Một Viên chức được Chỉ định (DO) là chủ tịch, phó chủ tịch, CEO, CFO, COO, thư ký, thủ quỹ hoặc thành viên quản lý của một doanh nghiệp hoặc thực thể như Công ty cổ phần C, công ty cổ phần S hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Người này phải được ủy quyền ràng buộc hợp pháp cho doanh nghiệp hoặc thực thể và một nhân viên hiện tại đã nhận được W-2 trong năm khai thuế gần đây nhất. Bằng cách đăng ký làm DO, người này sẽ có toàn quyền truy cập vào thông tin thuế của công ty và có thể thay mặt công ty hành động trong tài khoản thuế doanh nghiệp. Hiện tại, viên chức công ty hoặc thành viên quản lý của công ty TNHH một thành viên không đủ điều kiện để đăng ký DO. Đăng ký Viên chức được chỉ định Để đăng ký với tư cách là một Viên chức được Chỉ định: Thu thập các tài liệu bạn đã nộp cho chúng tôi, có thể bao gồm: Mã số thuế của chủ lao động (EIN), có thể được tìm thấy trên thư xác nhận hoặc xác minh EIN hoặc trên tờ khai thuế liên bang Tờ khai thuế liên bang của công ty cổ phần (Mẫu 1120, Tờ khai thuế thu nhập Hoa Kỳ cho Công ty cổ phần (tiếng Anh) hoặc Mẫu 1120-S, Tờ khai thuế thu nhập Hoa Kỳ cho Công ty cổ phần S (tiếng Anh)) Địa chỉ doanh nghiệp hoặc địa chỉ gửi thư từ hồ sơ gần đây nhất của IRS Tạo tài khoản hoặc đăng nhập vào tài khoản thuế doanh nghiệp hiện có của bạn. Thực hiện theo các bước để đăng ký với tư cách là Viên chức được Chỉ định. Khi bạn nhận được mã PIN, hãy kích hoạt mã này trong tài khoản thuế doanh nghiệp của bạn. Nhiều Viên chức được Chỉ định trên mỗi tài khoản thuế doanh nghiệp có thể đảm bảo tính liên tục trong trường hợp DO ban đầu qua đời hoặc tách khỏi, nhưng mỗi DO phải đăng ký riêng. Một DO có thể xóa một DO khác khỏi tài khoản. Mỗi DO phải xác nhận lại hàng năm. Tìm hiểu thêm về các tính năng có sẵn trong tài khoản thuế doanh nghiệp.
