Un Oficial Designado (DO, por sus siglas en inglés) es un presidente, vicepresidente, CEO, CFO, COO, secretario, tesorero o miembro de la gerencia de un negocio o entidad como una Sociedad anónima de tipo C, Sociedad anónima de tipo S o Sociedades de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingles). Esta persona debe estar autorizada para vincular legalmente al negocio o entidad y a un empleado actual que recibió un Formulario W-2, Comprobante de Salarios y Retención de Impuestos, por el año de declaración de impuestos más reciente. Al registrarse como un DO, esta persona tendrá pleno acceso a la información tributaria de la sociedad anónima y puede actuar en nombre de la sociedad anónima dentro de la cuenta de impuestos de negocios. Actualmente, los funcionarios corporativos o los miembros de la gerencia de sociedades de responsabilidad limitad de un solo miembro (SMLLC, por sus siglas en inglés) no califican para el registro de DO. Registro de oficiales designados Para inscribirse como oficial designado (DO): Reúna los documentos que ha presentado con nosotros, que podrían incluir: Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en ingles), que se puede encontrar en una carta de confirmación o verificación de EIN o en una declaración de impuestos federal La declaración tributaria federal del negocio (Formulario 1120, Declaración de Impuestos sobre el ingreso de Estados Unidos. para las sociedades anónimas (en inglés)) o Formulario 1120-S, Declaración del Impuesto sobre el Ingreso de Estados Unidos para sociedades anónimas tipo S (en inglés)) La dirección del negocio o dirección postal de los registros más recientes del IRS Crear una cuenta o iniciar sesión en su cuenta de impuestos de negocios existente. Siga los pasos para registrarse como oficial designado (DO). Cuando reciba el PIN, actívelo en su cuenta de impuestos de negocios. Múltiples oficiales designados (DO) para cuentas de impuestos de negocios pueden garantizar la continuidad en caso de fallecimiento o disociación del DO inicial, pero cada DO debe registrarse por separado. Un DO puede eliminar otro DO de la cuenta. Cada DO tiene que tener una revalidación anual. Encuentra más información sobre las funciones disponibles en una cuenta de impuestos de negocios.
