國稅局審計是對組織或個人的帳簿、帳目和財務記錄進行審閱/檢查,以確保其報稅表上所呈報的資訊符合稅法規定,並驗證所呈報的稅額是否正確。 為什麼我會受到審計? 我如何接獲通知? 國稅局如何對我進行審計? 我需要提供什麼? 如何知道國稅局是否收到我的回覆? 如果我需要更多時間回覆怎麼辦? 如果我沒有在到期日前回覆會怎樣? 國稅局可以審計多久以前的稅? 審計需要多長時間? 我有哪些權利? 國稅局如何結束審計? 如果我同意審計結果會怎樣? 如果我不同意審計結果會怎樣? 為什麼我會受到審計? 審計並不一定代表其中有問題。國稅局使用幾種不同的選擇方法: 隨機選擇和電腦過濾 – 有時報稅表僅根據統計公式選擇。我們會將您的報稅表與類似的報稅表的「標準」進行比較。作為國稅局全國研究計畫的一部分,我們從對統計上有效的隨機報稅表樣本的審計中制定出這些“規範” 。國稅局使用此程序來更新報稅表挑選資訊。 相關檢查 – 如果您的報稅表與其他被選出接受審計的納稅人(例如商業夥伴或投資人)有關聯或交易,我們可能會選出您的報稅表進行審計。 注意:申報修改後的報稅表不會影響原始報稅表的挑選過程。然而,修改後的報稅表也會經過篩選過程,而且修改後的報稅表可能被選出接受審計。此外,退稅不一定會觸發審計。 我如何接獲通知? 如果您的帳戶被選出接受審計,我們會以郵件通知您。我們不會以電話展開審計。 我們可以提供協助來幫助您瞭解收到的信件/通知: 瞭解您的國稅局通知或信件 主題編號 654,瞭解您的 CP75 或 CP75A 證明文件通知請求 國稅局如何對我進行審計? 國稅局透過郵件或親自面談的方式進行審計,以審查您的記錄。訪談地點可能是國稅局辦公室(審計辦公室)或在納稅人家裡、營業地點或會計師/代表的辦公室(現場審計)。請記住,您會先接到郵件通知。國稅局將在您收到的信函中提供所有聯絡資訊和說明。 如果我們透過郵件對您進行審計,我們的信上會要求報稅表上某些項目的額外資訊,例如收入、支出和列舉扣除。如果您要郵寄的帳簿或紀錄太多,您可以申請面對面審計。國稅局會在您接到的信上提供聯絡資訊和說明。 根據您審計的問題,國稅局的審計員可能會使用其中一種審計技術指南 (英文)作為協助。這些指南會告訴您可預期的事項。 我需要提供什麼? 國稅局會以書面形式,列出所需要的特定文件。這是國稅局可能要求的紀錄清單。 國稅局接受某些電子記錄 (英文)來代替其他類型的記錄或作為其他類型記錄的補充。請聯絡您的審計員來確定我們可接受的紀錄。 法律要求您保留用來準備報稅表的所有紀錄 - 自提交報稅表之日起至少三年。 如何知道國稅局是否收到我的回覆? 對於您可能使用的任何遞送服務,請務必要求確認國稅局已收到您的回覆。例如,如果您使用美國郵政服務,您可以要求他們的額外服務之一(英文)來確保傳送確認。 如果您的審計信函中含聯絡電話號碼866-897-0177 或 866-897-0161,您可以在個人線上帳戶的「記錄和狀態」標籤下查看您的審計狀態。您可以查看審計的開始日期、發出信件的時間和下次回覆的截止日期。 如果我需要更多時間回覆怎麼辦? 郵寄進行的審計 – 請將您的書面要求傳真到國稅局信函上的號碼。如果您無法以傳真提交請求,請將您的要求寄到國稅局信函上的地址。我們通常准許一次性的30天自動延期。如果我們無法准許您的延期請求,我們會與您聯繫。然而,如果您已經收到「欠稅通知」掛號信,那麼我們將無法准許您延期提交佐證文件。您可以繼續和我們合作解決您的稅務問題,但我們不能將您向美國稅務法院申請的時間延長到原來的 90 天之後。 面對面進行的審計 – 如果您的審計是以面對面方式進行,請向您的審計員要求延期。必要時,您可以聯絡審計員的經理。 如果我未在截止日期前回复,會發生什麼情況? 我們必須在您的信函或通知上顯示的日期之前收到您的回复,這一點非常重要。如果您未在信函或通知上顯示的日期前回复,我們將完成審計並向您發送審計報告,其中包含我們對您的報稅表的擬議更改。 國稅局可以審計多久以前的稅? 一般而言,國稅局可以在審計中包含最近三年申報的報稅表。如果我們發現重大錯誤,則可能會增加審計的年份。我們通常不會追溯超過過去六年的時間。 國稅局會儘可能在報稅表申報後盡快審計。因此大部分的審計對象會是過去兩年內申報的報稅表。 如果審計未能結案,我們可能會要求延長估稅的法規時效。法規時效是法律規定的國稅局可以審查、分析和解決您的稅務相關問題的期限。法規時效到期後,我們就不能再評估或徵收額外稅款,或允許您申請退稅。這通常是報稅表到期應繳或申報之後的三年內,以較晚者為準。另外也有退稅的法規時效。有關更多資訊,請參閱法規時效到期日期 。延長法規時效讓您有更多時間提供額外文件來佐證您的立場;在您不同意審計發現時要求上訴;或是申請退稅或優惠。它也讓國稅局有時間完成審計並且提供時間來處理審計發現。 您不必同意延長法規時效日期。然而,如果您不同意,審計員將被迫根據所提供的資訊做出決定。 您可以在 第1035號刊物【延長估稅期】(英文) PDF 或從您的審計員找到更多有關延長時效的資訊。 審計需要多長時間? 時間長短根據審計類型、問題的複雜程度、要求的資訊可否取得、雙方對於安排會議時間上的彈性,以及您對於審計發現的同意程度而定。 我有哪些權利? 第1號刊物,【納稅人的權利】 說明了您身為納稅人的權利,以及檢查、上訴、追討和退稅的過程。這些權利包括: 有權受到國稅局員工專業有禮的對待 。 有權獲得稅務事項的隱私和保密。 有權知道國稅局為什麼要求提供資訊、國稅局將如何使用這些資訊,以及如果不提供所要求的資訊會有什麼後果。 代表權(英文),有權由您自己或由授權代表出面。 有權在國稅局內部或法庭對異議提出上訴。 國稅局如何結束審計? 審計可以透過三種方式結束: 沒有變更:在審計中您已經證實審查的所有項目而且結果沒有變更。 同意:國稅局在審計中提議變更,而您了解並同意這些變更。 不同意:國稅局在審計中提議變更,您了解但是不同意這些變更。 如果我同意審計結果會怎樣? 如果您同意審計發現,根據審計的類型,您會被要求簽署檢查報告或是類似的表單。 如果您欠繳稅金,有幾種付款方式可供選擇。第594號刊物【國稅局追討程序】(英文) PDF 詳細說明了催收過程。 如果我不同意審計結果會怎樣? 您可以要求國稅局經理安排會議。國稅局也提供調解-替代性爭議解決(ADR)(英文)。如果法規時效內還有足夠的時間,您可以提出上訴。