Quản lý quyền truy cập vào Tài khoản thuế doanh nghiệp

Công ty cổ phần S và công ty cổ phần C
Một Viên chức được chỉ định phải là tất cả những người sau:

• Một viên chức (chủ tịch, phó chủ tịch, CEO, CFO, COO, thư ký, thủ quỹ) hoặc thành viên quản lý của thực thể
• Một nhân viên hiện tại đã nhận được mẫu W-2 cho năm khai thuế gần đây nhất
• Được ủy quyền ràng buộc pháp lý đối với doanh nghiệp hoặc thực thể

Công ty hợp danh

Một Viên chức được chỉ định phải là một trong những người sau:

• Một thanh viên chung
• Một thành viên quản lý của công ty TNHH

Thực thể chính phủ

Một Viên chức được chỉ định phải là một trong những người sau:

• Một viên chức được bầu
• Giám đốc Thuế
• Một viên chức được bổ nhiệm

Tổ chức miễn thuế

Một Viên chức được chỉ định phải là một trong những người sau:

• Một viên chức của tổ chức (chủ tịch, phó chủ tịch, thủ quỹ, thư ký, Giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc tài chính (CFO), Giám đốc vận hành (COO))
• Chủ tịch hội đồng quản trị
• Người được ủy thác của một quỹ tín thác

Chính phủ Bộ lạc Thổ dân

Một Viên chức được chỉ định phải là một trong những người sau:

• Chủ tịch, Phó chủ tịch, Thủ quỹ hoặc Thư ký
• Giám đốc điều hành, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc vận hành
• Lãnh đạo bộ lạc
• Chủ tịch hội đồng
• Thống đốc

Một tài khoản có thể có nhiều hơn một Viên chức được chỉ định. Điều này có thể đảm bảo tính liên tục nếu một Viên chức được chỉ định qua đời hoặc tách khỏi doanh nghiệp. Mỗi Viên chức được chỉ định phải đăng ký riêng.

1. Chuẩn bị những thông tin sau từ doanh nghiệp:
   • Mã số thuế của chủ lao động (EIN)
   • Tờ khai thuế thu nhập mới nhất đã nộp
   • Địa chỉ thực tế hoặc địa chỉ gửi thư từ hồ sơ gần đây nhất của IRS
   • Ít nhất một hoặc nhiều tài liệu chứng minh thẩm quyền ràng buộc pháp lý đối với tổ chức đó.
2. Đăng nhập (tiếng Anh) vào Tài khoản thuế doanh nghiệp. Nếu bạn không có tài khoản của IRS, hãy chuẩn bị giấy tờ tùy thân có ảnh.
3. Thực hiện theo các bước để đăng ký làm Viên chức được chỉ định.
4. Khi bạn nhận được mã PIN qua thư, hãy đăng nhập để kích hoạt vai trò Viên chức được chỉ định của bạn.

Một Viên chức được chỉ định hoặc doanh nghiệp cá thể có thể ủy quyền cho Người dùng được chỉ định. Thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng nhập (tiếng Anh) vào Tài khoản thuế doanh nghiệp.
2. Vào Profile (Hồ sơ) và chọn Manage Access (Quản lý quyền truy cập).
3. Chọn Add User (Thêm người dùng), sau đó nhập tên Người dùng được chỉ định và SSN hoặc ITIN.
4. Chọn mẫu thuế (tiếng Anh), kỳ tính thuế và quyền mà Người dùng được chỉ định có thể truy cập.
5. Xem lại, ký điện tử và gửi.

Người dùng được chỉ định phải đăng nhập vào Tài khoản thuế doanh nghiệp và ký điện tử để chấp nhận quyền truy cập.

Viên chức được chỉ định phải xác nhận lại vai trò của mình hàng năm để duy trì quyền truy cập vào Tài khoản thuế doanh nghiệp. Đối với tất cả các thực thể, trừ các công ty hợp danh, thời hạn xác nhận lại là 6 tuần bắt đầu từ ngày 15 tháng 6. Tất cả các Viên chức được chỉ định của các công ty hợp danh phải xác nhận lại trong thời gian xác nhận lại kéo dài 6 tuần, bắt đầu từ ngày 15 tháng 10. Viên chức được chỉ định sẽ nhận được thông báo trong tài khoản thuế doanh nghiệp trong thời gian này.
Nếu họ không xác nhận lại, Viên chức được chỉ định sẽ cần yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản một lần nữa.

Người dùng được chỉ định phải là cả hai người sau:

• Một cá nhân có số An sinh Xã hội (SSN) hoặc mã số thuế cá nhân (ITIN).
• Được ủy quyền bởi một Viên chức được chỉ định hoặc một doanh nghiệp cá thể

Họ không cần phải là thành viên, cổ đông hoặc viên chức của doanh nghiệp hoặc thực thể.

Người dùng được chỉ định phải được Viên chức được chỉ định hoặc doanh nghiệp cá thể xác nhận lại vào mỗi tháng 1 và tháng 6 để duy trì vai trò của họ.