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報稅識別號碼(TIN)必須在所有的稅表、報表以及其他稅務相關文件中提供，並且經要求後提供給需要此號碼來遵守稅法的任何其他人。對大多數人來說，報稅識別號碼就是他們的社會安全號碼(SSN)。沒有SSN也不符合申請SSN資格的外國人必須用個人報稅識別號碼(ITIN)。有關外國人報稅義務的更多資訊, 請參閱第 851 號主題, "稅法定義居民和非稅法定義居民"的討論。
需要ITIN的個人範例：
- 需要提交美國報稅表或提交美國報稅表以申請退稅的非稅法定義居民
- 提交美国报税表的稅法定義居民（基於在美國的居住天數）
- 可以在美國稅表上被申報為被撫養人的稅法定義居民及非稅法定義居民
- 選擇與美國公民配偶或稅法定義居民配偶聯合報稅的稅法定義居民或非稅法定義居民
- 需要申報美國報稅表的非稅法定義居民學生、教授或研究人員
- 申報所得稅條約福利的非稅法定義居民 (例如，向美國預扣代理人提供預扣證明，以根據適用的美國所得稅條約申報美國預扣稅的某些減免時）
對於 2017 年之後的納稅年度，配偶或被撫養人沒有資格獲得 ITIN，除非他們申請了允許的稅收優惠。該個人必須列在所附的美國聯邦報稅表和附表上，或適用於允許的稅務優惠的表格上。
只用於聯邦稅
核發ITIN僅作為聯邦稅用途，它不會讓您享有社會安全福利，也不會使您有資格獲得低收入家庭福利優惠。 ITIN不代表您的移民身份或是您在美國合法工作的權利。ITIN 並非僅為開設銀行/投資帳戶、電子商務或創業而發放。
申請ITIN
要申請ITIN，您必須提交W-7表【國稅局個人報稅識別號碼申請書】，並證明您因為聯邦稅務目的而要取得ITIN。除了填寫完整的 W-7 表格外，您還需要提交身份證明文件以及聯邦報稅表或其他文件，以證明您需要 ITIN 的聯邦稅務目的。
身份證明文件必須確認您的身份和外籍身份。申請人必須提交身份證明文件的原件或經簽發機構認證的副本。經認證的文件副本是指由原簽發機構提供並認證與原件文件完全相符的副本，且帶有該機構的官方印章。公證副本不被接受。除非申請人是駐外美國軍隊人員的被撫養人，或者加拿大或墨西哥居民，否則被申報為被撫養人的申請人也必須證明其美國居民身份（如單獨使用護照，則需使用带入境日期印章的護照）。美國軍人的被撫養人必須提交身份證明文件的原件、經認證的副本或經公證的副本。如果文件是經公證，則需要提供服役人員的美國軍人身份證的副本，且申請人必須從海外或軍隊郵局 (APO) /艦隊郵局 (FPO) 地址遞交申請。如果您不提交護照證件（如果是來自加拿大或墨西哥以外的被扶養人，則需提供入境日期），您必須提供至少兩份有效的文件（即未過期），這兩份文件共同滿足以下條件：(1) 確認您的身份（包含您的姓名和照片），而且 (2) 支持您的外國身份聲明。W-7表格的說明中列出了可接受的專屬文件清單。一些可接受的文件範例包括：國民身份證（顯示照片、姓名、目前地址、出生日期和有效期限）、民事出生證明、外國駕照或美國國務院簽發的簽證。
如果ITIN要給被撫養人，且被扶養人的護照上無入境日期, 那麼您可以提交醫療記錄（如果被扶養人6歲以下）或是位於美國的機構出具的學校紀錄（如果被扶養人年滿 6 歲）。但是，如果您住在國外，已經領養或正在辦理領養手續並且將外國兒童合法安置在您家中，而您為該外國子女申請領養兒童納稅識別號碼 (ATIN) (英文) 的申請已被拒絕，該兒童可能符合取得ITIN的資格。如果被撫養人是未成年人，提出的文件必須能表明被撫養人與代表被撫養人在申請書上簽名的代理人的關係。這可以是出生證明、領養文件或其他顯示合法監護人資訊的法院指定文件。
ITIN到期
任何在連續三個稅務年度未用於聯邦所得報稅表的ITIN，無論是申報報稅表人的ITIN或是稅表上所列被撫養人的ITIN，都會在連續未使用的第三個稅務年度的12月31日失效。此外，如果您的 ITIN 是在 2013 年之前被分配的，從未續期，則該 ITIN 也已失效。無論哪種情況，您都需要在提交美國聯邦報稅表時提交續期申請。更多資訊請參閱通知2016-48（英文） 。
更新已過期的 ITIN
只有當 ITIN 用於聯邦稅務申報目的時 ITIN才需要被更新。您必須填寫 W-7 表格，附上有效的美國聯邦所得稅申報表或其他證明聯邦稅務用途的文件，並附上您的原始身份證明文件或發證機構出具的認證副本，以及社會安全局 (SSA) 的「拒絕信」（如適用）。
透過郵寄申請或續期
您可以透過郵寄方式申請或續期您的 ITIN。如果您透過郵寄方式提交申請，請使用 W-7 表格說明或 1915 號刊物，了解您的 ITIN (英文) PDF 中所示的地址。請勿使用報稅表說明中的郵寄地址。如果您的原始文件在 60 天內未被退回，您可以致電 800-829-1040（美國境內）或 267-941-1000（美國境外）查詢您的文件狀態。國稅局通常會在 7 週內以書面形式通知您 ITIN 申請狀態（如果您在報稅高峰期（1 月 15 日至 4 月 30 日）或從國外提交申請，則可能需要長達 11 週的時間）。
親自申請或續期
您可以親自前往國稅局納稅人協助中心 (TAC) 或透過經認證的驗收代理人 (CAA) 申請或續期您的 ITIN。TAC 僅接受預約，並提供免費服務。如果您無法預約 TAC，或在美國境外申請或續期，您也可以透過 CAA提交申請。 CAA 是由國稅局授權協助納稅人辦理 ITIN 申請流程並代國稅局接收 ITIN 申請的個人、企業或組織。如果您親自前往 TAC 或透過 CAA 申請或續期，國稅局或 CAA 將審查您的身份證明文件並立即退還給您。申請提交後，請等待 7 週，IRS 將以書面通知您 ITIN 申請狀態（如果您在報稅高峰期（1 月 15 日至 4 月 30 日）或從國外提交申請，則可能需要長達 11 週的時間）。如果在美國境外申請，請參閱從國外取得 ITIN 以了解更多資訊。