiene que adjuntarse a la solicitud del Formulario 13551. Para obtener más información ingrese a capacitación forense (en inglés).

Revisiones de cumplimiento

El IRS llevará a cabo revisiones de cumplimiento tanto en persona como por correspondencia. Los CAA están obligados a cooperar con las revisiones de cumplimiento del IRS así como con las solicitudes de información del Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria o la Oficina de Responsabilidad Gubernamental. El no cumplir con los requisitos puede resultar en ser terminada su participación en este programa.

Estándares de calidad

A todos los agentes tramitadores se les requiere cumplir con los estándares de calidad establecidos y monitoreados por el IRS. El enfoque de estos estándares será la calidad de los Formularios W-7 enviados por cada agente, así como su cumplimiento con los términos y condiciones del Acuerdo del Agente Tramitador.

Recordatorios sobre el Programa para el Agente Tramitador

• Los CAA pueden autenticar todos los documentos de identificación de los contribuyentes primarios y secundarios, excepto las tarjetas de identificación militar extranjeras. Las tarjetas de identificación militar extranjeras rara vez son proporcionadas por los solicitantes, pero todavía se pueden utilizar para obtener un ITIN si se presentan directamente al IRS, ya sea por correo o en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente local.
• Para los dependientes, los CAA pueden autenticar el pasaporte y el certificado de nacimiento civil; sin embargo, tienen que enviar el original o copias certificadas de todos los demás documentos directamente al IRS.
• Los CAA tienen que completar y adjuntar un Formulario W-7 (COA), Certificado de exactitud para el número de identificación personal del contribuyente del IRS, a cada solicitud del Formulario W-7 enviada. Esto sirve como verificación de que han revisado la documentación original o copias certificadas de la agencia que las emitió.
• Los AAs y los CAAs tienen que llevar a cabo una entrevista en persona con cada solicitante del ITIN (primario, secundario y dependiente) para completar la solicitud. La videoconferencia puede utilizarse únicamente para la entrevista. No obstante, las autoridades de auditoría tienen que disponer de los documentos de identificación originales o copias certificadas del organismo emisor durante la entrevista.