Налоговое управление США (IRS) предлагает советы по обеспечению готовности и защите личной информации во время стихийных бедствий

IR-2023-100, 10 мая 2023 г.

ВАШИНГТОН — В знак признания Национальной недели обеспечения готовности к ураганам и Национального месяца повышения осведомленности о лесных пожарах Налоговое управление США напоминает налогоплательщикам о необходимости защиты важной налоговой и финансовой информации в рамках всестороннего плана подготовки к чрезвычайным ситуациям.

К настоящему моменту в 2023 году Федеральное агентство по управлению в чрезвычайных ситуациях (FEMA) уже провозгласило стихийные бедствия в связи с грязевыми оползнями, земляными оползнями, сильными штормами, торнадо и т. д. Стихийные бедствия могут оказывать как непосредственное, так и длительное воздействие на отдельных людей, организации и предприятия. Круглогодичная подготовка крайне важна, и проведение недели обеспечения готовности к ураганам и месяца повышения осведомленности о лесных пожарах предоставляет прекрасную возможность для ежегодной оценки готовности.

Эти советы помогут налогоплательщикам защитить свою персональную финансовую и налоговую информацию в рамках всестороннего плана готовности. Налогоплательщикам также предлагается посетить сайты Ready.gov (Английский) и Подготовка к стихийному бедствию (налогоплательщики и компании) для получения дополнительной информации о стихийных бедствиях.

Храните ключевые документы в надежном месте; сделайте дополнительные копии ваших документов

Оригиналы таких документов, как налоговые декларации, карточки социального страхования, свидетельства о рождении и акты гражданского состояния, следует поместить в водонепроницаемый контейнер и держать в надежном месте. Налогоплательщикам рекомендуется также сделать копии этих важных документов и хранить эти копии в запасном месте, например, в банковской ячейке или у доверенного лица, проживающего в другом регионе. Кроме того, отсканированные документы можно хранить на флэш-накопителе для удобства их переноски.

Составьте список ценностей и оборудования

Все имущество, особенно ценные вещи, должно быть в этом списке. Обычный список с имеющимися фотографиями или видеозаписями также может помочь при подаче заявления на получение страховых или налоговых льгот после стихийного бедствия.. Практические пособия IRS по убыткам в результате стихийных бедствий в Публикации 584, «Практическое пособие по убыткам от несчастных случаев, бедствий и краж (собственность, предназначенная для личного пользования)» (Английский) и Публикация 584-B, «Практическое пособие по убыткам от несчастных случаев, бедствий и краж для коммерческих предприятий» (Английский) могут помочь физическим и юридическим лицам составить списки имущества или оборудования для бизнеса.

Восстановление документации

Восстановление или замена документации после стихийного бедствия может потребоваться для целей налогообложения, заявления на получение федеральной помощи или страхового возмещения. Чем точнее оценены убытки, тем больше кредитных и грантовых средств может быть выделено. Налогоплательщики, потерявшие часть или все свои документы во время стихийного бедствия, в качестве первого шага должны посетить веб-страницу Налогового управления США «Восстановление документации (Английский).

Работодателям следует проверить наличие фидуциарных облигаций

Работодатели, пользующиеся услугами поставщиков расчета заработной платы, должны проверить, есть ли у поставщика фидуциарная облигация, которая может защитить работодателя в случае невыполнения обязательств поставщиком услуг по расчету заработной платы. Налоговое управление США напоминает работодателям о необходимости тщательно выбирать поставщиков услуг по расчету заработной платы (Английский).

Налоговое управление США может предоставить налоговые льготы после стихийного бедствия

После того, как FEMA публикует декларацию о крупном стихийном бедствии или чрезвычайных мерах, IRS может отложить определенные сроки подачи налоговых деклараций и платежей для налогоплательщиков, которые проживают или имеют бизнес в определенных округах, пострадавших от стихийного бедствия. Налоговое управление США предоставляет подробную информацию о штатах и округах, которым предоставлена помощь, на странице IRS, посвященной помощи при стихийных бедствиях.

не нужно обращаться по телефону с просьбой об этой льготе. Налоговое управление США автоматически выявляет налогоплательщиков, находящихся в зоне бедствия, и применяет льготы по подаче документов и выплатам. Те, кто пострадал от стихийного бедствия, могут обратиться в Налоговое управление США по телефону 866-562-5227, чтобы задать свои вопросы, связанные с налогами, специалисту IRS, прошедшему подготовку для решения вопросов, связанных со стихийными бедствиями.

Налогоплательщикам, которые не проживают в зоне бедствия или не имеют там бизнеса, но пострадали от последствий стихийного бедствия, следует позвонить по телефону 866-562-5227, чтобы узнать, имеют ли они право на налоговую помощь в случае стихийного бедствия, и обсудить другие доступные варианты.

Ссылки по теме: