Dat pou rapòte
Chak anplwayè ki angaje nan yon komès oswa biznis ki peye salè pou sèvis anplwaye yo fè dwe rapòte bay IRS peman salè yo ak enpo ki gen rapò ak travay la, sa enkli prelèvman enpo sou revni, enpo Sekirite Sosyal, enpo Medicare ak si sa aplikab, enpo Medicare adisyonèl. Anjeneral, anplwayè yo dwe rapòte salè, tep ak lòt konpansasyon yo peye yon anplwaye lè yo ranpli Fòm 941, Deklarasyon Trimestriyèl Enpo federal anplwayè (an anglè). Ti anplwayè yo (sa yo ki gen obligasyon enpo travay anyèl $1 000 oswa mwens yo) ka ranpli Fòm 944, Deklarasyon Anyèl Enpo Federal Anplwayè a (an anglè), si IRS apwouve l, ak anplwayè agrikòl yo ranpli Fòm 943, Deklarasyon Enpo Anyèl Anplwayè a pou Anplwaye Agrikòl yo (an anglè). Pifò patwon yo dwe ranpli tou Fòm 940, Deklarasyon Anyèl Enpo Federal Anplwayè a pou Chomaj (FUTA) (an anglè), pou rapòte salè yo peye dapre FUTA, epi pou kalkile enpo a. Tout enpo sou travay, ki gen ladan FUTA, dwe depoze alè ak nan metòd yo egzije a.
Nan fen ane a, patwon an dwe soumèt yon Fòm W-2, Deklarasyon Salè ak Enpo (an anglè), pou rapòte salè, tep ak lòt konpansasyon yo te peye (tankou peman ki pa kach) ak enpo yo te prelve pou chak anplwaye voye bay Administrasyon Sekirite Sosyal (SSA) la. Sèvi ak Fòm W-3, Transmisyon Deklarasyon Salè ak Enpo (an anglè), pou transmèt Fòm W-2 yo bay SSA. Ou dwe bay anplwaye ou yo yon kopi Fòm W-2 pou yo ka rapòte salè ou te peye yo a avèk presizyon.
Tout moun ki angaje nan yon komès oswa biznis ki fè sèten kalite peman rapòtab dwe rapòte peman an bay IRS. Yo itilize Fòm 1099-NEC, Konpansasyon Non Anplwaye (an anglè), pou rapòte peman konpansasyon $600 oswa plis pou yon moun ki pa anplwaye. Fòm 1099-MISC, Divers Kalite Revni (an anglè), oswa yon lòt kalite deklarasyon enfòmasyon yo itilize pou rapòte peman ki pa konpansasyon anplwaye. Pou plis detay, gade yon gid pou deklarasyon enfòmasyon (an anglè).
Yon anplwayè dwe ranpli fòm obligatwa yo nan dat limit obligatwa a. Si dat limit pou ranpli yon deklarasyon tonbe nan yon Samdi, Dimanch, oswa yon jou ferye legal, lè sa a, ou ka ranpli deklarasyon an nan pwochen jou ouvrab la.
Fòm yo ranpli chak trimès ak dat limit 30 avril, 31 jiyè, 31 oktòb ak 31 janvye (pou katriyèm trimès ane kalandriye anvan an)
- Depoze Fòm 941, si ou te peye salè ki sijè a enpo sou travay, ak IRS pou chak trimès nan dènye jou mwa ki vin apre fen trimès la. Si ou te depoze tout enpo yo alè, lè ou dwe yo a, lè sa a ou gen 10 jou kalandriye anplis pou ranpli deklarasyon an. Gade Piblikasyon 15, (Sikilè E), Gid Enpo Anplwayè a (an anglè), pou plis enfòmasyon.
Fòm yo depoze chak ane ak yon dat limit 31 janvye
- Depoze Fòm W-2 ak Fòm W-3 bay SSA pou rapòte salè yo peye ak enpo travay yo te prelve nan salè sa yo pandan ane enpo anvan an. Yo oblije bay anplwaye yo fòmilè W-2 anvan 31 janvye. Vizite sitwèb SSA Enfòmasyon ak Enstriksyon piu Anplwayè Ranpli W-2 (an anglè), pou plis enfòmasyon sou fòm sa yo.
