감사를 진행할 때, 당국은 귀하가 신고서에서 청구한 소득, 세액공제 또는 소득 공제 등을 입증할 수 있는 특정 자료를 제출하도록 요청할 것입니다. 귀하는 신고서를 작성했을 때 이런 자료들을 이미 사용했을 것입니다. 따라서 이러한 자료 요청이 귀하에게 새로운 문서를 만들도록 요구하는 것은 아닙니다. 귀하가 받는 통지서에는 요청 자료의 제출 시기와 방법에 대한 안내문이 있습니다. 귀하에 대한 감사가 우편으로 진행되는 경우에는, 귀하가 받는 통지서에 요청받은 자료들을 송부하는 데 사용할 주소가 적혀 있습니다. 귀하에 대한 감사가 방문 면담을 통해 진행되는 경우에는, 요청받은 자료들을 지참하고 오십시오. 참고: 자료의 원본은 절대로 우편으로 보내지 마십시오. 복사본만 송부하십시오. 요청받은 자료를 정리하는 방법 송부하거나 지참할 자료를 미리 정리해 놓으면 처리시간이 단축되고 오류나 오해의 소지를 피할 수 있습니다. 자료들을 연도별로, 그리고 수입과 지출의 종류별로 정리해 두고, 거래 내역을 간추린 요약도 포함합니다. 국세청이 요청할 수 있는 자료의 예 신고서 중 어느 부분이 감사의 대상인지는 경우에 따라 다르지만, 당국이 요청할 자료의 종류는 대부분 아래 목록에 나옵니다. 어떠한 자료도 다른 자료와의 연관성 없이 단독으로 존재할 수는 없습니다. 자료를 제출할 때는 그 정황을 입증할 관련 기록들도 반드시 함께 제출해야 합니다. 자료 송부 시, 복사본만 송부해야 함을 반드시 기억하십시오. 영수증 – 영수증을 날짜별로 정리하여, 각 영수증이 무엇에 관한 것인지, 귀하의 사업과 어떠한 연관이 있는지를 적어서 제출하십시오. 영수증 중에는 상품이나 서비스와 관련하여 주고받은 금액뿐 아니라 주행거리를 입증하는 영수증도 있습니다. 고지서 – 대금을 수령한 개인이나 법인의 이름, 서비스의 종류, 그리고 귀하가 대금을 지급한 날짜가 포함되도록 하십시오. 취소된 수표 – 지불한 청구서 사본 및 해당하는 고용주 환급금과 함께 분류합니다. 법원 관련 기록 – 어떤 사건이었는지, 언제 있었던 사건인지, 그리고 귀하의 사업, 세액공제 또는 소득공제와 어떠한 연관이 있는지에 대한 설명을 적으십시오. 다음과 같은 예시가 포함됩니다. 양육권 합의서 등 이혼 분쟁 합의서 형사 또는 민사 변론 서류 자산 취득 세금 신고서 작성 또는 자문을 받은 기록 융자 계약– 다음 내용이 명시된, 융자받을 당시의 초기 기록 복사본을 제출합니다. 채무자(들)의 성명 해당 부동산의 위치 융자를 해 준 금융기관 융자 금액 상환기간 (상환 기간을 개월 수로 표시) 정산표 (settlement sheet) 기관으로부터 받은 융자의 경우, 납입한 이자 금액이 적힌 연말 계산서 함께 제출 융자를 준 채권자가 기관이 아닌 경우, 융자 상환금을 받는 사람이 발행하는, 해당 연도에 납입한 이자 금액이 적힌 계산서와, 상환금을 받는 사람의 주소 및 사회보장번호 함께 제출 융자금을 받아 사용한 상세 내역 제공 업무일지 또는 업무수첩 – 이러한 기록들은 귀하가 언제, 어디로 여행했는지, 업무상 목적은 무엇이었는지, 그리고 여행 거리는 얼마였는지를 입증해 줄 수 있습니다. 이러한 기록들은 또한 도박으로 따거나 잃은 금액 및 그 날짜와 장소를 입증하는 데 사용될 수도 있습니다. 이러한 기록들은 직장을 구하는 노력 및 비용을 입증해 주기도 합니다. 탑승권, 복권 등 – 탑승권은 여행목적을 간단히 적은 후, 해당 여행과 관련 있는 다른 영수증과 함께 정리하십시오. 복권은 이익/손실을 입증하는 데 도움이 됩니다. 의료기록 및 치과기록 의료저축계좌 명세서 회사/기관의 의료혜택 정책 또는 의료비용 지불정책이 적힌 안내서 또는 기타 문서의 복사본 의사의 소견서 의학적 필요에 의해 수행한 부동산 개조에 들인 투자금에 관한 기록, 단 여기에는 개조 전과 개조 후 해당 부동산의 감정가가 각각 포함되어야 함 간병인 돌봄 계약서 도난 또는 분실/손실 기록 어떤 종류의 손실 또는 손상이었는지 그 내역이 상세히 적혀있는 보험 기록 보험에 가입되지 않은 경우, 손실/분실, 도난 또는 기타 사건과 관련하여 소방서나 경찰이 발부한 보고서 사본 손상 정도를 보여주는 사진이나 동영상 (존재하는 경우) 손상 전과 손상 후 해당 자산의 실거래 가치 및 손해액을 보여주는, 자격 있는 전문 사정인이 발부한 감정서 분실/손실에 대한 간단한 설명 직장 관련 비용 문서 – 제복 착용 기준이나 복장 기준, 지속적인 교육 의무, W-2 상환 명세서 또는 정책 문서 등이 여기에 포함됩니다. 스케줄 K-1 – 스케줄 K-1은 S-법인에서 연간 세금 신고서를 제출할 때 주주 개개인의 소득, 손실, 세액공제 및 소득공제를 밝히는 데 사용합니다. 설문지 귀하에 관한 세무감사가 우편으로 진행되는 경우, IRS는 귀하에게 설문지에 응답할 것을 요청할 수 있습니다.
