Cómo saber si es realmente el IRS

El IRS examina o audita las declaraciones de impuestos para verificar que lo que el contribuyente informó es correcto. Las auditorías son realizadas por agentes dwe impuestos. Las auditorías se realizan por correo o mediante una entrevista en persona para revisar los registros de los contribuyentes. La entrevista puede ser en una oficina del IRS (auditoría de oficina) o en el lugar de negocios del contribuyente, o en la oficina del contador (auditoría de campo).

• Los empleados del IRS que realizan auditorías pueden llamar a los contribuyentes, pero no sin antes haber intentado notificarles por correo.
• Después de enviar por correo una notificación oficial de una auditoría, un auditor/revisor de impuestos puede llamar para analizar los puntos relacionados con la auditoría.
• Un inspector de impuestos realiza auditorías de campo y se comunicará con usted por correo o por teléfono antes de cualquier visita, excepto en circunstancias únicas y específicas.
• Una auditoría incluirá una entrevista con el contribuyente o su apoderado, si se designa uno, y con frecuencia incluirá un recorrido por el negocio del contribuyente.
• Contactos con terceros – si al revisar la declaración de impuestos de un contribuyente, el IRS necesita información de otra persona, enviará una carta al tercero solicitando la información. Después de eso, el IRS puede comunicarse con ellos por teléfono. Alternativamente,  podremos emitir una citación para obtener la información del tercero. La emisión de una citación normalmente se realiza por correo postal, aunque en ocasiones puede entregarse en persona.

Los inspectores de impuestos llevan dos formas de identificación oficial, credenciales emitidas por el IRS y una tarjeta HSPD-12 (en inglés). La tarjeta HSPD-12 es una forma de identificación estándar en todo el gobierno para empleados federales. Ambas formas de identificación tienen números de serie y fotos del empleado, y puede solicitar ver ambas. Cuando se encuentre en una casa o lugar de negocios, el inspector de impuestos también puede proporcionar un método adicional para verificar su identificación a pedido.

Los oficiales de Cumplimiento de combustible y los agentes de Cumplimiento de combustible realizan inspecciones de combustible no programadas de entidades que se consideran un sitio industrial ampliamente regulado. Los sitios industriales ampliamente regulados incluyen refinerías, terminales, mayoristas, minoristas, usuarios finales y cualquier otro lugar donde se produzca o almacene combustible sujeto a impuestos.

Los empleados del IRS visitarán el negocio sin notificar al contribuyente.

La inspección incluirá una entrevista y un recorrido por las operaciones comerciales del contribuyente.
Los oficiales y agentes de Cumplimiento de combustible siempre llevan credenciales oficiales con un número de serie y su fotografía. Estos empleados se identifican fácilmente por el uniforme que usan y conducen un vehículo arrendado por el gobierno con etiquetas gubernamentales.

Realizan inspecciones para recopilar información y proporcionar a los contribuyentes los pasos necesarios para cumplir y seguir cumpliendo con las leyes de impuestos sobre el combustible.

Los funcionarios de cobros de impuestos son empleados de cumplimiento civil del IRS que trabajan en casos que involucran una cantidad adeudada por un contribuyente o una declaración de impuestos atrasada. Su papel involucra la educación, la investigación y las acciones de cumplimiento apropiadas.
Muchos casos de cobro comienzan como cartas (llamadas “avisos”) enviadas por correo a los contribuyentes porque el caso no está resuelto. Algunos de los casos asignados a un funcionario de ingresos también fueron trabajados anteriormente por el Sistema automatizado de cobro (ACS, por sus siglas en inglés). ACS es un programa del IRS que intenta resolver directamente la cuenta de un contribuyente por teléfono si su situación no se resolvió mediante una respuesta a un aviso enviado previamente. Un funcionario de cobros lo ayudará a comprender sus obligaciones tributarias, así como las consecuencias de no cumplirlas. El funcionario de cobros se asegurará de que usted comprenda sus derechos y obligaciones como contribuyente.

Los funcionarios de cobros de impuestos llevan dos formas de identificación oficial, credenciales emitidas por el IRS y una tarjeta HSPD-12 (en inglés). La tarjeta HSPD-12 es una forma de identificación estándar en todo el gobierno para empleados federales. Ambas formas de identificación tienen números de serie y fotografías del empleado, y puede solicitar ver ambas. Cuando se encuentre en una casa o lugar de trabajo, el oficial de ingresos también puede proporcionar un método adicional para verificar su identificación a pedido.

