Узнайте, как зарегистрироваться в налоговом аккаунте компании в качестве уполномоченного должностного лица или как авторизовать уполномоченного пользователя.
Уровень доступа зависит от должности уполномоченного лица и типа компании:
Уполномоченное должностное лицо
Роль уполномоченного должностного лица доступна только для корпораций типа «S» и «C».
Уполномоченное должностное лицо может:
- Иметь доступ ко всей информации в аккаунте
- Производить необходимые изменения в аккаунте от имени компании
- Добавлять уполномоченных пользователей и регулировать их доступ
- Удалить другое уполномоченное должностное лица из аккаунта
Уполномоченное должностное лицо должно подпадать под все нижеперечисленные определения:
- Должностное лицо (президент, вице-президент, генеральный директор, финансовый директор, главный операционный директор, секретарь, казначей) или управляющий сотрудник организации
- Действующий сотрудник, получивший Форму W-2 за последний год подачи налоговых деклараций
- Лицо, утвержденное юридически связывать компанию или организацию
В аккаунте можно указать несколько уполномоченных должностных лиц. Такая практика обеспечивает преемственность в случае смерти или увольнения одного из уполномоченных должностных лиц. Каждое уполномоченное должностное лицо должно регистрироваться по отдельности.
- Имейте наготове нижеследующую информацию компании:
- Идентификационный номер работодателя (EIN)
- Последнюю поданную налоговую декларацию
- Физический или почтовый адрес, имеющийся у IRS
- Войдите в налоговый аккаунт компании. Если у вас нет аккаунта с IRS, подготовьте удостоверение личности с фотографией.
- Следуйте инструкциям регистрации в качестве уполномоченного должностного лица.
- После получения персонального идентификационного номера (PIN) по почте войдите в аккаунт, чтобы зарегистрироваться как уполномоченное должностное лицо.
Уполномоченное должностное лицо или индивидуальный предприниматель могут авторизовать уполномоченного пользователя. Выполните следующие действия:
- Войдите в налоговый аккаунт компании.
- Перейдите в «Профиль» и выберите «Управление доступом».
- Выберите «Добавить пользователя», затем введите имя уполномоченного пользователя и его или ее номер социального обеспечения (SSN) или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN).
- Выберите налоговые формы, налоговые периоды и права доступа, разрешенные уполномоченному пользователю.
- Проверьте, поставьте электронную подпись и отправьте.
Уполномоченный пользователь должен войти в Налоговый аккаунт компании и поставить электронную подпись, чтобы получить доступ.
Уполномоченное должностное лицо должно ежегодно подтверждать свой статус, с тем чтобы иметь доступ к Налоговому аккаунту компании. Подтверждение осуществляется в течение 6 недель в июне и июле. В это же время уполномоченное должностное лицо получит уведомление в налоговом аккаунте компании.
В отсутствие подтверждения уполномоченному должностному лицу потребуется запросить доступ к аккаунту повторно.
Уполномоченный пользователь
Уполномоченный пользователь должен быть авторизован уполномоченным должностным лицом или индивидуальным предпринимателем.
Уполномоченный пользователь может:
- Иметь доступ к конкретным налоговым периодам, разрешенным уполномоченным должностным лицом
- Просматривать и/или осуществлять платежи, связанные с налоговыми формами, разрешенными уполномоченным должностным лицом
Он или она не может:
- Контролировать доступ
- Одобрять или отклонять запросы об авторизации
Уполномоченный пользователь должен быть одновременно:
- Физическим лицом с номером социального обеспечения (SSN) или индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика (ITIN).
- Авторизирован уполномоченным должностным лицом или индивидуальным предпринимателем
Ему или ей не нужно быть партнером, акционером или должностным лицом компании или организации.
Для сохранения доступа статус уполномоченного пользователя должен подтверждаться уполномоченным должностным лицом или индивидуальным предпринимателем в январе и июне каждого года.