Consejo Tributario del IRS 2021-182SP, 8 de diciembre de 2021 Los profesionales de impuestos son objetivos principales para los criminales. Estos criminales no solo quieren robar datos de clientes, sino también los datos de los profesionales, como sus números de identificación de presentación electrónica (EFINs). Un ladrón que roba los datos de un preparador de declaraciones de impuestos puede obtener acceso a muchos otros datos. De hecho, puede obtener información confidencial de cientos o incluso miles de personas. Protección de EFINs Una manera en que los preparadores pueden estar atentos a actividad sospechosa es verificar la actividad en su EFIN. Pueden revisarlo para ver cuántas declaraciones de impuestos federales se han presentado con su número. Los profesionales de impuestos deben verificar regularmente el número de declaraciones enviadas con su EFIN. Es especialmente importante para ellos hacer esto durante la temporada de presentación de impuestos. Esto se puede hacer a través de los Servicios electrónicos del IRS. Buenos hábitos de seguridad también pueden proteger los EFINs. Estos incluyen el uso de un fuerte software antivirus, contraseñas fuertes y originales, y autenticación de dos factores cuando esté disponible. Los profesionales de impuestos también deben: Aprender a reconocer y evitar las estafas de tipo phishing; no abrir enlaces o archivos adjuntos de correos electrónicos sospechosos, la mayoría de los robos de datos comienzan con un correo electrónico de tipo phishing. Asegurar sus dispositivos con software de seguridad y permitir que se actualicen automáticamente. Usar contraseñas fuertes de una combinación de ocho o más caracteres; usar frases que puedan recordar, proteger con una contraseña todos los dispositivos inalámbricos. Cifrar todos los archivos y correos electrónicos que contienen información confidencial y usar fuertes contraseñas de protección. Hacer copias de datos confidenciales a una fuente externa y segura que no esté conectada a tiempo completo a su red. Limpiar o destruir discos duros antiguos de computadoras que contienen datos sensitivos. Configuración de una cuenta de Servicios electrónicos del IRS Si los profesionales de impuestos no tienen una cuenta, deben visitar los Servicios electrónicos (e-Services) en IRS.gov e inscribirse para una. Una vez haya iniciado una sesión en su cuenta de Servicios electrónicos, el preparador debe seguir estos cinco pasos para verificar el número de declaraciones presentadas electrónicamente ante el IRS. Seleccione su nombre En el banner izquierdo, seleccione "Application" (Solicitud) En el banner izquierdo, seleccione "e-File Application" (Solicitud de e-File) Seleccione su nombre otra vez Seleccione "EFIN Status" (estado de EFIN) Después del último paso, puede ver en esta pantalla el número de declaraciones presentadas a base del tipo de declaración. Los preparadores pueden ver el número de declaraciones que recibió el IRS y verificar que ese número coincide con sus archivos. El IRS actualiza esta información semanalmente. Los preparadores deben comunicarse con el departamento de asistencia electrónica del IRS al 866-255-0654 si sus archivos no coinciden con lo que ven en el sistema. Si ven otra actividad sospechosa deben comunicarse con el IRS. Más información: Publicación 3112, Solicitud y participación de presentación electrónica del IRS (en inglés) PDF Publicación 1345, Manual para los proveedores de presentación electrónica autorizados por el IRS para transmitir declaraciones de impuestos individuales (en inglés) PDF Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS
