存入就業稅
一般而言，您必須存入預扣的聯邦所得稅和聯邦醫療保險稅，以及僱主和員工的社會安全稅和聯邦醫療保險稅。
存款時間表有兩種，亦即每月制及半週制。每個日曆年度開始前，您必須決定您需要使用哪一種存款時間表。要決定您的付款時間表，請參閱15號刊物 (英文) 中的表格941、944和945。關於943表，請參閱51號刊物 (英文) 。
如果一季要繳的稅金超過$500，則需要存入聯邦失業稅（940表）。稅金必須在一季結束後的次月底存入。
要求電子存款
聯邦稅存款必須透過電子資金轉帳 (EFT) 進行。您可以透過以下方式免費付款：
- 您的企業稅務帳戶
- 企業直接付款。
- 聯邦電子繳稅系統 (EFTPS)
這些方法可能會收取費用：
- 請您的金融機構代表您發起自動清算所 (ACH) 信貸付款。
- 要求可信賴的第三方（如稅務專業人員或薪資服務機構）代您付款。
- 請您的金融機構為您進行當日稅款電匯支付。
報告就業稅
一般而言，僱主必須向國稅局申報規定的表格來報告付給員工的工資、小費和其他報酬。您还必須以紙張表格或電子報稅方式申報941、943、944、945和 940 表來報告存入的稅金。如需電子報稅，請訪問電子申報就業稅表以獲取更多資訊。電子報稅可能會收取費用。
聯邦所得稅和社會安全稅及聯邦醫療保險稅
一般而言，預扣聯邦所得稅、社會安全稅或聯邦醫療保險稅的僱主必須每季申報941表《僱主的每季聯邦稅表》(英文) 。這包括病假工資及補充失業福利的預扣。
如果您要向一個或多個農場工人支付工資，並且工資需要預扣聯邦所得稅或社會保險和醫療保險稅，請申報943表《農場員工的僱主年度聯邦稅表》(英文) 。
如果您收到有關944表計劃的書面通知，請申報944表《僱主的年度聯邦稅表》(英文)。
如果您預扣或被要求預扣非薪資付款的聯邦所得稅（包括備用預扣稅款），請申報945表《預扣聯邦所得稅的年度稅表》(英文) 。
聯邦失業保險稅法案(FUTA)
只有僱主才要支付聯邦失業稅並且不會從員工的工資預扣。如需報告聯邦失業稅，請申報 940表《僱主的年度聯邦失業稅 (FUTA) 稅表》(英文) 。
填寫並申報W-2表
年底時，僱主必須填寫 W-2表《工資與稅務說明書》(英文) 來報告付給員工的工資、小費和其他報酬。向社會安全局(SSA)申報所有紙面W-2表的A聯以及W-3表《工資與稅務說明傳送書》(英文) 。向員工的州或地方稅務部門申報1聯。W-2 表格必須在1月31日前提供給員工並申報給SSA。
提交10份或更多稅務資料申報表、1099系列表格、1042-S表格和W-2表格的僱主必須以電子方式提交。僱主需要合併幾乎所有稅務資料申報表的類型，以確定申報人是否滿足10份申報表的門檻。如需更多詳情，請參閱社會安全局網站上的僱主的W-2 表格的電子申報說明和資訊 (英文)。
到期日
申報和存款到期日請參閱就業稅到期日。如果您需要有關存款和申報這些表格的更多資訊，請參閱15號刊物, 雇主稅務指南(英文)。