Infórmese como registrarse como oficial designado o autorizar a un usuario designado en la cuenta de impuestos de negocios.
El nivel de acceso depende de la función de la persona y del tipo de entidad: Oficial Designado (DO)
La función de un oficial designado (DO, por sus siglas en inglés) solo está disponible para sociedades anónimas tipo S y sociedades anónimas tipo C.
Un oficial designado puede:
- Acceder a todos los detalles de la cuenta
- Actuar en nombre de la entidad en la cuenta
- Agregar y administrar el acceso para usuarios designados
- Eliminar otro oficial designado de la cuenta
Un oficial designado tiene que ser todo lo siguiente:
- Un directivo (presidente, vicepresidente, director general (CEO por sus siglas en inglés), director financiero (CFO, por sus siglas en inglés), director de operaciones (COO, por sus siglas en inglés), secretario, tesorero) o miembro gerente de la entidad
- Empleado actual que recibió un Formulario W-2 (comprobante de salarios y retención de impuestos) durante el año tributario más reciente
- Autorizado para representar legalmente al negocio o entidad
Una cuenta puede tener más de un oficial designado (DO). Esto puede garantizar la continuidad si un oficial designado fallece o se separa del negocio. Cada oficial designado tiene que registrarse por separado.
- Tenga a mano esta información del negocio:
- Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés)
- La declaración de impuestos de los ingresos más reciente que se presentó.
- La dirección del negocio o postal de los registros más recientes del IRS
- Inicie sesión en su cuenta de impuestos de negocio. Si no tiene una cuenta del IRS, tenga su identificación con foto a mano.
- Siga los pasos para registrarse como oficial designado.
- Cuando reciba su número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) en el correo, inicie sesión en la cuenta para activar su función de oficial designado.
Un oficial designado o empresario por cuenta propia puede autorizar a un usuario designado. Siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de impuestos de negocios.
- Vaya a Perfil y seleccione Administrar Acceso.
- Seleccione Agregar usuario e ingrese el nombre del usuario designado y su número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) o número de identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en inglés).
- Seleccione formularios de impuestos (en inglés), períodos tributarios y permisos a los que puedan acceder el usuario designado.
- Revisé, firme electrónicamente (e-sign) y envié.
El usuario designado tiene que iniciar sesión en la cuenta de impuestos de negocios y firmar electrónicamente (e-sign) para aceptar el acceso.
The Designated Official must revalidate their role annually to maintain access to Business Tax Account. The revalidation period is 6 weeks in June and July. The Designated Official will get a notification in the business tax account during this period.
If they don’t revalidate, the Designated Official will need to request access to the account again.
Usuario designado
Un usuario designado tiene que ser autorizado por un oficial designado o empresario por cuenta propia
Un usuario designado puede:
- Tener acceso a periodos tributarios específicos autorizados por el oficial designado
- Consultar y/o realizar pagos relacionados con formularios tributarios (en inglés) autorizados por el oficial designado
Ellos no pueden:
- Administrar el acceso
- Aceptar o rechazar solicitudes de autorización
Un usuario designado tiene que ser ambos:
- Una persona física con un número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) o un número de identificación personal del contribuyente del IRS (ITN, por sus siglas in inglés)
- Ser autorizado por un oficial designado o empresario por cuenta propia
Ellos no necesitan ser socio, accionista o funcionario del negocio o entidad.
Un usuario designado tiene que ser revalidado por un oficial designado o un empresario por cuenta propia cada enero y junio para mantener su función.