2023 年 5 月 17 日，國稅局稅務技巧 2023-69 版 人們應該為他們的家庭制定一個應急準備計畫——並包含他們重要記錄和財務資訊的副本。透過制定應急準備計畫並每年更新一次，如果人們受到災難或其他緊急情況的影響，他們將能夠更快地開始復原流程。 下列是納稅人可以採取的一些措施來幫助保護他們的財務記錄。 每年更新應急準備計畫 個人和企業的情況是不斷變化的，所以納稅人應於每年審查其應急準備計畫。美國國土安全部的 Ready.gov（英文）網站提供資源和清單，可幫助人們制定應急準備計畫。 建立文件的電子副本 納稅人應將重要文件保存在一個安全之處。這包括銀行帳單、納稅申報單和保險單。現在這樣做特別容易，因為許多金融機構以電子方式提供報表和文件。如果原始文件只有紙本紀錄，納稅人可以使用掃描器，將其儲存在 USB 隨身碟或雲端。 記錄貴重物品 在災難發生前，透過拍照或錄影來記錄貴重物品可以更容易申請保險和稅務優惠。IRS.gov 有一個災害損失工作簿（英文），可以幫助納稅人編制一個逐個房間的財物清單。 瞭解適用於災難情況的稅務減免 有關個人和企業的災害援助和緊急救濟（英文）的資訊，可在 IRS.gov 上找到。納稅人也應審查出版物 547——財產損失、災難和盜竊。 居住在聯邦宣佈處於災區中的納稅人，可以前往 IRS.gov 上的全國通告（英文），並點選其相關的州，查看可用的災害稅務紓困。那些居住在符合災難紓困的郡縣者，可以獲得許多本年度應申報納稅申報單的自動申報和繳款延期，並且不需要聯絡國稅局來獲得紓困。 有災害相關問題者，可撥打 IRS 的特殊服務專線，電話是 866-562-5227，與國稅局受訓處理災害問題的專家交談。 如果人們遺失了稅務文件，他們可以透過 IRS.gov 上的獲取謄本、申報表格 4506（英文）或致電 800-908-9946 索取稅務謄本或申請過去申報過的納稅申報單和附件的副本。 更多資訊： 出版物 584-B——商業財產損失、災難和盜竊損失工作簿（英文） 訂閱國稅局稅務技巧（英文）
