了解如何在企業稅務帳戶中註冊為指定官員或授權的指定用戶。
訪問權限等級取決於個人職責和企業類型:
指定官員
指定官員職責僅適用於S型股份公司 和C型股份公司。
指定官員可以:
- 訪問所有帳戶詳細資訊
- 在企業稅務帳戶中代表企業行事
- 新增和管理指定用戶的訪問權限
- 從帳戶中移除另一位指定官員
指定官員必須符合以下所有條件:
- 企業官員(總裁、副總裁、執行長、財務長、營運長、秘書、財務主管)或企業的管理成員
- 最近報稅年度收到W-2的在職員工
- 被授權對企業或實體具有法律約束力
一個帳戶可有多個指定官員。即使一個指定官員過世或解除關聯時,這也能確保帳戶的連續性。每位指定官員必須單獨註冊。
- 準備好以下企業資訊:
- 雇主識別號碼(EIN)
- 您最近提交的報稅表
- 國稅局記錄中最新的企業地址或郵寄地址
- 登入 (英文)企業稅務帳戶。如果您沒有國稅局帳戶,請準備好您的帶照片的身份證件。
- 依步驟註冊成為指定官員。
- 當您透過郵件收到PIN後,請回到您的企業稅務帳戶以啟動您的指定官員職責。
為了保持對企業稅務帳戶的訪問權限,指定官員必須每年重新驗證其職責。重新驗證期為每年六月和七月的六週。在此期間,指定官員將在企業稅務帳戶中收到通知。
如果指定官員未重新驗證,則需要再次申請帳戶訪問權限。
指定用戶
指定用戶必須獲得指定官員或獨資經營業主的授權
指定用戶可以:
- 訪問指定官員授權的特定納稅期
- 查看指定官員授權的稅表並/或進行相關付稅
他們不能:
- 管理訪問權限
- 接受或拒絕授權要求