Consejo Tributario del IRS 2019-54SP, 7 de mayo de 2019 Los dueños de pequeñas empresas deben mantener buenos registros. Esto se aplica a todas las empresas, ya sea que tengan un par de docenas de empleados o solo unos pocos. Ya sea que instalen software o hagan soft-serve. Ya sea que corten pelo o el jardín. Mantener buenos registros es una parte importante para mantener un negocio exitoso. Aquí hay algunas preguntas y respuestas para ayudar a los dueños de negocios a comprender los detalles de un buen mantenimiento de registros. ¿Por qué debo mantener los registros? Los buenos registros le ayudarán a hacer lo siguiente: Monitorizar el progreso de su negocio Preparar sus estados financieros Identificar sus fuentes de ingresos Llevar un registro de sus gastos deducibles Llevar un registro de su base en la propiedad Preparar sus declaraciones de impuestos y comprobar las partidas en sus declaraciones de impuestos ¿Qué tipo de registros debo mantener? Los dueños de pequeñas empresas pueden elegir cualquier sistema de registros que esté adaptado a su negocio y que muestre claramente sus ingresos y gastos. Excepto en unos pocos casos, la ley no requiere ninguna clase de registros en específico ¿Por cuánto tiempo debería guardar mis registros? El tiempo que debe guardar un documento depende de qué tipo de acción, gasto, o evento que dicho documento registra. El IRS generalmente sugiere que los contribuyentes mantengan registros por tres años. ¿Cómo debo registrar las transacciones de mi negocio? Un buen sistema de mantenimiento de registros incluye un resumen de las transacciones de su negocio. Las transacciones del negocio se resumen normalmente en libros llamados libros de diario y libro mayor, que puede comprarlos en su papelería o tienda de suministros de oficina locales. Todos los requisitos que se aplican a los libros y registros impresos, también se aplican a los registros electrónicos de negocios. ¿Cuál es la carga de la prueba? La responsabilidad de probar la información en las declaraciones de impuestos se conoce como la carga de la prueba. Los dueños de pequeñas empresas deben probar (fundamentar) los gastos para poder deducirlos. ¿Por cuánto tiempo debería guardar mis registros del impuesto sobre la nómina? (en inglés) Guarde todos los registros del impuesto sobre la nómina por un mínimo de cuatro años. Más información: IRS.gov/smallbizweek Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS
