Tại sao tôi phải lưu giữ hồ sơ?
Hồ sơ tốt sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ kinh doanh, chuẩn bị báo cáo tài chính, xác định nguồn thu nhập, theo dõi những chi phí khấu trừ, theo dõi giá gốc của tài sản, chuẩn bị tờ khai thuế và hỗ trợ các mục đã khai báo trên tờ khai thuế của bạn.
Tôi phải lưu giữ loại hồ sơ nào?
Bạn có thể chọn bất kỳ hệ thống lưu giữ hồ sơ nào phù hợp với doanh nghiệp của mình mà thể hiện rõ ràng thu nhập và chi phí của bạn. Ngoại trừ một số trường hợp, luật pháp không yêu cầu bất kỳ loại hồ sơ đặc biệt nào. Tuy nhiên, loại hình doanh nghiệp của bạn ảnh hưởng đến loại hồ sơ bạn cần lưu giữ cho mục đích thuế liên bang.
Tôi phải lưu giữ hồ sơ trong bao lâu?
Khoảng thời gian bạn nên lưu giữ một tài liệu phụ thuộc vào hành động, chi phí hoặc sự kiện mà tài liệu ghi lại. Bạn phải lưu giữ hồ sơ của mình trong thời gian cần thiết để chứng minh thu nhập hoặc khấu trừ trên tờ khai thuế.
Tôi phải lưu giữ các giao dịch thương mại theo cách nào?
Các giao dịch mua, bán, bảng lương và các giao dịch khác mà bạn có trong doanh nghiệp của mình tạo ra các tài liệu hỗ trợ. Các tài liệu này chứa thông tin bạn cần để ghi vào sổ sách của mình.
Trách nhiệm dẫn chứng là gì?
Trách nhiệm chứng minh các mục nhập, các khoản khấu trừ và báo cáo được thực hiện trên tờ khai thuế của bạn còn được gọi là trách nhiệm dẫn chứng. Bạn phải có khả năng chứng minh được một số yếu tố của chi phí nhất định để khấu trừ chúng.
Tôi phải lưu giữ thuế việc làm bao lâu?
Hãy lưu giữ mọi hồ sơ thuế việc làm ít nhất là 4 năm.