Consejo Tributario del IRS 2019-117SP, 27 de agosto de 2019 Los profesionales de impuestos deben revisar los pasos de seguridad para asegurarse de que protegen completamente los datos confidenciales de los contribuyentes. Todos los profesionales de impuestos deben hacer una revisión completa de sus protecciones de datos. Parte de esta revisión sigue las protecciones de "Seis pasos de seguridad". Aquí hay más información acerca de estas protecciones básicas que todos – especialmente los profesionales de impuestos que manejan datos confidenciales – deberían usar: Software antivirus Este software analiza los archivos o la memoria de la computadora en busca de ciertos patrones que pueden indicar que hay un software malicioso – también llamado malware – en el dispositivo. Los proveedores de antivirus encuentran nuevos problemas y actualizan malware a diario. Por eso es importante que los usuarios instalen las últimas actualizaciones del software. Firewalls Los firewalls brindan protección contra atacantes externos. El firewall protege las computadoras y las redes del tráfico web malicioso o innecesario. Esto ayuda a evitar que el software malicioso acceda al sistema del usuario. Autenticación de dos factores La autenticación de dos factores agrega una capa adicional de protección más allá de una contraseña. El usuario que regresa ingresa credenciales como nombre de usuario y contraseña. Luego, hay otro paso, como ingresar un código de seguridad. Software o servicios de respaldo Los usuarios deben hacer copias de seguridad de archivos críticos en sus computadoras y discos duros en fuentes externas. Cifrado de unidades Debido a que los profesionales de impuestos mantienen datos confidenciales del cliente en sus computadoras, los usuarios deben considerar el software de cifrado de unidades. El cifrado de unidades también se conoce como cifrado de disco. Transforma los datos de la computadora en archivos ilegibles. Esto significa que solo las personas autorizadas para acceder a los datos pueden hacerlo. Red privada virtual (VPN, por sus siglas en inglés) Los empleados de muchas firmas tributarias deben conectarse ocasionalmente a redes desconocidas o trabajar desde casa. Por lo tanto, la oficina debe establecer una red privada virtual encriptada. Esto permite una conexión más segura. Una VPN proporciona un túnel seguro y encriptado para transmitir datos entre un usuario remoto a través de Internet y la red de la empresa. Más información: Publicación 4557, Protección de los datos del contribuyente (en inglés) PDF Seguridad de información de las pequeñas empresas: Los fundamentos (en inglés) PDF del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología Publicación 5293, Guía de recursos de seguridad de datos para profesionales de impuestos (en inglés) PDF Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS
