ACA y los empleadores: por qué importa el tamaño de su fuerza laboral

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Este es un documento de archivo o histórico y puede no reflejar la ley, las políticas o los procedimientos actuales.

Consejo tributario del cuidado de salud 2016-11SP, 26 de enero de 2016

La Ley del Cuidado de Salud (ACA) contiene varias disposiciones tributarias que afectan a los empleadores. Según ACA, el tamaño y la estructura de su fuerza laboral – pequeña o grande – ayuda a determinar qué partes de la ley se aplican a su organización.

El número de empleados que usted tuvo durante el año anterior determina si su organización es un empleador grande aplicable para el año en curso. Esto es importante porque dos disposiciones de la Ley del Cuidado de Salud aplican sólo a los empleadores grandes aplicables (ALE, por sus siglas en inglés). Estas son la disposición de la responsabilidad compartida del empleador y la disposición de reporte de información por parte de empleadores sobre ofertas de cobertura mínima esencial. La gran mayoría de los empleadores cae por debajo del umbral del tamaño de la fuerza laboral en que ALE se basa y por lo tanto no están sujetos a estas disposiciones.

El tamaño de su organización se determina por el número de sus empleados.

  • Un empleador con 50 empleados o más a tiempo completo o el equivalente a tiempo completo se considera un empleador grande aplicable – también conocido como una ALE – bajo la ACA. 
  • Para efectos de la disposición de responsabilidad compartida del empleador, el número de empleados que una empresa tuvo durante el año anterior determina si se trata de un ALE el año en curso. Los empleadores hacen este cálculo promediando el número de empleados que tuvieron durante todo el año, lo cual toma en cuenta las fluctuaciones de fuerza laboral que muchos empleadores experimentan. 
  • Los empleadores con menos de 50 empleados a tiempo completo o equivalentes a tiempo completo no son empleadores grandes aplicables. 
  • Calcular el número de empleados es especialmente importante para los empleadores que tienen cerca de 50 empleados o cuya fuerza laboral fluctúa durante el año. 

Para determinar el tamaño de su fuerza laboral durante un año, usted suma el número total de empleados a tiempo completo para cada mes del año calendario anterior al número total de empleados equivalente a tiempo completo para cada mes del año calendario anterior. Luego divide esa suma entre 12.

Para más información, visite nuestra página determinar si un empleador es un empleador grande aplicable (en inglés) en IRS.gov/aca.


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