Visitas del funcionario de cobro de impuestos

Puede usar estos consejos para ayudar a verificar que el funcionario de cobro de impuestos que lo visita es un empleado del IRS:

• Un funcionario de cobros se comunicará con un contribuyente a través de una carta de cita para programar una reunión inicial o una reunión de seguimiento. En determinadas circunstancias, el funcionario de ingresos puede llamar al contribuyente para confirmar su información antes de enviar la carta de nombramiento. La carta de cita incluirá un número de teléfono para que usted llame y confirme la cita. Podrá programar reuniones cara a cara en un lugar y horario determinado, con la información y los documentos necesarios en mano para llegar a la resolución de su caso más rápidamente y eliminar la carga de múltiples reuniones futuras.
• Hay situaciones limitadas en las que se producirán visitas sin previo aviso. Estos casos limitados incluyen la entrega de citaciones o citaciones; y también actividades sensibles de aplicación de la ley que implican la incautación de activos, especialmente aquellos que corren el riesgo de quedar fuera del alcance del gobierno.
• Una parte del trabajo de un funcionario de cobros implica llegar a los empleadores, lo que se denomina Alertas de depósito de impuestos federales. Estas alertas están diseñadas para ayudar a las empresas a evitar que se atrasen en los impuestos sobre la nómina retenidos antes de que se cree o envíe por correo un aviso de saldo adeudado.
  • Carta de contacto telefónico
    • El funcionario de cobros primero programará un contacto telefónico con el empleador enviando L5857, Contacto telefónico de alerta FTD. La carta notifica al empleador que el contacto inicial se realizará por teléfono en una fecha específica. El L5857 incluirá un número de teléfono al que llamar para que el empleador confirme o reprograme el contacto inicial. Se puede programar una reunión de seguimiento en persona después del contacto telefónico inicial.

El IRS no:

• Llama para exigir que un contribuyente use un método de pago como una tarjeta de débito prepagada o una tarjeta de regalo. Generalmente, el IRS primero enviará una factura por correo a cualquier contribuyente que adeude impuestos.
• Envia mensajes de texto o se pone en contacto con personas a través de las redes sociales.
• Exige que pague impuestos sin la oportunidad de cuestionar o apelar la cantidad adeudada. Ellos le informarán de sus derechos como contribuyente.
• Amenaza con traer a la policía local, oficiales de inmigración u otras fuerzas del orden público para que lo arresten por no pagar. El IRS tampoco puede revocar su licencia de conducir, licencias comerciales o estado migratorio. Amenazas como estas son tácticas comunes usadas por los estafadores para engañar a las víctimas para que acepten sus esquemas.

Pagos:

Si tiene una deuda tributaria federal pendiente, el funcionario de cobro de impuestos solicitará el pago en efectivo, cheque, fondos certificados o giro postal pagadero a "United States Treasury". El IRS proporciona pautas específicas sobre cómo puede realizar un pago de impuestos en IRS.gov/pagos.

• Si tiene alguna preocupación acerca de realizar un pago con cheque, los pagos se pueden realizar en línea mediante el Sistema de pago electrónico de impuestos federales (EFTPS) (en inglés) tanto para impuestos personales como comerciales.

Los investigadores criminales del IRS pueden visitar la casa o el negocio de un contribuyente sin previo aviso durante una investigación. Sin embargo, no exigirán ningún tipo de pago.

Obtenga más información acerca de qué hace la División de Investigación Criminal (en inglés) y cómo se inician las investigaciones criminales (en inglés).

Las estafas adoptan muchas formas, como llamadas telefónicas, cartas y correos electrónicos. Muchos imitadores del IRS usan amenazas para intimidar y acosar a las personas para que paguen una factura de impuestos inventada. Incluso pueden amenazar con arrestar o deportar a su posible víctima si no cumplen.
Cómo denunciar estafas: Los contribuyentes pueden usar estas opciones para reporter estafas por teléfono, correo electrónico y otras estafas de suplantación de identidad:

• Reporte las estafas de suplantación al Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria en la página Informes de estafas de suplantación de identidad del IRS (en inglés). Los contribuyentes también pueden llamar al 800-366-4484 para denunciar estafas de suplantación.
• Reporte estafas telefónicas a la Comisión Federal de Comercio usando el Asistente de Quejas de la FTC. Agregue "IRS Telephone Scam” (Estafa telefónica del IRS) en las notas. 
• Reporte un correo electrónico no solicitado que afirme ser del IRS o de un sistema relacionado con el IRS, como el Sistema de pago electrónico de impuestos federales, al IRS en phishing@irs.gov.
• Para obtener una lista completa de estafas tributarias recientes, alertas para consumidores y cómo denunciarlas, visite Estafas Tributarias/Alertas del Consumidor.