- Depoze Fòm 940 ak IRS pou rapòte salè FUTA enpozab yo te peye nan ane anvan an. Si w te depoze tout enpo FUTA yo lè w te dwe fè sa, ou gen 10 jou kalandriye anplis pou w ranpli Fòm 940 la. Gade Enpo Federal pou Chomaj (FUTA) (an anglè), nan Piblikasyon 15 lan pou plis enfòmasyon.
- Ranpli Fòm 943 bay IRS si ou te peye salè ki te sijè a enpo travay bay travayè agrikòl yo nan ane anvan an. Yo itilize Fòm 943 sèlman pou rapòte salè yo peye travayè agrikòl yo epi yo pa rapòte menm salè sa yo sou Fòm 941 oswa Fòm 944.
- Depoze Fòm 944 bay IRS si IRS te fè w konnen alekri ou dwe ranpli Fòm 944 olye de Fòm 941 epi w te peye salè nan ane anvan an ki sijè a enpo travay. Si ou vle chanje si pou w ranpli yon Fòm 941 oswa Fòm 944 pou ane a, alò swiv enstriksyon pou Fòm 944 la pou mande chanjman sa a. Jiskaske w resevwa yon konfimasyon alekri ke egzijans ranpli w la chanje, kontinye ranpli fòm IRS te fè w konnen anvan an.
- Ranpli Fòm 1099-NEC ak Fòm 1096, Rezime Anyèl ak Transmisyon Deklarasyon Enfòmasyon Ozetazini (an anglè), bay IRS si w te fè peman komès oswa biznis ki totalize plis pase $600, bay yon benefisyè, pou sèvis yon moun ki pa anplwaye w te fè, peman lajan kach pou pwason oswa frè avoka. Yo dwe voye Fòm 1099-NEC yo bay moun travayè yo anvan 31 janvye. Pou plis enfòmasyon konsènan Fòm 1099-NEC gade Rapòte peman bay kontraktè endepandan yo.
- Depoze Fòm 945, Deklarasyon Anyèl Prelèvman Enpo Federal sou Revni (an anglè), bay IRS pou rapòte enpo federal sou revni yo prelve (oswa oblije prelve) nan peman ki pa pewòl. Si w te depoze tout enpo sou revni yo lè w te dwe fè sa a, ou gen 10 jou kalandriye anplis pou w ranpli. Gade Prelèvman Enpo sou Revni ki pa Pewòl (an anglè) nan Piblikasyon 15 lan pou plis enfòmasyon.
Fòm yo depoze chak ane ki gen dat limit 28 fevriye (oswa 31 mas si yo ranpli elektwonikman)
- Ranpli Fòm 1099-MISC ak Fòm 1096 voye bay IRS pou rapòte pri lwaye, redevans, pri ak prim ak lòt revni fiks oswa detèminab ki te peye nan ane kalandriye anvan an. Gade enstriksyon yo pou Fòm 1099-MISC pou tout diferan kalite revni ki dwe rapòte ak limit montan ki aplikab pou rapòte a. Fòm 1099-MISC ak 1096 yo ka ranpli elektwonikman, pou plis enfòmasyon gade Piblikasyon 1220 (an anglè) PDF. Si w ranpli fòm 1099-MISC ak 1096 elektwonikman, lè sa a dat limit lan se 31 mas. An jeneral, yo dwe bay benefisyè yo fòmilè 1099-MISC anvan 31 janvye.
- Ranpli Fòm 8027, Deklarasyon Anyèl Enfòmasyon Revni Tep ak Tep yo Atribye (an anglè), bay IRS pou fè yon rapò anyèl pou ane anvan an, pou lavant ou fè nan vann manje ak bwason, avèk tep anplwaye yo rapòte ba ou si w nan "gwo etablisman manje oswa bwason." Gade Piblikasyon 15 (an anglè) pou jwenn plis enfòmasyon ki enkli definisyon yon "gwo etablisman manje oswa bwason" epi gade Piblikasyon 1239, Kondisyon pou Depoze Elektwonikman Fòm 8027, Deklarasyon Enfòmasyon Anyèl Anplwayè pou Revni Tep ak Tep yo Atribye (an anglè) PDF, pou ede w ranpli Fòm 8027 elektwonikman. Si w ranpli Fòm 8027 elektwonikman, lè sa a dat limit la se mas.
