Conozca los diferentes tipos de autorizaciones para representantes de terceros

Consejo Tributario del IRS 2023-111SP, 18 de septiembre de 2023

Los contribuyentes pueden autorizar a un representante de tercero (en inglés) para que trabaje con el IRS de su parte. A veces la persona puede ser un miembro de familia no pagado o un amigo y a veces es un profesional de impuestos contratado por el contribuyente. Diferentes tipos de representantes necesitan diferentes autorizaciones antes de que puedan representar al contribuyente ante el IRS.

Los contribuyentes que quieran que un tercero les represente deben concederles formalmente la autorización para hacerlo.

Estos son los diferentes tipos de autorizaciones de terceros:

  • Poder legal (en inglés) – Permite que alguien represente a un contribuyente en asuntos tributarios ante el IRS. Con esta autorización, el representante debe ser una persona autorizada para ejercer ante el IRS (en inglés).
  • Autorización de información tributaria (en inglés) – Designa a cualquier persona para revisar o recibir la información tributaria confidencial de un contribuyente para el tipo de impuesto durante un período determinado.
  • Tercero autorizado (en inglés) – Designa a una persona en el formulario de impuestos del contribuyente para discutir esa declaración de impuestos específica y el año con el IRS.
  • Divulgación oral (en inglés) – Autoriza al IRS a revelar la información tributaria del contribuyente a una persona que el contribuyente trae a una llamada telefónica o reunión con el IRS acerca de un asunto tributario específico.

Revocar una autorización de tercero

Un contribuyente puede elegir revocar cualquier autorización en cualquier momento.

Terceros autorizados y las divulgaciones orales expiran automáticamente. Una divulgación oral puede expirar al final de la conversación, pero también se puede conceder por más tiempo si el contribuyente quiere que el IRS mantenga una conversación con el tercero autorizado hasta que el asunto tributario se resuelva. La autorización de un tercero termina un año después del plazo de la declaración de impuestos relevante.

El Poder legal y la Autorización de información tributaria se mantienen en efecto hasta que el contribuyente revoque la autorización o el representante la anule. Hay dos maneras de que un contribuyente pueda revocar cualquiera de estas autorizaciones:

  1. Autorizar a un nuevo representante. Si un contribuyente autoriza a un nuevo representante para los mismos asuntos tributarios durante los mismos periodos/años, la nueva autorización automáticamente revoca la autorización previa a menos que el contribuyente elija retener al representante previo al marcar la elección de retención y adjuntar copias previas de cualquier autorización que quieran que se mantenga en efecto.
  2. Enviar una revocación al IRS. Contribuyentes pueden seguir las instrucciones de revocación en el Formulario 2848, Poder Legal y Declaración del Representante para el Poder legal. Para Autorizaciones de información tributaria, deben seguir las instrucciones de revocación del Formulario 8821, Autorización para Recibir Información Tributaria.

Incluso con un tercero autorizado que les represente, los contribuyentes son últimamente responsables del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Representación para personas con bajos ingresos

Las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC, por sus siglas en inglés) son independientes del Servicio de Impuestos Internos y del Servicio del Defensor del Contribuyente. Las LITC representan a personas con ingresos menores a un determinado nivel y que necesitan resolver problemas tributarios con el IRS. Estas clínicas pueden representar a los contribuyentes en auditorías, apelaciones y disputas de cobro de impuestos ante el IRS y en los tribunales. Además, los LITC pueden proporcionar información acerca de los derechos y responsabilidades de los contribuyentes en diferentes idiomas. Los servicios son gratuitos o pueden costar una pequeña cuota.

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