管理企業稅務帳戶的訪問權限 | Internal Revenue Service

管理企業稅務帳戶的訪問權限

了解如何在企業稅務帳戶中註冊為指定官員或授權的指定用戶。

訪問權限等級取決於個人職責和企業類型:

指定官員

指定官員職責僅適用於S型股份公司 和C型股份公司。

指定官員可以:

  • 訪問所有帳戶詳細資訊
  • 在企業稅務帳戶中代表企業行事
  • 新增和管理指定用戶的訪問權限
  • 從帳戶中移除另一位指定官員

指定官員必須符合以下所有條件:

  • 企業官員(總裁、副總裁、執行長、財務長、營運長、秘書、財務主管)或企業的管理成員
  • 最近報稅年度收到W-2的在職員工
  • 被授權對企業或實體具有法律約束力

一個帳戶可有多個指定官員。即使一個指定官員過世或解除關聯時,這也能確保帳戶的連續性。每位指定官員必須單獨註冊。

  1. 準備好以下企業資訊:
    • 雇主識別號碼(EIN)
    • 您最近提交的報稅表
    • 國稅局記錄中最新的企業地址或郵寄地址
  2. 登入 (英文)企業稅務帳戶。如果您沒有國稅局帳戶,請準備好您的帶照片的身份證件。
  3. 依步驟註冊成為指定官員。
  4. 當您透過郵件收到PIN後,請回到您的企業稅務帳戶以啟動您的指定官員職責。

指定官員或獨資經營業主可以授權指定用戶。請依照以下步驟操作:

  1. 登入 (英文)企業稅務帳戶。
  2. 前往Profile (個人資料),然後選擇Manage Access (管理訪問權限)。
  3. 選擇Add User (新增使用者),然後輸入指定用戶的姓名以及社會安全號碼 (SSN) 或個人報稅識別號碼 (ITIN) 。
  4. 選擇指定用戶可以訪問的稅表、納稅期間和權限。
  5. 審核、電子簽名並提交。

指定用戶必須登入企業稅務帳戶並進行電子簽名才能接受訪問權限。

為了保持對企業稅務帳戶的訪問權限,指定官員必須每年重新驗證其職責。重新驗證期為每年六月和七月的六週。在此期間,指定官員將在企業稅務帳戶中收到通知。

如果指定官員未重新驗證,則需要再次申請帳戶訪問權限。

指定用戶

指定用戶必須獲得指定官員或獨資經營業主的授權

指定用戶可以:

  • 訪問指定官員授權的特定納稅期
  • 查看指定官員授權的稅表並/或進行相關付稅

他們不能:

  • 管理訪問權限
  • 接受或拒絕授權要求

指定用戶必須同時滿足以下條件:

  • 擁有社會安全號碼 (SSN) 或個人報稅識別號碼 (ITIN) 的個人。
  • 取得指定官員或個體經營業主的授權

他們無需是企業或實體的合夥人、股東或高層官員。

指定用戶必須每年一月和六月由指定官員或個體經營業主重新驗證,才能維持其職責。