Kiểm xét của IRS là xem xét/kiểm tra sổ sách, tài khoản và hồ sơ tài chính của một tổ chức hoặc cá nhân để đảm bảo thông tin được khai báo trên tờ khai thuế được khai báo chính xác theo luật thuế và để xác minh số tiền thuế được khai báo là chính xác. Tại sao tôi bị chọn để kiểm xét? Tôi được thông báo bằng cách nào? IRS sẽ tiến hành kiểm xét của tôi ra sao? Tôi cần cung cấp những gì? Làm sao tôi biết được IRS đã nhận được phản hồi của tôi? Nếu tôi cần thêm thời gian để phản hồi thì sao? Điều gì xảy ra nếu tôi không phản hồi trước ngày đến hạn? IRS có thể kiểm xét tờ khai thuế của tôi trở về trước bao xa? Quá trình kiểm xét mất bao lâu? Quyền hạn của tôi là gì? IRS kết thúc việc kiểm xét như thế nào? Điều gì xảy ra khi tôi đồng ý với kết quả kiểm xét? Điều gì xảy ra khi tôi không đồng ý với kết quả kiểm xét? Tại sao tôi bị chọn để kiểm xét? Bị chọn lựa để kiểm xét không phải lúc nào cũng cho thấy có vấn đề. IRS sử dụng một số phương pháp lựa chọn khác nhau: Chọn lựa theo cách ngẫu nhiên và sàng lọc bằng máy tính – đôi khi tờ khai chỉ được chọn đơn thuần theo công thức thống kê. Chúng tôi so sánh tờ khai thuế của bạn theo "quy cách" với tờ khai thuế tương tự. Chúng tôi lập ra những "quy cách" này từ việc kiểm xét mẫu tờ khai thuế hợp lệ chọn ngẫu nhiên theo thống kê, như một phần của Chương Trình Nghiên Cứu Quốc Gia do IRS thực hiện. IRS sử dụng chương trình này để cập nhật thông tin chọn lựa tờ khai thuế. Những kiểm xét liên quan – chúng tôi có thể chọn tờ khai của bạn khi liên quan đến các vấn đề hay giao dịch với những người đóng thuế khác, chẳng hạn như bên hợp tác thương mại hoặc nhà đầu tư, nếu tờ khai thuế của họ bị chọn để kiểm xét. Ghi chú: nộp tờ khai thuế được điều chỉnh không ảnh hưởng đến tiến trình chọn lựa tờ khai thuế gốc. Tuy nhiên, tờ khai thuế được điều chỉnh cũng phải qua tiến trình sàng lọc và có thể bị chọn để kiểm xét. Ngoài ra, tiền hoàn thuế không nhất thiết là nguyên nhân bị kiểm xét. Tôi được thông báo bằng cách nào? Nếu tài khoản của bạn bị chọn để kiểm xét thì chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua bưu điện. Chúng tôi sẽ không bắt đầu kiểm xét qua điện thoại. Có sự hỗ trợ để giúp bạn hiểu được lá thư/thông báo đã nhận: Am hiểu thông báo hoặc thư của IRS Chủ đề số 654, Am hiểu Thông báo CP75 hoặc CP75A của bạn Yêu cầu Cung cấp Tài liệu hỗ trợ IRS sẽ tiến hành kiểm xét của tôi ra sao? IRS sẽ kiểm xét qua thư hoặc thông qua phỏng vấn trực tiếp để xem lại hồ sơ của bạn. Có thể phỏng vấn tại văn phòng IRS (kiểm xét trong văn phòng) hay ở nhà, tại chỗ làm của người đóng thuế, hoặc trong văn phòng kế toán/ người đại diện (kiểm xét bên ngoài). Hãy nhớ rằng bạn sẽ được liên lạc đầu tiên qua thư. IRS sẽ cung cấp mọi thông tin liên lạc và hướng dẫn trong thư gởi cho bạn. Nếu kiểm xét qua thư, thư chúng tôi gởi sẽ yêu cầu thêm thông tin về một số mục nhất định trên tờ khai thuế như thu nhập, chi phí, và khấu trừ theo từng khoản. Nếu có quá nhiều sổ sách hay hồ sơ cần gởi qua bưu điện thì bạn có thể yêu cầu kiểm xét trực tiếp. IRS sẽ cung cấp mọi thông tin liên lạc và hướng dẫn trong thư gởi cho bạn. Tùy theo vấn đề trong quá trình kiểm xét, thẩm định viên của IRS có thể sử dụng một trong những Hướng dẫn Kỹ thuật Kiểm xét (tiếng Anh) này để trợ giúp họ. Những hướng dẫn này sẽ cho bạn biết những điều cần mong đợi. Tôi cần cung cấp những gì? IRS sẽ gởi yêu cầu bằng văn bản cho bạn nêu rõ chúng tôi cần xem những tài liệu cụ thể nào. Đây là danh sách hồ sơ IRS có thể yêu cầu. IRS chấp nhận một số hồ sơ điện tử (tiếng Anh) thay thế hoặc bổ sung cho các loại hồ sơ khác. Liên lạc với kiểm xét viên để xem chúng tôi có thể nhận hồ sơ nào. Luật pháp đòi hỏi bạn phải giữ tất cả các hồ sơ sử dụng để khai thuế – trong ít nhất ba năm kể từ ngày khai thuế. Làm sao tôi biết được IRS đã nhận được phản hồi của tôi? Đối với bất kỳ dịch vụ giao nhận nào bạn có thể sử dụng, hãy luôn yêu cầu xác nhận rằng IRS đã nhận được phản hồi của bạn.Ví dụ, nếu dùng Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ thì bạn có thể yêu cầu một trong những dịch vụ bổ sung của họ (tiếng Anh) để bảo đảm xác nhận thông tin giao nhận. Nếu thư kiểm xét của bạn có số điện thoại liên lạc là 866-897-0177 hoặc 866-897-0161, bạn có thể kiểm tra tình trạng kiểm xét của mình trong tài khoản trực tuyến cá nhân của bạn trong vấu ‘Hồ sơ và Tình trạng’. Bạn có thể xem ngày bắt đầu kiểm xét, ngày phát hành thư và ngày trả lời tiếp theo. Nếu tôi cần thêm thời gian để phản hồi thì sao? Đối với kiểm xét qua thư– Fax yêu cầu bằng văn bản của bạn đến số ghi trên thư của IRS mà bạn nhận được. Nếu bạn không thể gửi yêu cầu qua fax, hãy gửi yêu cầu của bạn đến địa chỉ được hiển thị trên thư của IRS. Chúng tôi có thể cho bạn một lần gia hạn tự động 30 ngày. Chúng tôi sẽ liên lạc với bạn nếu không thể cho bạn gia hạn. Tuy nhiên, nếu bạn nhận " Thông báo thiếu thuế" qua thư được chứng nhận thì chúng tôi không thể cho bạn thêm thời gian để nộp tài liệu hỗ trợ. Bạn có thể tiếp tục làm việc với chúng tôi để giải quyết vấn đề thuế của mình, nhưng chúng tôi không thể gia hạn thời gian bạn phải kiến nghị lên Tòa án Thuế Hoa Kỳ vượt quá 90 ngày ban đầu. Đối với kiểm xét qua phỏng vấn trực tiếp – Nếu được kiểm xét trực tiếp thì bạn nên liên lạc với kiểm xét viên được chỉ định kiểm xét hồ sơ của bạn để yêu cầu gia hạn. Nếu cần, bạn có thể liên lạc với quản lý của kiểm xét viên. Điều gì xảy ra nếu tôi không phản hồi trước ngày đến hạn? Điều rất quan trọng là chúng tôi phải nhận được phản hồi của bạn trước ngày ghi trên thư hoặc thông báo của bạn. Nếu bạn không phản hồi trước ngày ghi trên thư hoặc thông báo, chúng tôi sẽ hoàn tất việc kiểm xét và gửi cho bạn báo cáo kiểm xét với những thay đổi đề xuất của chúng tôi đối với tờ khai thuế của bạn. IRS có thể kiểm xét tờ khai thuế của tôi trở về trước bao xa? Thông thường, IRS có thể kiểm xét những tờ khai thuế đã nộp trong vòng ba năm vừa qua. Nếu thấy có sơ suất đáng kể thì chúng tôi có thể thêm một số năm. Chúng tôi thường không kiểm xét trở về trước hơn sáu năm. IRS sẽ cố gắng kiểm xét tờ khai thuế càng sớm càng tốt sau khi chúng được nộp. Theo đó, hầu hết kiểm xét là tờ khai thuế nộp trong vòng hai năm qua. Nếu kiểm xét chưa được giải quyết xong, chúng tôi có thể yêu cầu gia hạn thời hạn quy chế cho định mức thuế. Thời hạn quy chế là khoảng thời gian do luật quy định khi IRS có thể xem xét, phân tích và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế của bạn. Khi hết thời hạn theo luật định, chúng tôi không còn có thể định mức hoặc thu thuế bổ sung hoặc cho phép bạn yêu cầu hoàn thuế. Thông thường là ba năm sau khi tờ khai đến hạn hoặc được nộp, bất cứ thời hạn nào đến sau. Cũng có một thời hạn quy chế để hoàn thuế. Để biết thêm thông tin, xem Ngày hết hạn quy chế. Gia hạn quy chế sẽ cho bạn thêm thời gian để cung cấp hồ sơ hỗ trợ tình trạng của bạn; yêu cầu khiếu nại nếu bạn không đồng ý với kết quả kiểm xét; hoặc yêu cầu hoàn thuế hay tín thuế. Quy chế này cũng cho IRS thời gian hoàn tất kiểm xét và giải quyết kết quả kiểm xét. Bạn không cần phải đồng ý gia hạn thời hạn quy chế. Tuy nhiên, nếu bạn không đồng ý thì kiểm xét viên sẽ buộc phải đưa ra quyết định dựa theo thông tin đã cung cấp. Bạn có thể tìm thêm thông tin về gia hạn thời hạn quy chế trong Ấn phẩm 1035, Gia hạn Thời hạn định mức thuế (tiếng Anh) PDF, hay từ kiếm xét viên của bạn. Quá trình kiểm xét mất bao lâu? Thời gian kiểm xét sẽ thay đổi tùy theo dạng kiểm xét; độ phức tạp của vấn đề; tính khả dụng của thông tin được yêu cầu; khả năng lên lịch họp của cả hai bên; và sự đồng ý hay bất đồng với kết quả buổi họp. Quyền hạn của tôi là gì? Ấn phẩm 1, Quyền hạn của Người đóng thuế, sẽ giải thích các quyền hạn của người đóng thuế cũng như quá trình xem xét, khiếu nại, truy thu, và hoàn trả. Những quyền hạn này bao gồm: Quyền được nhân viên IRS đối xử lịch sự và chuyên nghiệp. Quyền được riêng tư và bảo mật về các vấn đề thuế vụ. Quyền được biết tại sao IRS yêu cầu cung cấp thông tin, IRS sẽ sử dụng thông tin đó ra sao, và điều gì sẽ xảy ra nếu không cung cấp thông tin được yêu cầu. Quyền được đại diện (tiếng Anh), tự mình hoặc người đại diện ủy nhiệm. Quyền được khiếu nại những bất đồng, cả trong nội bộ IRS và trước tòa án. IRS kết thúc việc kiểm xét như thế nào? Việc kiểm xét có thể được kết thúc theo ba cách: Không thay đổi: cuộc kiểm xét mà bạn đã xác thực tất cả các mục đang được xem xét và không có kết quả thay đổi nào. Đồng ý: cuộc kiểm xét mà IRS đề xuất thay đổi và bạn hiểu, và đồng ý với những thay đổi. Không đồng ý: cuộc kiểm xét mà IRS đề xuất thay đổi, và bạn hiểu nhưng không đồng ý với những thay đổi Điều gì xảy ra khi tôi đồng ý với kết quả kiểm xét? Nếu bạn đồng ý với kết quả thì cần phải ký tên vào báo cáo kiểm xét hoặc mẫu đơn tương tự, tùy vào dạng kiểm xét được thực hiện. Nếu bạn nợ tiền, có một số tùy chọn thanh toán có sẵn. Ấn phẩm 594, Quátrình truy thu của IRS (tiếng Anh) PDF sẽ giải thích chi tiết quá trình truy thu. Điều gì xảy ra khi tôi không đồng ý với kết quả kiểm xét? Bạn có thể yêu cầu buổi họp với quản lý IRS. IRS cũng đề nghị hòa giải - giải quyết tranh chấp thay thế (ADR) (tiếng Anh) hoặc bạn có thể nộp đơn khiếu nại nếu có đủ thời hạn quy chế.
