IRS 提供了有關備災以及如何在發生自然災害時保護個人資訊的提示

2023 年 5 月 10 日，IR-2023-100

華盛頓 — 為呼應全國颶風防備週和全國野火認知月，國稅局提醒納稅人保護重要的稅務和財務資訊，作為完整應急準備計畫的一部分。

截至 2023 年，聯邦緊急事務管理署（FEMA）已宣布發生泥石流、山體滑坡、強烈暴風雨、龍捲風等災害。災難可能會對個人、組織和企業產生直接和久遠的影響。在全年中持續進行準備相當重要，參與颶風準備週和野火認知月能為年度準備情形進行評估提供了絕佳機會。

這些提示將幫助納稅人保護個人財務和稅務資訊以制定完整的準備計畫。納稅人也被鼓勵瀏覽 Ready.gov（英文）和為災難做準備（納稅人和企業）以獲取更多災難資訊。

妥善保管重要文件；製作額外的副本

納稅申報單、社會安全卡、出生證明和地契等原始文件應放在防水容器內並存放在安全空間中。納稅人也被鼓勵複印這些重要文件，並將它們存放在次要位置，例如存放在保險箱或讓住在不同地區的可信賴人士託管。此外，掃描後的文件可以儲存在快閃記憶體上，以便攜帶。

所有財產，尤其是高價值物品，都應記錄在案。災難發生後，附有最新照片或影片的簡單清單也可能會對災難後的保險或稅務優惠申領幫助。位於出版物 584——財產損失、災難和盜竊損失工作簿（個人用途財產）（英文）以及出版物 584-B——商業財產損失、災難和盜竊損失工作簿（英文）的 IRS 災難損失工作簿可以幫助個人和企業列出財產或商業設備清單。

出於稅務、申領聯邦援助或保險核銷目的，紀錄可能需要在災難後重建或更換。損失估計得越準確，可獲得的貸款和贈款就越多。在災難中丟失部分或全部記錄的納稅人應先瀏覽 IRS 的重建記錄（英文）網頁。

使用發薪服務提供商的僱主應檢查提供商是否有可以在發薪服務提供商違約的情況下保護僱主的信託債券。IRS 提醒僱主謹慎選擇他們的發薪服務提供商（英文）。

在 FEMA 發佈重大災難或緊急措施聲明後，IRS 可能會推遲在特定受災縣居住或經營企業的納稅人的特定納稅申報單和繳稅截止日期。IRS 在 IRS 災難減免頁面上提供了有關已發佈減免的州和縣的詳細資訊。

受影響地區的納稅人無需致電申請此項減免。IRS 會自動辨識位於受災地區的納稅人，並應用申報和繳款減免。受災難影響的人可以致電 866-562-5227 聯絡 IRS，向受過處理災難相關問題培訓的 IRS 專家詢問他們的稅務相關問題。

不在受災地區居住或經營企業，但受到災難影響的納稅人應致電 866-562-5227 瞭解他們是否有資格享有災難減免並討論其他可用選項。