Изменения программы агентов по приему документов для получения номера ITIN

IRS возобновляет прием заявлений от агентов

19 января 2024 года Налоговое управление США (IRS) отменила мораторий на подачу заявлений. Теперь заинтересованные стороны могут возобновить подачу заявок на участие в программе IRS для агентов по приему документов. Агент по приему документов (Acceptance Agent) - это физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с письменным соглашением с IRS уполномочено оказывать помощь иностранным гражданам и другим иностранным лицам в получении индивидуальных идентификационных номеров налогоплательщика (ITIN) в IRS.

Новый процесс приема заявлений

Процесс подачи заявления агентом по приему документов значительно изменился и включает в себя модернизацию, в результате которой прежний бумажный процесс подачи заявлений был переведен в электронный. Это изменение позволяет повысить эффективность работы и сократить время обработки правильно поданных заявлений со 120 дней до 60 дней. Ответы на часто задаваемые вопросы о новом процессе подачи заявлений можно найти в разделе Часто задаваемые вопросы по подаче заявления в рамках программы «Агент по приему документов».

Чтобы стать агентом по приему документов, вы должны заполнить и подать в IRS заявление агента по приему документов (Acceptance Agent) от имени вашей компании/организации. Процесс оформления заявки на получение статуса Acceptance Agent состоит из 4-х этапов:

1. Перед подачей заявления пройдите обязательное обучение агентов по приему документов (Английский) PDF. Все лица, указанные в вашем заявлении в качестве ответственной стороны, должны пройти обязательное обучение.
2. Перед подачей заявления пройдите обязательное обучение по криминалистической экспертизе (Английский). (Только для заявителей на участие в программе Сертифицирующих агентов по приему документов (CAA)). Все лица, указанные в вашем заявлении в качестве ответственной стороны, должны пройти обязательное обучение.
3. Заполните электронное заявление агента по приему документов IRS. Укажите сотрудников компании/организации в качестве руководителя, партнера или владельца бизнеса, соглашение, ответственные стороны и контактные лица по мере необходимости. Все стороны, указанные в вашем заявлении, за исключением контактных лиц, должны: зарегистрироваться в онлайн-услугах IRS (Английский) для доступа к приложению, заполнить обязательные поля, подтвердить прохождение обучения и подписать соответствующие юридические документы под присягой.
4. Получите доступ к инструменту загрузки документов (Английский) CAA, чтобы загрузить необходимые документы (например, сертификаты о прохождении криминалистической подготовки, профессиональные дипломы, документы о гражданстве, письмо об освобождение от уплаты налогов для некоммерческих организаций). Мы рекомендуем загружать документы сразу после подачи заявления.

Обратитесь к подробному руководству для агентов по приему документов (Английский) PDF за информацией, которая поможет вам заполнить, изменить и подать заявление. Вопросы о программе для агентов следует направлять по электронной почте ITIN Policy Section.

Дополнительные требования к агентам по приему документов

Эти требования введены для укрепления программы номеров ITIN и улучшения услуг, предоставляемых агентам по приему документов и их клиентам. Вопросы, касающиеся программы для агентов следует направлять по следующему адресу электронной почты: ITIN Policy Section.

Обучение

Для того чтобы обеспечить наличие у агентов по приему документов средств для выполнения своих профессиональных обязанностей, все новые заявители и заявители, возобновляющие свой статус, должны пройти обязательное обучение (Английский) PDF. Эта обучающая сессия доступна в режиме «онлайн». Кроме того, новые заявители на участие в программе Сертифицирующих агентов по приему документов (CAA) и заявители, возобновляющие свой статус, также должны пройти официальное обучение криминологической экспертизе документов для получения необходимых навыков для установления подлинности удостоверений личности. Оригинал аттестата о похождении обучения должен быть приложен к заявлению по Форме 13551. Более подробно об обучении можно узнать в разделе «Обучение криминологической экспертизе» (Английский).

Проверки исполнения требований

IRS будет проводить проверки исполнения требований, объем которых будет включать в себя проверки на местах и проверки корреспонденции. Агенты CAA, проходящие аттестацию, обязаны содействовать проведению IRS проверок исполнения требований, а также отвечать на запросы на предоставление информации, направляемые Генеральным инспектором Министерства финансов США по налоговым вопросам и Главным контрольным управлением США. Невыполнение этого положения может привести к исключению из числа участников программы.

Стандарты качества

Все агенты по приему документов обязаны выполнять новые стандарты качества, введенные и контролируемые IRS. Новые стандарты направлены, главным образом, на обеспечение качества Форм W-7, представляемых каждым агентом, и их соответствия условиям и положениям Соглашения с агентом по приему документов.

Напоминания о программе для агентов по приему документов

• Агенты CAA могут подтвердить подлинность удостоверений личности основных и дополнительных налогоплательщиков, за исключением иностранных военных удостоверений. Иностранные военные удостоверения личности редко предоставляются заявителями, но все же могут быть использованы для получения ITIN при предъявлении непосредственно в IRS либо по почте, либо лично в местном Центре помощи налогоплательщикам.
• Для иждивенцев агенты CAA могут заверить паспорт и свидетельство о рождении; однако они должны отправить оригиналы или заверенные копии всех остальных документов непосредственно в IRS.
• Агенты CAA должны заполнить и приложить Форму W-7 COA «Сертификат о подтверждении точности для получения личного идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) в IRS» к каждому представляемому заявлению по Форме W-7. Это служит подтверждением того, что они ознакомились с оригинальной документацией или заверенными копиями агентства, выдавшего их.
• Агенты AA и CAA должны проводить личные интервью с каждым заявителем ITIN (основным, дополнительным и иждивенцем) для того, чтобы завершить процедуру подачи заявления. Видеоконференции могут использоваться только для собеседования. Однако во время собеседования агенты CAA должны иметь при себе оригиналы документов, удостоверяющих личность, или их заверенные копии, выданные агентством, выдавшим документ.