Consejo Tributario del IRS 2019-122SP, 5 de septiembre de 2019 Los profesionales de impuestos y sus empleados pueden tomar medidas para ayudar a prevenir que los ladrones roben datos confidenciales. Los delincuentes cibernéticos usan correos electrónicos tipo phishing y malware para obtener acceso a los sistemas informáticos con el fin de robar nombres de usuarios y contraseñas Estos son algunos pasos simples que los profesionales de impuestos y sus empleados pueden tomar para proteger los datos de sus clientes. Usar cuentas separadas de correos electrónicos personales y comerciales Proteger cuentas de correo electrónico con contraseñas fuertes y autenticación de dos factores si está disponible. Instalar una herramienta antiphshing para ayudar a identificar sitios conocidos de phishing. Usar herramienta antiphishing que vienen incluidas en los productos de software de seguridad. Usar software de seguridad para ayudar a proteger sistemas de malware y escanear correos electrónicos para identificar posibles virus. Nunca abrir o descargar archivos de personas desconocidas, incluyendo posibles clientes. El primer contacto debe ser por teléfono. Enviar sólo documentos cifrados y protegidos con contraseña cuando los archivos deben compartirse con los clientes por correo electrónico. No responder a correos electrónicos sospechosos o desconocidos. Reenviar estafas relacionadas al IRS a phishing@irs.gov. Todos los profesionales de impuestos deben recordar que deben tener un plan de seguridad de datos por escrito. Esto es requerido por la Comisión Federal de Comercio y sus Reglas de Protecciones (en inglés). Más información: Publicación 4557, Protección de los datos del contribuyente (en inglés) PDF Seguridad de información para pequeñas empresas: los fundamentos (en inglés) PDF por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología Publicación 5293 (SP), Guía de recursos de seguridad de datos para profesionales de impuestos PDF Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS
