Ký gửi và khai báo Thuế việc làm

Ký gửi thuế việc làm

Thông thường, bạn phải ký gửi thuế thu nhập liên bang và thuế Medicare Bổ sung khấu lưu cũng như thuế an sinh xã hội và Medicare của cả hai chủ lao động và nhân viên.

Có hai lịch ký gửi tiền, hàng tháng và mỗi hai tuần. Trước khi bắt đầu mỗi năm dương lịch, bạn phải xác định một trong hai lịch ký gửi mà bạn được yêu cầu sử dụng. Để xác định lịch thanh toán của bạn, xem lại Ấn phẩm 15 (tiếng Anh) cho Mẫu 941, 944 và 945. Đối với Mẫu 943, xem lại Ấn phẩm 51 (tiếng Anh).

Ký gửi cho thuế FUTA (Mẫu 940) là bắt buộc đối với quý mà thuế phải nộp vượt quá $500. Thuế phải được ký gửi vào cuối của tháng sau khi kết thúc quý.

Yêu cầu ký gửi trực tiếp

Tiền ký gửi thuế liên bang phải được thực hiện bằng chuyển khoản điện tử (EFT). Bạn có thể thực hiện thanh toán bằng Hệ thống thanh toán Thuế liên bang điện tử (EFTPS) miễn phí của chính phủ hoặc thông qua một trong các phương pháp có thể tính phí sau đây;

• Yêu cầu tổ chức tài chính của bạn thay mặt bạn thực hiện thanh toán tín dụng qua trung tâm thanh toán bù trừ tự động (ACH).
• Yêu cầu một bên thứ ba đáng tin cậy, chẳng hạn như chuyên gia thuế hoặc dịch vụ trả lương, thực hiện thanh toán cho bạn.
• Yêu cầu tổ chức tài chính của bạn thanh toán bằng chuyển khoản thuế trong cùng ngày cho bạn.

Khai báo Thuế việc làm

Thông thường, chủ dụng lao động phải khai báo tiền công, tiền boa và các khoản thù lao khác cho nhân viên bằng cách nộp các mẫu đơn bắt buộc cho IRS. Bạn cũng phải khai báo thuế ký gửi bằng cách nộp các Mẫu 941, 943, 944, 945, và 940 trên giấy hoặc qua e-file. Để e-file, hãy truy cập  E-file các Mẫu thuế việc làm để biết thêm thông tin. Một khoản phí có thể được tính để nộp hồ sơ bằng điện tử.

Thuế thu nhập Liên bang và Thuế An sinh Xã hội và Medicare

Thông thường, chủ lao động khấu lưu thuế thu nhập liên bang, an sinh xã hội hoặc Medicare phải nộp Mẫu 941, Tờ khai thuế Liên bang hàng quý của Chủ lao động (tiếng Anh), mỗi quý. Điều này bao gồm việc khấu lưu tiền trả ốm đau và các khoản quyền lợi thất nghiệp bổ sung.

Nộp Mẫu 943, Tờ khai thuế Liên bang hàng năm của Chủ lao động dành cho Nhân viên nông nghiệp (tiếng Anh), nếu bạn trả công cho một hoặc nhiều nông dân và tiền công sẽ chịu khấu lưu thuế thu nhập liên bang hoặc thuế an sinh xã hội và Medicare.

Nộp Mẫu 944, Tờ khai thuế Liên bang hàng năm của Chủ lao động (tiếng Anh), nếu bạn nhận được thông báo bằng văn bản về chương trình Mẫu 944.

Nộp Mẫu 945, Tờ khai khấu lưu thuế thu nhập Liên bang hàng năm (tiếng Anh), nếu bạn đã khấu lưu hoặc phải khấu lưu thuế thu nhập liên bang (bao gồm cả việc khấu lưu dự phòng) từ các khoản thanh toán không phải lương.

Đạo luật Thuế thất nghiệp Liên bang (FUTA)

Chỉ có chủ lao động mới nộp thuế FUTA và không khấu lưu từ tiền công của nhân viên. Khai báo thuế FUTA của bạn bằng cách nộp Mẫu 940,Tờ khai thuế Thất nghiệp Liên bang (FUTA) hàng năm của Chủ lao động (tiếng Anh).

Chuẩn bị và nộp Mẫu W-2

Vào cuối năm, chủ lao động phải hoàn thành Mẫu W-2, Báo cáo Tiền lương và thuế (tiếng Anh), để khai báo tiền công, tiền boa và các khoản thù lao khác trả cho nhân viên. Nộp Bản sao A của tất cả các mẫu giấy và mẫu điện tử của Mẫu W-2 với Mẫu W-3, Chuyển phát Báo cáo Tiền lương và thuế (tiếng Anh), đến Sở An sinh Xã hội (SSA). Nộp Bản sao 1 vào cục thuế tiểu bang hoặc địa phương của nhân viên. Mẫu W-2 phải được cung cấp cho nhân viên và nộp cho SSA trước ngày 31 tháng 1.

Các mẫu W-2 và W-3 có thể được nộp bằng điện tử và một số chủ lao động cũng có thể nộp chúng trên giấy. Hiện tại, chủ lao động nộp 250 Mẫu W-2 trở lên phải nộp chúng bằng điện tử. Đối với các tờ khai thông tin bắt buộc phải nộp vào hoặc sau ngày 1 tháng 1 năm 2024, ngưỡng yêu cầu nộp tờ khai điện tử đã được hạ xuống tổng cộng 10 tờ khai thông tin. Truy cập Yêu cầu nộp hồ sơ điện tử mới cho Mẫu W-2 (tiếng Anh) để biết thêm chi tiết.

Ngày đến hạn

Xem trang Ngày đến hạn của Thuế việc làm để biết thông tin về ngày nộp và ngày đến hạn ký gửi. Để biết thêm thông tin về việc ký gửi và nộp các mẫu này, xin tham khảo Ấn phẩm 15, Hướng dẫn thuế cho Chủ lao động (tiếng Anh).