Если вы проходите аудит, мы запросим у вас некоторые документы, обосновывающие ваш доход, налоговые зачеты или вычитания, указанные в вашей налоговой декларации. Вы могли использовать все эти документы при подготовке своей налоговой декларации. Поэтому запрос не требует от вас создания чего-то нового. В направленном вам уведомлении будут содержаться инструкции о том, как и когда представлять документацию. Если мы проводим аудит по почте, адрес для отправки документов по почте будет указан в направленном вам уведомлении. Если мы проводим аудит в форме личного собеседования, принесите эти документы с собой. Примечание: Никогда не посылайте оригиналы. Вышлите нам копии. Как сгруппировать запрошенную документацию Правильное группирование документов, которые вы приносите нам или посылаете по почте, позволит ускорить процедуру и предотвратит ошибки или непонимание. Группируйте документы по годам и видам доходов или расходов, а также включите сводное описание транзакций. Примеры документов, которые мы можем затребовать Каждый аудит направлен на определенные аспекты налоговой декларации, но виды запрошенных нами документов, вероятнее всего, указаны в приведенном ниже перечне. Ни один документ не может подаваться сам по себе. Вы должны указывать все обстоятельства, относящиеся к посланному вами документу. Помните, что посылать нам следует только копии. Квитанции – представьте квитанции, сгруппировав их по датам и снабдив примечаниями о том, за что они были выписаны и как связаны с вашей коммерческой деятельностью. Дополнительные квитанции могут обосновать пробег автомобиля в дополнение к указанию сумм, уплаченных или полученных за услуги или продукцию. Счета – укажите имя и фамилию лица или наименование организации, получивших оплату, вид услуг и даты платежей. Оплаченные чеки – сгруппируйте их с копиями счетов, за которые они уплачены, и со всеми применимыми документами о компенсации расходов работодателем. Юридические документы – приведите описание существа дела, когда оно проводилось и как относится к вашей коммерческой деятельности, зачеты или вычитания из налога, например: Мировые соглашения о разводе, включая соглашение об опеке над детьми Документы защиты по уголовным и гражданским делам Документы о приобретении собственности Составление налоговых деклараций или советы по ним Соглашения о ссудах – приведите копию первоначального соглашения о ссуде, включая следующее: Имена и фамилии заемщиков Местонахождение собственности Наименование финансового учреждения, выдавшего ссуду Сумма ссуды Условия (количество месяцев оплаты) Лист о погашении ссуды Если ссуда получена от учреждения, включите справку, выпускаемую в конце налогового года, в которой указана сумма выплаченных процентов Если ссуда получена не от учреждения, включите справку, выпущенную получателем платежей, в которой указана сумма выплаченных за этот год процентов, а также адрес и номер социального обеспечения (SSN) получателя платежей Укажите разбивку полученной суммы на различные цели Журналы или дневники – в них могут указываться даты и места ваших командировок, а также их коммерческое назначение и пробег автомобиля. В них также могут указываться суммы, даты и места выигрышей и проигрышей в азартные игры. Кроме того, в них могут указываться мероприятия по поиску работы и расходы на них. Билеты – укажите на билетах на командировки коммерческие цели этих командировок и сгруппируйте их с прочими чеками, полученными в той же командировке. В качестве доказательства дохода или убытка полезно использовать лотерейные билеты. Медицинская и стоматологическая документация Справки со сберегательных счетов на медицинские расходы Копия журнала или другие справки, в которых указаны правила для льгот и компенсации расходов Справки от врачей Документация о модернизации в медицинских целях, включающая оценки стоимости собственности до и после модернизации Контракт на уход Хищение или потеря документов Отчеты страховых компаний, в которых подробно указаны виды убытков или повреждений Если страховки нет, копии отчетов пожарной охраны или полиции об убытках, краже или происшествии Фотографии или видеофильмы, показывающие степень повреждений (если они имеются) Оценка, выполненная квалифицированным оценщиком, в которой указывается справедливая рыночная цена собственности до и после события, а также оценка урона Краткое объяснение убытка Документы о трудоустройстве – в них могут указываться правила, касающиеся формы одежды или требований к ней, требования к профессиональному усовершенствованию, а также справки или правила компенсации расходов для Формы W-2. Таблица K-1 – она может использоваться для отчетности о долях в доходах, убытках, вычитаниях и налоговых зачетах, приходящихся на каждого акционера, для подачи годовой налоговой декларации корпорацией типа S. Анкеты Если Налоговое управление США проводит аудит по почте, мы можем также попросить вас заполнить анкету.
