应急预案应包含财务记录和税务信息

国税局税务提示 2023-69,2023 年 5 月 17 日

大家应为自己的家庭制定一个应急预案,其中应包含重要记录和财务信息的副本。通过制定应急预案并每年更新,在受到灾难或其他紧急情况影响的时候,就能更快地开启恢复进程。

以下是纳税人可采取的一些措施来帮助保护他们的财务记录。

每年更新应急预案

个人和企业的情况都在不断变化,因此纳税人应每年审查其应急预案。美国国土安全部的 Ready.gov(英文)网站提供了资源和清单,来帮助大家制定应急预案。

创建文件电子副本

纳税人应将重要文件保存在安全的地方。这包括银行对账单、税表和保险单。现在这非常容易,因为许多金融机构都以电子方式提供报表和文件。如果原始文件只有纸质版本,纳税人可以进行扫描并将其保存在 U盘或云端。

记录贵重物品

在灾难发生前拍照或录像来记录贵重物品,可以更轻松地申请保险索赔和税收优惠。 IRS.gov上提供了灾难损失工作手册(英文),可以帮助纳税人按房间来制作财物清单。

了解灾难情况下的税收宽减

有关个人和企业的灾难援助和紧急宽减(英文)的信息,请访问IRS.gov。纳税人还应查看《第547号出版物,伤亡、灾难和盗窃》

居住在联邦宣布的灾区的纳税人可以访问 IRS.gov上的"全美各地"页面并点击其所在州来查看可用的灾难税收宽减。居住在有资格享受灾难宽减的县的民众,会自动获得许多当下到期税表的报税和缴税延期,无需联系国税局即可获得宽减。

民众有灾难相关问题,可以拨打国税局特别服务热线 866-562-5227 与受过处理灾难问题培训的国税局专家交谈。

如果丢失了税务文件,纳税人可以通过IRS.gov上的 "获取誊本"工具、填写表格4506(英文)或致电800-908-9946 来订购税务誊本或索取之前提交的税表与附件的副本。

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