Первым шагом правильного налогового планирования является правильное ведение учета

Налоговые рекомендации COVID IRS 2021-89, 22 июня 2021 г.

Хорошее ведение учета помогает:

  • Определить источники дохода. Налогоплательщики могут получать деньги или имущество из различных источников. Записи позволяют определить источники дохода и помогают отделить предпринимательский доход от не предпринимательского и налогооблагаемый доход от необлагаемого.
  • Вести учет расходов. Налогоплательщики могут использовать записи для определения расходов, по которым они могут претендовать на вычет. Это поможет определить, нужно ли указывать вычеты при подаче декларации. Это также может помочь им определить потенциально упущенные вычеты или зачеты.
  • Подготовить налоговые декларации. Правильное ведение учета помогает налогоплательщикам быстро и точно подать налоговую декларацию. В течение года им следует добавлять налоговые записи в свои файлы по мере их получения, чтобы облегчить подготовку налоговой декларации.
  • Поддержать элементы, указанные в налоговых декларациях. Хорошо организованные записи облегчают подготовку налоговой декларации и помогают получить ответы, если декларация отобрана для проверки или если налогоплательщик получил уведомление IRS.

В целом, IRS рекомендует налогоплательщикам хранить записи в течение трех лет с момента подачи налоговой декларации. Налогоплательщики должны разработать систему, в которой вся их важная информация будет храниться вместе. Они могут использовать программное обеспечение для ведения электронного учета. Они также могут хранить бумажные документы в помеченных папках.

Ведение учета включает в себя:

  • Записи, связанные с налогообложением. В их число входят справки о заработной плате и доходах от всех работодателей или плательщиков, справки о процентах и дивидендах из банков, некоторые государственные выплаты, например, пособие по безработице, другие документы о доходах и записи операций с виртуальной валютой. Налогоплательщики также должны хранить квитанции, погашенные чеки и другие документы - электронные или бумажные - которые подтверждают доход, вычет или зачет, указанные в их налоговой декларации. 
  • Письма, уведомления и налоговые декларации IRS за предыдущий год. Налогоплательщики должны хранить копии налоговых деклараций за предыдущие годы, а также уведомления или письма, полученные от IRS. К ним относятся уведомления о корректировке, когда на счете налогоплательщика производится какое-либо действие, уведомления о выплатах за экономические последствия, а также письма об авансовых выплатах налогового зачета за ребенка в 2021 году. Налогоплательщики, получившие авансовые выплаты налогового зачета за ребенка в 2021 году, в начале следующего года получат письмо, в котором будет указана сумма выплат, которые они получили в 2021 году. Налогоплательщикам следует ссылаться на это письмо при подаче налоговой декларации за 2021 год в 2022 году.
  • Записи о собственности. Налогоплательщики также должны вести учет имущества, которым они распоряжаются или которое продают. Они должны вести эти записи, чтобы определить свою базу для расчета прибыли или убытка.
  • Доходы и расходы предприятия. Для налогоплательщиков, занимающихся предпринимательской деятельностью, не существует определенного метода ведения бухгалтерского учета, который они должны использовать. Однако налогоплательщики должны найти метод, который четко и точно отражает их валовой доход и расходы. Налогоплательщики, у которых работают сотрудники, должны хранить все записи по налогу на заработную плату в течение как минимум четырех лет после наступления срока уплаты налога или его уплаты, в зависимости от того, что наступит позднее.
  • Медицинское страхование. Налогоплательщики должны вести учет своего медицинского страхования и страхового покрытия членов своей семьи. Если они подают заявление на налоговый зачет по страховым премиям, им потребуется информация о любых авансовых выплатах по зачету, полученных через рынок медицинского страхования, и об уплаченных ими страховых премиях.

Подписывайтесь на налоговые рекомендации IRS (Английский)