El IRS actualizó los procedimientos que afectan el proceso de solicitud del número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés). Antes de solicitar un ITIN, los contribuyentes y sus representantes deben revisar estos cambios, los cuales se explican detalladamente en estas preguntas frecuentes. ¿Cuáles son las normas revisadas sobre cómo solicitar un ITIN? El IRS anunció cambios a la tramitación del ITIN, que requería revisiones de las normas sobre cómo solicitar los ITIN. Cada solicitante deberá: Solicitar el ITIN mediante el Formulario W-7 (SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos PDF actualizado y Adjuntar una declaración del impuesto federal sobre los ingresos al Formulario W-7 (SP), o Calificar bajo alguna excepción al requisito de presentar la declaración del impuesto federal. Todo solicitante que cumpla con la excepción al requisito de presentar una declaración del impuesto (vea las Instrucciones para el Formulario W-7 (SP)), debe proveer documentación para corroborar dicha excepción. ¿Por qué cambió el IRS el proceso para solicitar un ITIN? El IRS cambió el proceso para solicitar el ITIN, a fin de asegurar que se utilicen los ITIN para fines tributarios y administrativos. ¿Qué documentos son aceptables como prueba de identidad y condición de extranjero? El IRS ha modificado la cantidad de documentos que la agencia aceptará como prueba de identidad y condición de extranjero para obtener un ITIN. En la actualidad, se aceptan 13 documentos. Cada documento deberá estar vigente y contener una fecha de vencimiento. El IRS aceptará documentos emitidos durante un período de 12 meses, a partir de la fecha de solicitud, si tales documentos no contienen una fecha de vencimiento. Los documentos también deben incluir su nombre y fotografía, y corroborar su reclamación de condición de extranjero. Si necesitará sus documentos originales para cualquier propósito dentro de los 60 días posteriores a la presentación de su solicitud de ITIN, puede que desee solicitarlo en persona en un Centro de Asistencia a los Contribuyentes (TAC, por sus siglas en inglés) o con Agentes Tramitadores Certificados (CAA, por sus siglas en inglés). También puede optar por enviar copias certificadas de la agencia emisora en su lugar. A continuación, se presenta la lista de los únicos documentos que son aceptados: Pasaporte (este es el único documento que puede presentar solo) * Tarjeta de identificación nacional (debe exhibir una foto, el nombre, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento) Licencia para conducir de los Estados Unidos Acta de nacimiento civil (se requiere para dependientes menores de 18 años de edad) Licencia para conducir del extranjero Tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos Tarjeta de registro de votación de su país Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos Tarjeta de identificación militar de su país Visa Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services) Historiales médicos (solo de dependientes – menores de 6 años de edad). Expedientes académicos (solo de dependientes – menores de 14 años de edad, o menores de 18 años de edad si son estudiantes). * Un pasaporte es el único documento que prueba tanto la identidad como la condición de extranjero. Para dependientes, el pasaporte debe incluir una fecha de entrada para ser considerado un documento independiente, a menos que el dependiente sea de Canadá o México, o un dependiente del personal militar estadounidense en el extranjero. Si no se presenta un pasaporte, debe presentarse una combinación de dos o más documentos para cumplir los requisitos de documentación. ¿Qué documentos son aceptables como prueba de residencia para dependientes que no tengan una fecha de entrada en el pasaporte? Se requerirá que los solicitantes presenten (conjuntamente con el pasaporte) cualquiera de lo siguiente: Si es menor de 6 años: Un historial médico de Estados Unidos, un expediente académico de Estados Unidos, una tarjeta de identificación estatal de Estados Unidos que indique el nombre del solicitante y la dirección en Estados Unidos, o una visa estadounidense. Si tiene al menos 6 años de edad pero es menor de 18 años: Un expediente académico de Estados Unidos, una tarjeta de identificación estatal o licencia de conducir de Estados Unidos que indique el nombre del solicitante y la dirección en Estados Unidos, o una visa estadounidense. Si tiene 18 años o más: Un expediente académico de Estados Unidos, una declaración de alquiler de una propiedad en Estados Unidos, una factura de servicios públicos de una propiedad en Estados Unidos, un estado de cuenta bancaria de Estados unidos, o una tarjeta de identificación estatal o licencia de conducir de Estados Unidos que indique el nombre del solicitante y la dirección en Estados Unidos, o una visa estadounidense.
