Как правило, компания должна подавать налоговые и информационные декларации в электронном виде в 2024 году и в последующие годы, если она подает 10 или более деклараций любого типа в течение календарного года. При определении этого порога Форма 8300 «Отчет о денежных выплатах на сумму более 10 000 долларов США, полученных в рамках профессиональной или коммерческой деятельности» (Английский) не учитывается, а сама Форма 8300 подается в электронном виде в 2024 году и в последующие годы за каждый календарный год, в котором компания подает 10 или более других деклараций любого типа. Товарищество также должно подавать информационные декларации в электронном виде, если в нем состоят более 100 партнеров, или если оно подает не менее 10 деклараций любого вида в течение календарного года. Запрос об освобождении от предоставления документов в электронном виде Форма 8508. Вы можете запросить освобождение от предоставления подачи электронных Форм W-2, W-2AS, W-2G, W-2GU, W-2PR, W-2VI, 1042-S, 1097-BTC, форм серии 1098, кроме Формы 1098-F, форм серии 1099, Форм 3921, 3922, форм серии 5498, кроме Формы 5498-QA, Формы 8027 и Форм 1094-C, 1095-B и 1095-C, относящихся к Закону о доступном медицинском обслуживании (ACA), в том случае, если вы должны представить информацию в электронном виде, но в результате выполнения этого требования вы будете испытывать неоправданные трудности. Для запроса об освобождении от предоставления документов в электронном виде отправьте Форму 8508 «Запрос об освобождении от требования подачи информационной декларации в электронном виде» (Английский) PDF. Одобрение запроса освобождает от требования подачи в электронном виде только в текущем налоговом году. Лица, по-прежнему обязаны подавать декларации на бумажном носителе в Налоговое управление США (IRS) и в Управление социального обеспечения (Английский). Если IRS предоставляет освобождение от электронной подачи любой из этих информационных деклараций, это освобождение автоматически применяется ко всем Формам 8300 на протяжении календарного года. Однако компания не может просить об освобождении от подачи только Формы 8300 в электронном виде. Форма 8508 должна быть подана для каждого идентификационного номера налогоплательщика. Чтобы ваш запрос мог быть обработан, вам необходимо предоставить IRS всю запрашиваемую информацию в Форме 8508. Вам необходимо подать эту форму в отдел технического обслуживания (Technical Services Operation или TSO) IRS не позднее чем за 45 дней до даты подачи той декларации, на которую вы подаете запрос. Как правило, TSO не обрабатывает запросы об освобождении до января того года, когда должны быть поданы декларации. Вы можете отправить запрос об освобождении факсом (предпочтительный метод) по номеру 877-477-0572 (внутри США) или 304-579-4105 (за пределами США). Вы также можете отправить запрос об освобождении почтой по адресу: Internal Revenue Service, Attn: Extension of Time Coordinator, 240 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430. Пожалуйста, отправьте запрос только одним из указанных методов, но не обоими. Вы получите ответ вне зависимости от того, одобрят ваш запрос или отклонят. Форма 8508-I. Чтобы запросить об освобождении от подачи в электронном виде Формы 8966 «Отчет FATCA» (Английский), используйте Форму 8508-I «Запрос об освобождении от подачи информационных деклараций в электронном виде (для Формы 8966)» (Английский) PDF. IRS рассмотрит ваш запрос и даст вам знать, был ли ваш запрос одобрен или отклонен. Вам необходимо подать эту форму в отдел технического обслуживания (Technical Services Operation или TSO) IRS по крайней мере, за 45 дней до срока заполнения Форм 8966, для которых вы запрашиваете разрешение. Запросы об освобождении начинают обрабатываться с 1 января того календарного года, в который необходимо подать декларацию. Запросы об освобождении отправляйте почтой по адресу: Internal Revenue Service, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741. Другие декларации. Вы можете запросить освобождение от предоставления подачи электронных Форм 1042, 1065, 1120, 1120-F, 1120-POL, 1120-S, 4720, 5227, 5330, 5500-EZ, 8038-CP, 8596, 8918 и 8955-SSA, в том случае, если вы должны представить информацию в электронном виде, но в результате выполнения этого требования вы будете испытывать неоправданные трудности. Инструкции для каждой формы содержат описание процедур. Отправьте запрос не позднее чем за 45 дней до даты окончания срока возврата, для которого вы запрашиваете об освобождении. Вы будете уведомлены об утверждении или отклонении вашего запроса. Вы не можете запросить об освобождении от предоставления в электронном виде Форм 990, 990-EZ, 990-PF, 990-T, 5500 и 5500-SF. Освобождение от требования подавать декларации в электронном виде по религиозным убеждениям IRS предоставило административное освобождение от требования подавать декларации в электронном виде (указано ниже) тем, для кого использование технологии, необходимой для подачи в электронном виде, противоречит их религиозным убеждениям (освобождение по религиозным убеждениям). Предварительное разрешение IRS на подачу информации на бумажных носителях не требуется. Если использование технологии, необходимой для подачи электронных деклараций, противоречит вашим религиозным убеждениям, вы автоматически освобождаетесь от подачи следующих деклараций в электронном виде. Тем не менее, все еще требуется подавать документацию на бумажных носителях в IRS. Форма 8508. Вы должны представить Форму 8508, чтобы уведомить IRS, что вы имеете право на освобождение по религиозным убеждениям до подачи Форм W-2, W-2AS, W-2G, W-2GU, W-2PR, W-2VI, 1042-S, 1097-BTC, форм серии 1098, кроме Формы 1098-F, форм серии 1099, Форм 3921 и 3922, форм серии 5498, кроме Формы 5498-QA, Формы 8027 и Форм 1094-C, 1095-B и 1095-C, относящихся к Закону о доступном медицинском обслуживании (ACA). Форма 8508 должна быть подана для каждого идентификационного номера налогоплательщика. Вы можете отправить запрос об освобождении факсом (предпочтительный метод) по номеру 877-477-0572 (внутри США) или 304-579-4105 (за пределами США). Вы также можете отправить запрос об освобождении почтой по адресу: Internal Revenue Service, Attn: Extension of Time Coordinator, 240 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430. Пожалуйста, отправьте запрос только одним из указанных методов, но не обоими. Другие декларации. Автоматическое освобождение от требования подавать декларации в электронном виде по религиозным убеждениям также применяется к Формам 1042, 1065, 1120, 1120-F, 1120-POL, 1120-S, 4720, 5227, 5330, 8038-CP, 8300, 8596, 8918 и 8955-SSA. Вы должны уведомить IRS, что вы имеете право на освобождение по религиозным убеждениям до подачи одной из этих форм, написав жирным шрифтом «Religious Exemption» («Освобождение по религиозным убеждениям») в верхней части страницы 1 документа подаваемой декларации и следуя процедурам, предусмотренным в инструкции для каждой формы. Освобождение по религиозным убеждениям не распространяется на требования к подаче в электронном виде Форм 990, 990-EZ, 990-PF, 990-T. 5500, 5500-EZ и 5500-SF. Запрос о продлении Форма 8809. Вы можете запросить о продлении срока подачи информационных деклараций с использованием Форм W-2, W-2G, 1042-S, 1094-C, форм серии 1095, 1097-BTC, форм серий 1098 и 1099, 3921, 3922, форм серии 5498, и Формы 8027, как только вы узнаете о такой необходимости, но не ранее 1 января года, в котором должна быть подана декларация. Используйте Форму 8809 «Запрос о продлении срока подачи информационных деклараций» (Английский). В большинстве случаев Форма 8809 может быть заполнена онлайн через систему «FIRE» (Filing Information Returns Electronically) «Подача информационных деклараций в электронном виде»; о сроках ее доступности можно узнать в системе FIRE. Вам необходимо будет подать заявление на получение контрольного кода отправителя (TCC) для подачи информационных деклараций (IR) в электронном виде через систему FIRE, см. Публикацию № 5911 (Английский) PDF «Руководство IR App для получения TCC». При заполнении заявления вы не увидите опцию «Fill-in extension of time» (Продление срока подачи). Вам просто нужно выбрать тип формы, для которой вы будете запрашивать продление. После получения ТСС вам нужно будет создать аккаунт FIRE, чтобы воспользоваться этой опцией «продление срока подачи». В главном меню выберите «Extension of Time Request» (Запрос о продлении срока), выберите «Fill-in Extension Form» (Заполняемая форма) и следуйте инструкциям. Нет ограничений на количество информационных деклараций, для которых вы можете запросить о продлении срока подачи на 30 дней. Форма 8809 должна быть заполнена к установленному сроку подачи декларации для каждого лица, запрашивающего о продлении. Формы 8809, заполненные в режиме онлайн, получают мгновенное подтверждение на экране, если формы заполнены правильно и своевременно. Этот вариант становится доступным в первую неделю января того года, в который должна быть подана декларация. Получившие одобрение пользователи аккаунта FIRE, имеющие TCC, могут также подать запрос на продление в электронном виде через систему FIRE в файле, оформленном в соответствии со спецификациями, приведенными в Публикации № 1220 «Спецификации электронной подачи Форм 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 и W-2G» (Английский) PDF. Если вы уже запрашивали автоматическое продление, и вам необходимо запросить дополнительное 30-дневное продление срока подачи документов, вам следует подать Форму 8809 на бумажном носителе. Обратите внимание, что автоматическое продление срока подачи Форм W-2, 1099-NEC, 1099-QA или 5498-QA не предусмотрено. Поскольку эти формы не подлежат автоматическому продлению срока подачи, для подачи запроса на продление срока подачи этих форм необходимо подать Форму 8809 на бумажном носителе. Для Форм W-2 или 1099-NEC, подающие их лица должны также отвечать одному из условий, перечисленных в форме. Запросы должны быть поданы в письменном виде и подписаны подателем/передатчиком или лицом, должным образом уполномоченным подписывать декларацию; электронная подача запросов о дополнительном продлении срока более не приемлема. Кроме того, Формы W-2 и 1099-NEC имеют более ранний крайний срок подачи – до 31 января. Хотя TSO (см. выше) настоятельно рекомендует, если это возможно, использовать систему «FIRE» для запроса о продлении срока подачи декларации, вы также можете использовать бумажную Форму 8809. Подайте Форму 8809, как только станет очевидно, что вам необходимо продлить срок подачи, но сделайте это не позднее последнего срока подачи декларации, для которой вы запрашиваете о продлении. TSO обрабатывает запросы на продление срока подачи деклараций, начиная с января того года, когда декларации должны быть поданы. Ответ TSO на запрос, поданный в бумажном формате, занимает до 30 дней. Отправьте форму почтой по адресу: Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Ogden, UT 84201-0209. Запросы о продлении, поданные с использованием устаревшей Формы 8809 и/или по факсу, не принимаются. Запросы о продлении сроков для форм серии 1099 (за исключением Форм 1099-NEC и 1099-QA) могут быть также поданы в электронном виде с помощью Системы подачи информационных деклараций(по-английски (Information Returns Intake System (IRIS)) (Английский). Зарегистрированные пользователи, имеющие TCC (см. выше), могут зайти в портал налогоплательщика и выбрать на панели управления «Request Automatic Extension». Подайте запрос на продление как только вы узнаете о такой необходимости, но не ранее 1 января года, в котором должна быть подана декларация. Подайте отдельный запрос на продление для каждого идентификационного номера налогоплательщика (TIN). После подачи запроса вы получите мгновенное подтверждение о его одобрении, которое появится на экране, если запрос является полным, точным и своевременным. Для дополнительной информацию см. Публикацию № 5717 «Система подачи информационных деклараций (IRIS), руководство пользователя портала для налогоплательщиков» (Английский) PDF. Форма 8809-I. Используйте Форму 8809-I «Заявка на продление срока подачи формы 8966 FATCA» (Английский) для запроса об автоматическом 90-дневном продление срока подачи Формы 8966 за текущий налоговый год. Вы должны подать Форму 8809-I, как только узнаете, что вам необходимо продлить срок подачи, но сделать это необходимо не ранее 1 января года подачи и не позднее срока подачи Формы 8966. Если вы подаете вторую Форму 8809-I, чтобы запросить о дополнительном продлении в связи со смягчающими обстоятельствами (исключение, связанное с трудностями), подайте Форму 8809-I до первого продленного срока подачи Формы 8966. Подайте отдельный запрос для каждого лица, запрашивающего о продлении срока. Отправьте запрос о продление почтой по адресу: Internal Revenue Service, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741. Форма 7004. Чтобы запросить об автоматическом продлении срока подачи некоторых налоговых деклараций компаний, информационных и иных деклараций, используйте Форму 7004 «Заявление об автоматическом продлении срока подачи некоторых налоговых деклараций компаний, информационных и иных деклараций» (Английский). Продление будет предоставлено, если вы правильно заполните Форму 7004, правильно рассчитаете налог (если применимо), подадите Форму 7004 в срок, установленный для декларации, в отношении которой запрашивается продление, и уплатите весь причитающийся налог. Подайте отдельное заявление для каждого лица, запрашивающего о продлении срока подачи. Чтобы запросить о продлении, отправьте Форму 7004 по адресу, указанному в инструкциях к Форме 7004 (Английский) PDF. Форма 15397. Используйте Форму 15397 «Заявление на продление срока предоставления копий налоговых форм получателям» (Английский) PDF. Вы можете запросить о продлении срока предоставления форм получателям, направив эту форму по факсу: Internal Revenue Service, Technical Services Operation, Attn: Extension of Time Coordinator, Факс: 877-477-0572 (на территории США) или 304-579-4105 (за рубежом). Не подавайте запрос о продлении срока по почте. Ваш запрос должен быть получен не позднее даты, когда формы должны быть предоставлены получателям. Если ваш запрос о продлении будет удовлетворен, то, как правило, вам будет предоставлено не более 30 дополнительных дней для предоставления форм получателям. Более подробная информация приведена в Общих инструкциях по заполнению определенных информационных деклараций (Формы 1096, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 и W-2G) (Английский) PDF. Дополнительная информация Руководство об освобождении от требования предоставления деклараций в электронном виде для корпораций (Английский)
