Налоговый совет Налогового управления США 2019-54, 7 мая 2019 г. Владельцы малых предприятий должны хорошо вести учетную документацию. Это относится ко всем предприятиям, независимо от того, работают ли на них пара десятков наемных работников или всего несколько человек. Делают ли они программное обеспечение или мягкое мороженое. Подстригают ли они волосы или газоны. Хорошее ведение учетной документации является важной частью ведения успешного предприятия. Вот некоторые вопросы и ответы, которые помогут владельцам предприятий понять все подробности хорошего ведения учетной документации. Почему владельцы малых предприятий должны вести учетную документацию? Хорошая учетная документация поможет им: Следить за развитием своего предприятия Подготавливать финансовые отчеты Определять источники дохода Следить за расходами Подготавливать налоговые декларации и подтверждать данные, указанные в налоговых декларациях Какую учетную документацию должны вести владельцы предприятий? Владельцы малых предприятий могут выбрать любую систему ведения учетной документации, подходящую для их предприятия. Они должны выбрать такую систему, которая четко отражает доходы и расходы. За исключением некоторых случаев, налоговое законодательство не требует специальных систем ведения учетной документации. Как долго предприятия должны хранить учетную документацию? Срок хранения учетного документа зависит от нескольких факторов. Такими факторами являются зафиксированные в учетном документе действие, расход и событие. Налоговое управление США, как правило, рекомендует налогоплательщикам хранить учетные документы в течение трех лет. Как предприятия должны регистрировать операции в учетной документации? Хорошая система ведения учетной документации включает краткое описание всех деловых операций. Эти записи обычно хранятся в книгах, называемых учетными журналами и бухгалтерскими книгами, которые владельцы предприятий могут купить в магазине канцелярских товаров. Все требования, применимые к бумажным книгам и записям, также применимы при электронном ведении учетной документации. Что такое бремя доказывания? Ответственность за подтверждение информации в налоговых декларациях известна как бремя доказывания. Владельцы малых предприятий должны быть в состоянии подтвердить расходы для того, чтобы вычесть их из налогов. Как долго предприятия должны хранить учетную документацию о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму? Владельцы предприятий должны хранить всю учетную документацию о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму, не менее четырех лет. Дальнейшая информация: IRS.gov/smallbizweek (английском)
