了解如何在企业税务账户中注册为指定官员或授权的指定用户。
访问权限级别取决于个人职责和企业类型:
指定官员
指定官员职责仅适用于 S 型股份公司 和 C 型股份公司。
指定官员可以:
- 访问所有帐户详细信息
- 在企业税务账户中代表企业行事
- 添加和管理指定用户的访问权限
- 从帐户中移除另一位指定官员
指定官员必须符合以下所有条件:
- 企业官员(总裁、副总裁、首席执行官、首席财务官、首席运营官、秘书、财务主管)或企业的管理成员
- 最近报税年度收到W-2 的在职员工
- 被授权对企业或实体具有法律约束力
一个帐户可有多个指定官员。即使一个指定官员过世或解除关联时,这也能确保帐户的连续性。每位指定官员必须单独注册。
- 准备好以下企业信息:
- 雇主身份识别号码 (EIN)
- 您最近提交的报税表
- 国税局记录中最新的企业地址或邮寄地址
- 登录 (英文) 企业税务账户。如果您没有国税局账户,请准备好您的带照片的身份证件。
- 按照步骤注册成为指定官员。
- 当您通过邮件收到 PIN 后,请回到您的企业税务账户以激活您的指定官员职责。
为了保持对企业税务账户的访问权限,指定官员必须每年重新验证其职责。重新验证期为每年六月和七月的六周时间。在此期间,指定官员将在企业税务账户中收到通知。
如果指定官员未重新验证,则需要再次申请账户访问权限。
指定用户
指定用户必须获得指定官员或独资经营业主的授权。
指定用户可以:
- 访问指定官员授权的特定纳税期
- 查看指定官员授权的税表并/或进行相关付税
他们不能:
- 管理访问权限
- 接受或拒绝授权请求