De qué se trata esta carta Creemos que su empleado puede haber presentado un Formulario W-4, Certificado de Retenciones del Empleado PDF incorrecto. Lo que tiene que hacer Comience a retener el impuesto sobre los ingresos de los salarios de este empleado según las siguientes tasas de retención, efectivo 60 días después de la fecha de esta carta: Tasa de retención (estado civil para efectos de la declaración de impuestos): soltero Deducciones de la retención: 0000 Tal vez usted desee Lea nuestras preguntas y respuestas sobre el cumplimiento de retenciones. Busque la palabra clave cumplimiento de retención “withholding compliance” en IRS.gov para obtener más información sobre la retención de impuestos sobre los ingresos. Descargue los siguientes materiales: Publicación 15 Guía Tributaria para Empleadores (Circular E) PDF Publicación 51 Guía de Impuestos Agrícolas (Circular A) (en inglés) Preguntas frecuentes Si el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) determina que un empleado no tiene suficiente retención de impuestos sobre los ingresos federales, ¿qué le pediría usted a un empleador que haga? Si determinamos que un empleado no tiene suficientes retenciones, le enviaremos una carta para fijar el número máximo de retenciones permitidas para el empleado. Debe retener los impuestos según lo indicado en la carta para fijar retenciones antes de la fecha especificada, a menos que le notifiquemos lo contrario. Esta fecha es 60 días después de la fecha de la carta de fijación de retenciones. Una vez que una tasa fija de retenciones entra en vigor, un empleador no puede disminuir la retención a menos que lo aprobemos. Usted también recibirá una copia de la carta para entregarla al empleado. Si el empleado ya no trabaja para usted, no necesita hacer nada. Sin embargo, si el empleado regresa al trabajo dentro de los 12 meses, usted debe comenzar a retener el impuesto sobre los ingresos de los salarios del empleado basado en la tasa fija de retención en la carta. La carta explicará cómo el empleado puede proporcionar más información para ayudarnos a determinar el número apropiado de exenciones de retención. Daremos al empleado un tiempo antes de que la tasa fija de retención sea efectiva para presentar un nuevo Formulario W-4 y una declaración personal que respalde las afirmaciones hechas en el formulario. El empleado debe enviar el Formulario W-4 y la declaración personal a la dirección del IRS al final de esta página web. Si un empleador ya no tiene que presentar los Formularios W-4 reclamando la exención completa de la retención o reclamando más de 10 deducciones, ¿cómo determina el IRS la retención adecuada? Estamos utilizando más efectivamente la información en nuestros registros e informes en el Formulario W-2, comprobante de salarios y retención de impuestos, para garantizar que los empleados tengan suficientes impuestos federales retenidos. Después de fijar la retención de un empleado, ¿qué hago si recibo un Formulario W-4 revisado del empleado? Debe desconsiderar cualquier Formulario W-4 que reduzca la cantidad de retención. El empleado debe presentar un Formulario W-4 nuevo y una declaración personal que respalde su solicitud de reducir la retención de impuesto sobre los ingresos federales al IRS para su aprobación. El empleado debe enviar el formulario W-4 y la declaración personal a la dirección que aparece en la carta de fijación de la retención. Le notificaremos si aprobamos la solicitud del empleado. Sin embargo, si el empleado envía un formulario W-4 que reclama menos deducciones de retención que el número máximo especificado en la carta de fijación de retención, usted debe incrementar la retención basada en ese formulario W-4. Como empleador que ha recibido una carta de modificación (Carta 2808C (sp)) del Programa de Retención de Cumplimiento, ¿debo esperar otros 60 días para cambiar el estado civil para efectos de la declaración de impuestos, o el número de deducciones como se indica en la carta de modificación? Los cambios en el estado civil para efectos de la declaración de impuestos o el número de deducciones entran en vigor inmediatamente cuando usted recibe la Carta 2808C (sp). Nuestros empleados pueden enviar o cambiar sus formularios W-4 en línea. ¿Cómo puedo evitar que cambien sus formularios W-4 después de que el IRS haya fijado las retenciones? Debe impedir que los empleados a los que les hemos fijado las retenciones utilicen un sistema de formulario W-4 en línea para reducir sus retenciones. Cómo obtener ayuda Llame gratis al 855-839-2235 días laborales de 8 a.m. y 5 p.m. Envíe sus documentos por fax al 855-202-8300 utilizando un fax o un servicio de fax en línea. Protéjase cuando envíe datos digitales al conocer las políticas de confidencialidad y seguridad del servicio de fax. Escriba a: Internal Revenue Service Compliance Services Withholding Compliance Unit 310 Lowell Street, Stop 837 Andover, MA 01810-0947
