De lo que se trata este aviso El nombre y el número de identificación del contribuyente (TIN, por sus siglas en inglés) de la persona que recibió el pago, faltan en su declaración informativa o no coinciden con nuestros registros. Tal vez usted deba comenzar la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos en estas cuentas de las personas que recibieron los pagos, si aún no lo ha hecho. Usted debe comenzar la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos inmediatamente, si la persona que recibió el pago se niega o no proporciona un TIN, o si el TIN proporcionado es obviamente incorrecto (no tiene nueve dígitos o contiene algo distinto de un número). El Aviso CP2100(SP) y 2100A(SP) incluye una lista de los TIN faltantes, incorrectos o no emitidos actualmente, de las personas que recibieron los pagos. Lo que usted debe hacer Para los TIN faltantes o evidentemente incorrectos: Comience la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos inmediatamente, si aún no lo ha hecho. La mayoría de las veces, cuando una persona efectúa un pago a una persona que no proporcionó su TIN o proporcionó un TIN obviamente incorrecto, la persona que efectúa el pago debe realizar una retención del impuesto adicional sobre intereses y ciertos dividendos cuando efectúa el pago. Usted debe realizar hasta tres solicitudes del TIN (inicial, primera anual, segunda anual) para evitar una multa por no incluir un TIN en la declaración informativa. Para los TIN incorrectos que no coinciden con el nombre o TIN en los registros del IRS: Compare sus registros de las personas a las que les efectuó los pagos, con la lista de los avisos. Si el aviso y sus registros coinciden, envíe el Aviso "B" correspondiente a la persona que recibió el pago. Si el aviso y sus registros no coinciden, esto podría deberse a una actualización reciente, un error en la información que presentó o un error de trámite del IRS. Si esto ha sucedido, usted únicamente tiene que corregir o actualizar sus registros. Nota: No nos llame ni nos escriba para informar que ha corregido sus registros. Tal vez usted desee Verificar que su dirección postal sea correcta y esté actualizada con nosotros, para que usted reciba su Aviso CP2100(SP) o CP 2100A(SP). Enviamos por correo estos avisos a su dirección registrada. Si usted tiene que actualizar su dirección, por favor, presente el Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party – Business (en inglés) (Cambio de dirección o parte responsable – Negocio). Preguntas frecuentes ¿Cuál es la diferencia entre un Aviso CP2100(SP) y un Aviso CP2100A(SP)? Emitimos un Aviso CP2100(SP) cuando la persona que efectuó los pagos ha presentado 50 o más declaraciones informativas incorrectas con errores. Emitimos un Aviso CP2100A(SP) cuando la persona que efectuó los pagos ha presentado menos de 50 declaraciones informativas con errores. La información y las instrucciones en el Aviso CP2100(SP) y el Aviso CP2100A(SP) son las mismas. La única diferencia entre los avisos, es el número de declaraciones informativas con errores incluidas en el aviso. ¿Cuándo emite el IRS los Avisos CP2100(SP) y CP2100A(SP)? Emitimos los Avisos CP2100(SP) y CP2100A(SP) dos veces al año, en octubre y en abril del siguiente año. ¿Puedo obtener una copia del Aviso CP2100(SP) o CP2100A(SP)? Sí. Puede llamar al 866-455-743 (libre de cargos) o al 304-263-8700 (no es un número libre de cargos) entre 8:30 a.m. y 4:30 p.m. hora del Este, de lunes a viernes, y siga las indicaciones del sistema para solicitar una copia. ¿Dónde puedo encontrar copias de los Avisos “B”? En la Publicación 1281, Backup Withholding on Missing and Incorrect Name/TINs (including Instructions for Reading Tape cartridges and CD/DVD Formats) (en inglés) PDF (Retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos en números de TIN/nombre faltantes e incorrectos (incluidas las instrucciones para leer cartuchos de cinta y formatos de CD/DVD). ¿Cómo realizo una retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos en los pagos que efectúe a quienes reciben los pagos? Encuentre orientación en la Publicación 15, (Circular E), Employer’s Tax Guide (en inglés) PDF (Guía tributaria para los empleadores). La tasa actual de la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos es del 24% de los pagos que efectúa a una persona que recibe el pago. Usted tiene que informar la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos que recaude, presentando el Formulario 945, Annual Return of Withheld Federal Income Tax (en inglés) PDF (Declaración anual del impuesto federal sobre los ingresos retenido). Cuando presente el Formulario 945, preséntelo utilizando el mismo nombre y número de identificación del empleador que utilizó para presentar las declaraciones informativas que muestran la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos. Si su negocio utiliza agentes de pagos, no incluya sus nombres en el Formulario 945. ¿Cuándo realizo la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos en los pagos que efectúo a quienes reciben los pagos, y que no proporcionaron un TIN o proporcionaron un TIN obviamente incorrecto? Usted debe realizar la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos de cada pago que efectúe a la persona que recibe el pago y que no le proporcionó el TIN o proporcionó un TIN obviamente incorrecto. Esto es así, a menos que usted tuviera el TIN cuando efectuó el pago y no lo incluyó en la declaración informativa, o el TIN se eliminó de la declaración informativa durante el proceso de transmisión de la presentación. Si usted no realizó la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos cuando efectuó los pagos a quienes recibieron los pagos, comience la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos de inmediato y solicite los TIN, aún si se trata de un pago único. Usted debe continuar la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos en todos los pagos que efectúe a quienes reciben los pagos, hasta que reciba los TIN. Consulte la Publicación 1281, en inglés, para obtener información adicional. Usted depositará esta retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos conforme al programa mensual o bisemanal. Consulte la Publicación 15, en inglés, para obtener información detallada sobre los depósitos. ¿Cuándo realizo la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos en los pagos que efectúo a quienes reciben los pagos, y que proporcionaron un TIN que no coincide con los registros del IRS? Si el TIN que se muestra en el Aviso CP2100(SP) o CP2100A(SP) coincide con sus registros, envíe inmediatamente el Aviso “B” correspondiente a la persona que recibió el pago. Si la persona que recibió el pago no responde, usted debe comenzar la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos de todos los pagos futuros que usted le efectúe, a más tardar 30 días laborables después de que recibió el Aviso CP2100(SP) o CP2100A(SP). Cuando la persona que recibió el pago le envíe el TIN, usted debe detener la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos en todos los pagos que le efectúe, a más tardar 30 días naturales después de recibir su TIN. Consulte la Publicación 1281, en inglés, para obtener información adicional. Deposite la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos conforme al programa mensual o bisemanal. Consulte la Publicación 15, en inglés, para obtener información detallada sobre los depósitos. ¿Existe alguna manera de verificar los TIN de las personas que reciben los pagos con los registros del IRS? Las personas que efectúan los pagos de la mayoría de los Formularios 1099 pueden solicitar para utilizar el Programa de comparación de los TIN (en inglés) del IRS. Si la persona que recibe el pago proporciona la información del TIN corregida, ¿tengo que enviarla al IRS o informarle al IRS que tengo el TIN correcto? No, no nos envíe esta información ni se comunique con nosotros para informar que tiene el TIN correcto. Corrija sus registros y detenga la retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos en los pagos futuros a esa persona que recibe los pagos. ¿Existe algún número para llamar para obtener más información? Sí. Usted puede llamar al 866-455-7438 (libre de cargos) o al 304-263-8700 (no es un número libre de cargos) entre 8:30 a.m. y 4:30 p.m. hora del Este, de lunes a viernes. Información útil Temas relacionados Programa “B” de retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos (en inglés) Retención adicional del impuestos sobre intereses y ciertos dividendos (en inglés) Programa de comparación de los TIN (en inglés) Publicaciones Publicación 1281, Backup Withholding on Missing and Incorrect Name/TINs (including Instructions for Reading Tape cartridges and CD/DVD Formats) (en inglés) PDF (Retención adicional del impuesto sobre intereses y ciertos dividendos en números de TIN/nombre faltantes e incorrectos (incluidas las instrucciones para leer cartuchos de cinta y formatos de CD/DVD) Publicación 15, (Circular E), Employer’s Tax Guide (en inglés) PDF (Guía tributaria para los empleadores)
