Идентификационный номер работодателя (EIN) | Internal Revenue Service

Идентификационный номер работодателя (EIN)

EIN – это федеральный идентификационный налоговый номер, который используется для идентификации предприятий, освобожденных от налогов организаций и других субъектов.

Вы можете получить EIN бесплатно непосредственно в Налоговом управлении США (IRS) за считанные минуты. Подайте заявление на присвоение EIN онлайн.

На этой странице

Кому нужен EIN

Перед подачей заявления

Способы подачи заявления на EIN

Кто является ответственной стороной

Когда вы можете использовать свой EIN

Когда необходимо получить новый EIN

Когда вам больше не требуется EIN

Потеряли или забыли EIN

Несколько EIN или юридических лиц

EIN, который вы не запрашивали

EIN пенсионного фонда не работает

Кому нужен EIN

Вам нужен EIN, если:

  • У вас имеются наемные работники
  • Вам необходимо платить налоги на заработную плату, акцизы или налоги на алкоголь, табак и огнестрельное оружие
  • Удерживать налоги с доходов, кроме заработной платы, выплачиваемых иностранцу-нерезиденту

Если вам не нужен EIN для целей федерального налогообложения, вы все равно можете запросить его для банковского обслуживания или для целей налогообложения штата. EIN не предназначены для других видов деятельности, таких как штатные залоговые аукционы, продажи или лотереи.

Вам также необходим EIN для управления любым из этих субъектов:

Дополнительную информацию см. в Публикации №1635 «Как понять свой EIN» (Английский) PDF.

Перед подачей заявления

Сначала создайте юридическое лицо: если вы создаете коммерческое предприятие (LLC, товарищество, корпорацию), вы должны зарегистрировать юридическое лицо в своем штате, прежде чем подавать заявление на получение EIN. Это касается и освобожденных от уплаты налогов организаций.

Организации, освобожденные от уплаты налогов: Не подавайте заявление на получение EIN, пока ваша организация не будет юридически сформирована. Большинство организаций см. исключения (Английский) подлежат автоматическому аннулированию статуса освобожденной от уплаты налогов организации, если требуемые декларации или уведомления не подаются в течение трех лет подряд (Английский)

Политическая организация должна подать Форму 8871 «Уведомление политической организации о статусе согласно разделу 527» (Английский) в течение 24 часов с момента ее создания и до этого момента не освобождается от уплаты налогов. Для подачи Формы 8871 у вас должен быть EIN.

Способы подачи заявления на EIN

Если ваше основное место деятельности находится в США, вы можете получить EIN следующими способами:

Международные лица, подающие заявление на получение EIN

Если ваше основное место деятельности находится за пределами США, вы можете подать заявление на получение EIN по телефону 267-941-1099 с понедельника по пятницу с 6:00 до 23:00 по восточному времени или отправить Форму SS-4 (Английский) по:

  • Факсу 855-215-1627 (в пределах США) или 304-707-9471 (за пределами США).
  • Почте в Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999.

Вы можете подать заявление только на один EIN в день, как онлайн, так и по телефону, почте или факсу.

Кто является ответственной стороной

В заявлении на получение EIN необходимо указать лицо, контролирующее компанию и ее активы, которое называется ответственной стороной. Заявление, как правило, должно включать:

  • Имя
  • Номер социального обеспечения (SSN), идентификационный номер налогоплательщика (TIN) или идентификационный номер работодателя (EIN) (для юридических лиц)
  • Подпись

Представители не имеют права подавать заявление на получение EIN. Представитель, подающий заявление на получение EIN, подвергает риску информацию и конфиденциальность компании.

Предоставляйте информацию о бенефициарных владельцах в FinCEN, когда это необходимо

Возможно, некоторые корпорации, общества с ограниченной ответственностью и другие организации должны предоставлять информацию о бенефициарных владельцах (лицах, которые являются владельцами или осуществляют контроль над деятельностью компании) в Сеть по расследованию финансовых преступлений Министерства финансов США (FinCEN). Узнайте, обязаны ли вы предоставлять информацию о бенефициарных владельцах (Английский).

Отчетность о бенефициарных владельцах | FinCEN.gov (Английский)

Когда вы можете использовать свой EIN

Вы можете немедленно использовать свой EIN для решения большинства вопросов, связанных с бизнесом. Например, когда вы:

  • Открываете банковский счет
  • Подаете заявление на получение лицензии для ведения бизнеса
  • Подаете налоговую декларацию по почте

Подождите до двух недель, чтобы:

Если вы ждете EIN

Если срок подачи налоговой декларации подошел, а вы еще не получили свой EIN, напишите «Подана заявка» и дату подачи заявки в поле для номера.

Если к моменту внесения депозита у вас нет EIN, отправьте платеж по адресу центра обслуживания (Английский) вашего штата. Выпишите чек или денежный перевод на имя «Internal Revenue Service» и укажите свое имя (как указано в Форме SS-4), адрес, вид налога, отчетный период и дату подачи заявления на получение EIN.

Когда необходимо получить новый EIN

Вам, как правило, нужен новый EIN, когда вы меняете владельца или структуру своей компании.

Вам не нужен новый EIN, чтобы изменить название вашей компании (Английский), адрес или ответственную сторону.

Узнайте больше о том, когда получать новый EIN.

Когда вам больше не требуется EIN

Если вам больше не требуется EIN, мы не можем его аннулировать, но можем деактивировать.

Чтобы найти утерянный EIN, попробуйте сделать следующее:

  • Найдите его в уведомлении, которое мы выслали, когда вы подали заявление на EIN
  • Свяжитесь с банком, в котором открыт ваш бизнес-счет
  • Уточните в агентствах, в которых вы подавали заявки на получение государственных или местных лицензий
  • Посмотрите в прошлых налоговых декларациях предприятий

Если вы все еще не можете его найти, позвоните нам по телефону 800-829-4933 с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00 по восточному времени. Мы подтвердим вашу личность и предоставим номер EIN по телефону, если вы уполномочены его получить.

У юридического лица должен быть только один EIN.

Если у вас несколько EIN и вы не уверены, какой использовать, позвоните в отдел налогообложения бизнеса и специальных видов деятельности по телефону 800-829-4933 (TTY 800-829-4059) и мы подскажем вам, какой номер EIN использовать.

Если вы стали владельцем бизнеса другого работодателя, используйте свой собственный EIN для отчетности и уплаты налогов на заработную плату. Не используйте EIN предыдущего работодателя. Подробнее см. Публикацию №15 «Налоговый справочник работодателя» (Английский).

Если ваш EIN пенсионного фонда был деактивирован, вы можете восстановить его.

Отправьте нам: EIN, о котором идет речь, название фонда, адрес спонсора или доверительного управляющего и контактную информацию. Отправьте информацию одним из следующих способов:

  • Отправьте по факсу на номер 855-214-7520
  • Отправьте по почте в Internal Revenue Service, Attn. EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84201
  • Доставкой в Internal Revenue Service, 1973 N Rulon White Blvd., Attn. EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84404