Каждое предприятие должно вести отчетную документацию. Правильное ведение документации крайне важно для вашего предприятия и позволяет вам выполнять следующее: Контроль текущего состояния вашего предприятия Подготовка финансовой отчетности Oпределить источник полученных средств Следите за расходами, вычитаемыми из налогооблагаемой базы Следите за базовая стоимость активов Подготовка налоговой декларации Обоснование данных указанных в налоговых декларациях Контроль текущего состояния вашего предприятия (Monitor the progress of your business) Правильное ведение документации необходимо для контроля текущего состояния вашего предприятия. Документация может показывать, происходит ли усовершенствование предприятия, какая продукция продается или какие изменения необходимо вводить. Правильное ведение документации повышает шансы предприятия на успех. Подготовка финансовой отчетности (Prepare your financial statements) Правильное ведение документации необходимо для точного составления финансовой отчетности, включая отчеты о доходах (доходах и убытках), а также балансовые отчеты. Это отчеты могут помочь вам в ведении дел со своим банком или кредитором, а также в управлении вашим предприятием. В отчете о доходах указаны доход и расходы предприятия за заданный период времени. В балансовом отчете указаны активы, задолженности и ваша доля в предприятии на заданный момент. Oпределить источник полученных средств (Identify source of receipts) Вы будете получать деньги или собственность из многих источников. В вашей документации может указываться источник ваших доходов. Эта информация нужна вам для того, чтобы отделить средства, полученные предприятием, от полученных личных средств, а также облагаемый налогом доход от не облагаемого налогом. Следите за расходами, вычитаемыми из налогооблагаемой базы (Keep track of deductible expenses) Вы можете позабыть о некоторых расходах при подготовке налоговой декларации, если вы не зарегистрируете их в тот момент, когда понесете их. Следите за базовая стоимость активов (Keep track of your basis in property) Базовая стоимость, в целом, представляет собой сумму ваших инвестиций в имущество с точки зрения налогообложения. Вы можете использовать базовую стоимость своих активов для расчета амортизации, уменьшения стоимости, убытков вследствие несчастного случая, прибыли и убытков при продаже, обмене или других видах распоряжения имуществом. Подготовка налоговой декларации (Prepare your tax returns) Правильное ведение документации необходимо для подготовки налоговой декларации. Эта документация должна обосновывать доход, расходы и налоговые зачеты, указанные вами в декларации. Обычно в этом качестве используется та же документация, которую вы используете для контроля своего предприятия и подготовки финансового отчета. Обоснование данных указанных в налоговых декларациях (Support items reported on your tax returns) Вы должны держать свою деловую документацию готовой для предъявления аудитору Налогового управления США (IRS). Если Налоговое управление США (IRS) проверяет ваши налоговые декларации, оно может попросить вас объяснить содержание отчетной документации. При наличии полного комплекта документации ускоряется проведение проверки. Взаимосвязанные темы Ведение документации
