Consejo Tributario del IRS 2023-106SP, 30 de agosto de 2023 Cualquiera puede ser un blanco para delincuentes informáticos y estafadores. Desafortunadamente, los profesionales de impuestos pueden ser el blanco más tentador debido a la gran cantidad de información financiera que usan para llevar a cabo sus negocios. Hasta un profesional de impuestos precavido y preparado puede ser víctima de un crimen. Si esto ocurre, hay varias cosas importantes que deben hacer para proteger a sus clientes y su negocio. Sus clientes Es esencialmente importante que los profesionales de impuestos informen a sus clientes de una filtración y los animen a solicitar al IRS un Número de identificación personal para la protección de la identidad (IP PIN, por sus siglas en inglés). El Comité Asesor de Administración Tributaria Electrónica nombró al IP PIN como "La herramienta de seguridad número uno del IRS actualmente disponible para contribuyentes". Los preparadores deben trabajar con agentes judiciales para determinar cuándo será el mejor momento para enviar una carta individual a cada víctima potencial para informarles de una filtración. Cómo reportar una filtración de datos Comuníquese con el IRS – El preparador de impuestos debe informar el robo de información de sus clientes a su representante local del IRS (en inglés). El representante le notificará al equipo de Investigaciones criminales del IRS y a otros en nombre del profesional de impuestos. Si el informe es inmediato, el IRS puede tomar pasos para impedir que se presenten declaraciones fraudulentas en nombre de sus clientes. Llame a la policía local – El contribuyente debe comunicarse con la policía para hacer un informe sobre la filtración de datos. Denunciarlo al Centro de Quejas de Delitos en Internet del FBI (en inglés). Hacer un informe con la oficina de Servicio Secreto (en inglés) más cercana. Para ayudar a profesionales de impuestos a encontrar dónde pueden informar incidentes relacionados con la seguridad de datos a nivel estatal, la Federación de Administradores de Impuestos ha creado una página especial con listados por estado (en inglés). El preparador debe comunicarse con el fiscal general (en inglés) de cada estado en que el profesional de impuestos prepara declaraciones. Ayuda de otros expertos Experto en seguridad – Preparadores de impuestos deben consultar con un experto que pueda ayudar a determinar la causa y el alcance de la filtración para poder detenerla y prevenir que ocurran futuras filtraciones. Compañía de seguros – Preparadores de impuestos deben informar la filtración a sus compañías de seguros y revisar si la póliza de seguro cubre los gastos de mitigación de filtración de datos. Comisión Federal de Comercio (FTC, por sus siglas en inglés) (en inglés) – Preparadores y otros negocios pueden consultar a la FTC como una guía. Para dirección individualizada, preparadores pueden enviar un correo electrónico a la FTC. Agencia de protección de crédito y robo de identidad – Ciertos estados requieren que preparadores ofrezcan servicio de monitoreo de crédito y protección de robo de identidad a víctimas de robo de identidad. Agencias de crédito – Preparadores deben notificarles si hubo un riesgo y los clientes así puedan solicitar de sus servicios. Revisar las medidas de seguridad usadas para proteger la información de sus clientes La protección de información es clave para ayudar a prevenir la filtración de datos. Para ayudar a profesionales de impuestos a proteger a sus clientes y negocios, el IRS, agencias de impuestos estatales y los socios de la industria tributaria que forman la Cumbre de Seguridad crearon la Lista de verificación "Impuestos-Seguridad-Unidos" (en inglés). Sea un negocio operado por una persona o una firma grande, todos pueden tomar varios pasos relativamente simples para proteger la información de sus clientes y su negocio. Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS
