2021 年 6 月 22 日，新冠肺炎稅務技巧 2021-89 版 良好的記錄能夠幫助： 辨別收入來源。 納稅人可能會從各種來源獲得金錢或財產。這些記錄可以分辨收入來源，並有助於分辨業務與非業務收入，以及分辨應稅收入與非應稅收入。 追蹤費用。 納稅人可以使用記錄來分辨他們可以申領扣除額的費用。這將有助於判定是否要在申報時逐項列出扣除額。這還可以幫助他們發現可能被忽視的扣除額或抵免額。 填寫納稅申報表。 良好的記錄有助於納稅人快速準確地申報納稅申報表。納稅人在全年中應隨著收到稅務紀錄的同時增加至他們的檔案中，讓申報納稅申報表更加容易。 納稅申報表上申報的內容的支援項目。 有條理的紀錄將使填寫納稅申報表更加容易，並在納稅申報表被選中進行檢驗或納稅人收到國稅局通知時能幫助提供回覆。 一般而言，國稅局建議納稅人自申報納稅申報表之日起將記錄保留三年。納稅人應該建立一個系統，將所有重要資訊留存在一起。他們可以使用軟體程式進行電子記錄。他們還可以將紙本文件儲存在有標籤的檔案夾中。 要保留的記錄包括： 稅務相關紀錄。 這包含從所有僱主或支付者收到的薪資及所得單、來自銀行的利息和股息單、失業補助金等特定政府補助金、其他收入文件和虛擬貨幣交易的紀錄等。納稅人還應保留收據、取消的支票和其他電子或紙本文件，以支持其納稅申報表中申報的收入、扣除額或抵免額。 國稅局信函、通知和上一年度的納稅申報表。 納稅人應保留他們從國稅局收到的上一年度納稅申報表和通知或信件的副本。這些文件包括對納稅人的帳戶採取行動時的調整通知、經濟影響補助金通知，以及關於 2021 年子女稅務抵免額預付款的信函。收到 2021 年子女稅務抵免額預付款的納稅人將在明年初收到一封提及他們在 2021 年領取的款項的金額的信件。納稅人在 2022 年申報 2021 年的納稅申報表時應參考這封信。 財產紀錄。 納稅人還應保留有關其處置或出售財產的記錄。他們必須保留這些記錄，以作為計算收益或損失的基礎。 業務收入和支出。 對於企業納稅人而言，他們沒有必須使用的特定記帳方法。但是，納稅人應該找到一種能夠清楚準確地反映其總收入和支出的方法。有僱員的納稅人必須在稅款應繳日期或繳納後（以較晚者為準）保留所有僱傭稅記錄至少四年。 健康保險。 納稅人應留存自己及其家庭成員的醫療保險保障範圍的記錄。如果他們要申領保費稅務抵免額，他們將需要有關透過健康保險市場收到的任何預付款以及他們支付的保費的資訊。 訂閱國稅局稅務技巧（英文）
