管理企业税务账户的访问权限 | Internal Revenue Service

管理企业税务账户的访问权限

了解如何在企业税务账户中注册为指定官员或授权的指定用户。

访问权限级别取决于个人职责和企业类型:

指定官

指定官员职责仅适用于 S 型股份公司 和 C 型股份公司。

指定官员可以:

  • 访问所有帐户详细信息
  • 在企业税务账户中代表企业行事
  • 添加和管理指定用户的访问权限
  • 从帐户中移除另一位指定官员

指定官员必须符合以下所有条件:

  • 企业官员(总裁、副总裁、首席执行官、首席财务官、首席运营官、秘书、财务主管)或企业的管理成员
  • 最近报税年度收到W-2 的在职员工
  • 被授权对企业或实体具有法律约束力

一个帐户可有多个指定官员。即使一个指定官员过世或解除关联时,这也能确保帐户的连续性。每位指定官员必须单独注册。

  1. 准备好以下企业信息:
    • 雇主身份识别号码 (EIN)
    • 您最近提交的报税表
    • 国税局记录中最新的企业地址或邮寄地址
  2. 登录 (英文) 企业税务账户。如果您没有国税局账户,请准备好您的带照片的身份证件。
  3. 按照步骤注册成为指定官员。
  4. 当您通过邮件收到 PIN 后,请回到您的企业税务账户以激活您的指定官员职责。

指定官员或独资经营业主可以授权指定用户。请按以下步骤操作:

  1. 登录 (英文)企业税务账户。
  2. 前往 Profile(个人资料),然后选择Manage Access(管理访问权限)。
  3. 选择Add User (添加用户),然后输入指定用户的姓名以及社会安全号码 (SSN) 或个人报税识别号码 (ITIN)。
  4. 选择指定用户可以访问的税表、纳税期间和权限。
  5. 审核、电子签名并提交。

指定用户必须登录企业税务账户并进行电子签名才能接受访问权限。

为了保持对企业税务账户的访问权限,指定官员必须每年重新验证其职责。重新验证期为每年六月和七月的六周时间。在此期间,指定官员将在企业税务账户中收到通知。

如果指定官员未重新验证,则需要再次申请账户访问权限。

指定用

指定用户必须获得指定官员或独资经营业主的授权。

指定用户可以:

  • 访问指定官员授权的特定纳税期
  • 查看指定官员授权的税表并/或进行相关付税

他们不能:

  • 管理访问权限
  • 接受或拒绝授权请求

指定用户必须同时满足以下条件:

  • 拥有社会安全号码 (SSN) 或个人报税识别号码 (ITIN) 的个人。
  • 获得指定官员或个体经营业主的授权

他们无需是企业或实体的合伙人、股东或高层官员。

指定用户必须每年一月和六月由指定官员或个体经营业主重新验证,才能维持其职责。