Планы готовности к чрезвычайным ситуациям должны включать финансовые документы и налоговую информацию

Налоговые рекомендации IRS 2023-69, 17 мая 2023 г.

Люди должны составить план готовности к чрезвычайным ситуациям для своей семьи - и включить в него копии жизненно важных записей и финансовой информации. Создав план готовности к чрезвычайным ситуациям и ежегодно обновляя его, люди смогут быстрее начать процесс восстановления, если они пострадают от стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.

Вот некоторые действия, которые налогоплательщики могут предпринять для защиты своих финансовых документов.

Ежегодно обновлять план готовности к чрезвычайным ситуациям

Положение физических лиц и коммерческих предприятий постоянно изменяется, поэтому налогоплательщики должны ежегодно пересматривать свой план готовности к чрезвычайным ситуациям. На сайте Ready.gov (Английский) Министерства внутренней безопасности США есть ресурсы и контрольные списки, которые помогут людям составить план готовности к чрезвычайным ситуациям.

Создавать электронные копии документов 

Налогоплательщики должны хранить важные документы в надежном месте. Это касается, в том числе, выписок из банка, налоговых деклараций и договоров о страховании. В современных условиях очень просто выбрать надежный способ хранения документов: многие финансовые учреждения составляют выписки и другую документацию в электронном формате. Если оригиналы документов доступны только в бумажном формате, налогоплательщики могут отсканировать их и сохранить на USB-носителе или в облаке.

Документировать ценности

Документирование ценностей путем фотографирования или видеосъемки до наступления стихийного бедствия облегчает получение страховых и налоговых льгот. На сайте IRS.gov представлена памятка на случай ущерба от стихийных бедствий (Английский). С ее помощью налогоплательщики могут составить список всего имущества.

Узнать, что в случае стихийных бедствий доступны налоговые льготы

На сайте IRS.gov представлена информация о поддержке и срочной помощи физическим лицам и коммерческим предприятиям в случае стихийных бедствий (Английский). Налогоплательщикам также следует изучить Публикацию 547, «Несчастные случаи, стихийные бедствия и кражи».

Налогоплательщики, которые проживают на территории, где происходят катастрофы федерального уровня, могут зайти в раздел В масштабе всей страны (Английский) на сайте IRS.gov и выбрать свой штат, чтобы ознакомиться с налоговыми льготами, доступными в случае стихийного бедствия. Граждане, проживающие в округах, где действуют налоговые льготы на случай стихийного бедствия, получают автоматическую отсрочку подачи налоговой декларации и уплаты налогов для подачи различных налоговых деклараций. Также для получения налоговых льгот им не требуется связываться с ведомством.

По вопросам, связанным с действиями в случае стихийных бедствий, можно обратиться на горячую линию Налогового управления США по управлению ситуациями в связи со стихийными бедствиями по телефону: 866-562-5227.

Если люди потеряли свои налоговые документы, они могут заказать налоговые выписки или запросить копии ранее поданных налоговых деклараций и приложений через страницу «Получите налоговые выписки» на сайте IRS.gov, подав Форму 4506 (Английский) или позвонив по телефону 800-908-9946.

Дополнительная информация:

Подписаться на налоговые рекомендации Налогового управления США (IRS) (Английский)