Multa por incumplimiento con los requisitos de depósito

La multa por incumplimiento con los requisitos de depósito se aplica a aquellos empleadores que no realizan el pago de los impuestos sobre la nómina:

• a tiempo;
• por la cantidad correcta;
• de la manera correcta.

Los impuestos pagados por el empleador incluyen los impuestos federales sobre los impuestos, los impuestos del Seguro Social y de Medicare, y la contribución federal para el desempleo. Los empleadores deben enviar el pago de los impuestos sobre la nómina al IRS de manera mensual o quincenal (en inglés).

La multa que usted paga es un porcentaje de los impuestos que no pagó a tiempo, en la cantidad correcta o de la manera correcta.

Cómo saber que adeuda la multa

Le enviamos un aviso o carta si adeuda la multa por incumplimiento con los requisitos de depósito. Para obtener más información, consulte Cómo entender su aviso del IRS.

Cómo calculamos la multa

Calculamos el monto de la multa por incumplimiento con los requisitos de depósito en función de la cantidad de días calendario en mora, a partir de la fecha de vencimiento.

Los montos de las multas no se suman. Por ejemplo, si su pago se demora más de 15 días calendario, no agregamos una multa del 10 % a las multas por pago fuera de plazo del 2 % y 5 % anteriores. En cambio, en este ejemplo, su nueva multa total sería del 10 %.

Cantidad de días en mora	Monto de la multa
1 a 5 días calendario	2 % de su pago pendiente
6 a 15 días calendario	5 % de su pago pendiente
Más de 15 días calendario	10 % del pago pendiente
Más de 10 días calendario después de la fecha de su primer aviso o carta (por ejemplo, Aviso CP220) o el día en que recibe un aviso o carta por el pago inmediato (por ejemplo, Aviso CP504J)	15 % de su pago pendiente

Intereses sobre la multa

Cobramos intereses sobre las multas.

La fecha a partir de la cual comenzamos a cobrar los intereses varía según el tipo de multa. Los intereses aumentan el monto de la deuda hasta que usted paga el saldo en su totalidad. Para obtener más información sobre los intereses que cobramos sobre las multas, consulte Intereses sobre pagos insuficientes y sobrepagos (en inglés).

Cómo pagar una multa

Envíenos un pago o pague la totalidad de sus impuestos para evitar que se acumulen futuras multas e intereses.

Cómo eliminar o reducir una multa

Es posible que podamos eliminar o reducir multas si usted actuó de buena fe y puede demostrar una causa razonable (en inglés) por la que no pudo cumplir con sus obligaciones tributarias. Por ley, no podemos eliminar ni reducir los intereses a menos que se elimine o reduzca la multa.

Para obtener más información, consulte alivio de la multa (en inglés).

Cómo eliminar una multa sin una cuenta bancaria

Si ya presentó su declaración de impuestos y no tiene una cuenta bancaria, puede enviarnos una solicitud para que eliminemos una multa. Para enviarnos una solicitud, debe hacer lo siguiente:

1. Obtenga un estado de cuenta firmado y fechado del banco que rechazó su cuenta. Dicho documento debe tener menos de 2 años.
2. Escriba una carta solicitando que eliminemos la multa. En su carta, escriba una descripción de lo que hizo para intentar obtener una cuenta bancaria.
3. Adjunte una copia del aviso que le enviamos.
4. Envíe su solicitud a la dirección que figura en el aviso que le enviamos.

Cómo disputar una multa

Si no está de acuerdo con la cantidad que adeuda, puede disputar la multa.

Llámenos al número gratuito que se encuentra en la esquina superior derecha de su aviso o carta, o escríbanos una carta que indique por qué deberíamos reconsiderar la multa. Firme y envíe la carta junto con los comprobantes a la dirección que figura en el aviso o carta.

Tenga cerca la siguiente información cuando llame o envíe su carta:

• el aviso o carta que le enviamos;
• la multa que desea que reconsideremos;
• una explicación sobre por qué considera que deberíamos eliminar la multa.

Si no recibió un aviso o carta, obtenga asistencia telefónica.

Cómo evitar una multa

Revise la información sobre programas, fechas de vencimiento y formularios que debe presentar para pagar y declarar impuestos sobre la nómina (en inglés).

Cómo evitar una multa sin una cuenta bancaria

Si aún no ha presentado su declaración de impuestos y no tiene una cuenta bancaria, puede enviarnos una solicitud para que no le apliquemos una multa. Para enviarnos una solicitud, debe hacer lo siguiente:

1. Obtenga un estado de cuenta firmado y fechado del banco que rechazó su cuenta. Dicho documento debe tener menos de 2 años.
2. Escriba "persona sin cuenta bancaria" en la parte superior de la declaración de impuestos sobre la nómina (Formularios 941, 943, 944 o 945).
3. Escriba una carta para solicitar que no apliquemos la multa. En su carta, escriba una descripción de lo que hizo para intentar obtener una cuenta bancaria.
4. Adjunte a la declaración de impuestos sobre la nómina el estado de cuenta firmado y fechado por el banco, y su carta de solicitud.
5. Envíe su solicitud a la dirección que aparece en las instrucciones del formulario.

Cómo solicitar un plan de pagos

Si no puede pagar la totalidad de sus impuestos a tiempo, pague lo que pueda ahora y solicite un plan de pagos. Al establecer un plan de pagos, podría reducir las multas en el futuro.

Cómo obtener ayuda

Para obtener ayuda con una multa, llame al número de teléfono que figura en su aviso o carta. Si no recibió una carta o aviso, obtenga asistencia telefónica.

Ley y reglamentación

• Incumplimiento de los requisitos de depósito: Código de Impuestos Internos § 6656 (en inglés)