美國國稅局稅務提示2019 - 54，2019年5月7日 小企業主應該保持良好的記錄。 這適用於所有企業，無論他們是幾十名員工還是幾名員工。 無論是安裝軟件還是軟件服務。 無論他們是剪頭髮還是割草坪。 保持良好的記錄是經營成功企業的重要部分。 以下是一些問題和答案，以幫助企業主了解良好記錄保存的細節。 企業主為什麼要保留記錄？ 好的記錄將有助於他們： 監控他們的業務進展 準備財務報表 確定收入來源 記錄費用 準備報稅表並報告納稅申報表上的項目 業主應保留哪些記錄？ 小企業主可以選擇適合其業務的任何記錄保管系統。 他們應該選擇能清楚顯示收入和支出的系統。 除少數情況外，法律不要求特殊記錄。 企業應保存記錄多長時間？ 文件應保留多長時間取決於幾個因素。 這些因素包括文件中記錄的行動，費用和事件。 美國國稅局通常建議納稅人保留三年的記錄。 企業應如何記錄交易？ 良好的記錄保管系統包括所有業務交易的摘要記錄。 這些通常保存在稱為日记賬和分類賬的賬本中，企業主可以在辦公用品商店購買。 適用於纸质賬本和記錄的所有要求也適用於電子記錄。 舉證責任是什麼？ 驗證納稅申報信息的責任被稱為舉證責任。 小企業主必須能夠證明扣除它們的費用。 企業應該保留多久的就業稅記錄？ 企業主應保留至少四年的就業稅記錄。 更多信息： IRS.gov/smallbizweek 訂閱IRS稅務小貼士
