El IRS no puede cancelar su EIN. Una vez asignado, este EIN permanece como el número de identificación federal del contribuyente para esa entidad. No importa si se llega a usar el EIN para presentar una declaración del impuesto federal alguna vez o no, otra entidad de negocio nunca puede usarlo ni puede volverse a asignar a otra entidad de negocio. El EIN todavía le pertenece a la misma entidad de negocios, y ésa podrá usarlo en alguna fecha futura, cuando lo necesite.

Si recibe un EIN, pero luego determina que no lo necesita (por ejemplo si nunca llegó a comenzar su negocio), el IRS puede cerrarle la cuenta de su negocio.

Para cerrar la cuenta de su negocio, envíenos una carta que indica el nombre legal completo de la entidad, su EIN, la dirección del negocio y la razón por la que desea cerrar la cuenta. Si tiene una copia del Aviso de Asignación del EIN que le emitimos al asignarle el EIN, incluya eso también cuando nos escriba. Use la dirección siguiente:

Internal Revenue Service
MS 6055
Kansas City, MO 64108

Or

Internal Revenue Service
MS 6273
Ogden, UT 84201  

Nota: Usted tendrá que presentar las declaraciones apropiadas de impuestos antes que le podamos cerrar la cuenta si (1) alguna vez hizo un Depósito del Impuesto Federal u otro pago del impuesto federal, (2) es responsable por Impuestos del negocio, o (3) el IRS le ha avisado que deberá presentar una declaración del impuesto del negocio. Consulte Cerrar un negocio para informarse de otras acciones que posiblemente necesite completar.

Información para las Organizaciones Exentas

Si usted solicitó un EIN para una organización exenta que (1) nunca solicitó una exención formal, (2) no fue incluida en una decisión sobre un grupo, o (3) nunca presentó una declaración informativa, envíe la carta para cerrar la cuenta a la dirección siguiente:

Internal Revenue Service
Attn: EO Entity
Mail Stop 6273
Ogden, UT 84201

(o podría enviarla por fax al 855-214-7520).

Anote la razón por la que desea cerrar la cuenta. Si tiene una copia del Aviso de Asignación del EIN que le emitimos al asignarle el EIN, debe incluirlo cuando nos escriba. De otra manera, asegúrese de indicar el nombre legal completo de la entidad, su EIN y la dirección postal de la organización.

Si su organización exenta no cumple los requisitos indicados arriba, consulte la página Terminación de una Organización Exenta (en inglés).

Si desea información adicional acerca de cómo disolver una organización exenta, llame al 877-829-5500.