Kondisyon pou ranpli elektwonikman
Anplwayè ki depoze 10 oswa plis fòm enfòmasyon, seri Fòm 1099, Fòm 1042-S, ak Fòm W-2, oblije ranpli yo elektwonikman. Anplwayè yo dwe konbine prèske tout kalite deklarasyon enfòmasyon yo pou detèmine si limit 10-deklarasyon an aplikab pou li, sa enkli Fòm W-2, ki depoze bay Administrasyon Sekirite Sosyal.
Deklarasyon enpo travay, fòm 940, 941, 943, 944, ak 945, ka depoze sou papye oswa atravè e-file. Pou e-file, ale nan E-file fòmilè enpo travay (an anglè) pou plis enfòmasyon. Yo ka peye yon frè pou ranpli elektwonikman.
Dat limit depo enpo
An jeneral, gen diferan dat pou depo enpo toudepann de deklarasyon yo rapòte enpo a sou li, istwa ranpli peryòd anvan yo ak lòt faktè. Souvan dat limit pou depo sa yo diferan de dat pou ranpli deklarasyon enpo yo. Depoze enpo yo pou kont ou pa vle di rapòte enpo yo oswa retire egzijans pou ranpli yon deklarasyon. Si dat delè pou fè depo w la tonbe nan yon samdi, dimanch, oswa jou ferye legal, lè sa a, ou ka fè depo w la nan pwochen jou ouvrab la.
Depo elektwonik obligatwa
Depo enpo federal yo dwe fèt pa transfè elektwonik (EFT).
Ou ka fè peman atravè kont enpo biznis ou, atravè Peman Dirèk pou biznis, lè w itilize Sistèm Elektwonik Peman Enpo Federal (EFTPS) gouvènman an oswa atravè youn nan metòd sa yo ki ka chaje yon frè:
- Mande enstitisyon finansye w la pou l kòmanse yon peman kredi ACH pou ou.
- Mande yon tyès pati ou fè konfyans, tankou yon pwofesyonèl enpo oswa sèvis pewòl, pou fè peman an pou ou.
- Mande enstitisyon finansye w la pou l fè yon peman enpo imedya (tax wire payment) pou ou.
Prelèvman enpo sou revni federal, Sekirite Sosyal ak depo enpo Medicare
Pou enpo ki rapòte sou Fòm 941, 943, 944, oswa 945, gen de orè depo: mansyèl ak chak de-semèn. Anvan kòmansman chak ane kalandriye, ou dwe detèmine kilès nan de orè depo yo ou oblije itilize. Orè depo ou dwe itilize a baze sou obligasyon enpo total ou te rapòte sou fòm anvan yo pandan peryòd revizyon espesifye a. Peryòd espesifye a diferan selon kalite fòm lan. Gade enstriksyon pou fòm menm oswa Piblikasyon 15 (an anglè) pou jwenn plis enfòmasyon sou peryòd revizyon an ak kijan pou detèmine ki kalite depozitè ou ye.
Depozitè mansyèl
Dapre orè depo mansyèl la, depoze enpo travay pou peman ki fèt pandan yon mwa anvan 15yèm jou mwa ki vin apre a.
Depozitè chak de semèn
Dapre orè depo chak de semèn nan, depoze enpo travay pou peman ki fèt Mèkredi, Jedi, ak/oswa Vandredi anvan Mèkredi ki vin apre a. Depoze eno pou peman ki fèt nan Samdi, Dimanch, Lendi, ak/oswa Madi nan Vandredi ki vin apre a.
Règ depo pwochen jou a
Si ou akimile $100 000 oswa plis nan enpo nenpòt jou pandan yon peryòd depo masyèl oswa chak de semèn, lè sa a, ou dwe depoze enpo a nan pwochen jou ouvrab la.
Depo FUTA
Ou dwe detèmine ki lè pou w depoze enpo FUTA w la dapre montan obligasyon enpo w la jan w detèmine sa chak trimès. Si obligasyon enpo FUTA ou a se $500 oswa mwens nan yon trimès, donk ajoute li sou pwochen trimès la. Pou nenpòt trimès kote obligasyon enpo FUTA ou pou menm trimès la (plis nenpòt montan ki pa depoze nan nenpòt trimès anvan) se $500 oswa plis, depoze tout montan obligasyon enpo FUTA ou a nan fen trimès la, nan dènye jou premye mwa ki vin apre fen trimès la. Si se $500 oswa mwens pou katriyèm trimès la, lè sa a, ou ka fè yon depo oswa peye enpo a ak Fòm 940 ou a anvan 31 janvye.