Consejo Tributario del IRS 2021-113SP, 4 de agosto de 2021 El IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad recientemente iniciaron su campaña anual de verano. El tema de este año, Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad, insta a los profesionales de impuestos a intensificar sus esfuerzos para proteger los datos de los clientes. Una manera de hacerlo es mediante la autenticación de múltiples factores. La autenticación de múltiples factores, también conocida como autenticación de dos factores, permite a un profesional de impuestos o al contribuyente usar otra función, como un código de seguridad enviado a un dispositivo móvil, un número de PIN o una huella digital además del nombre de usuario y la contraseña. Un ladrón puede robar nombres de usuario y contraseñas, pero no puede acceder a las cuentas sin la función multifactor adicional. La información robada del cliente de las oficinas de los profesionales de impuestos se usa para crear declaraciones de impuestos fraudulentas que son difíciles de detectar porque el ladrón de identidad usa datos financieros reales. Los profesionales de impuestos también deben usar las funciones de autenticación de múltiples factores en cualquier lugar donde se ofrece, como productos de correo electrónico comercial y proveedores de almacenamiento en la nube. La autenticación multifactor está disponible en todos los productos de software de impuestos en línea y debe usarse por los profesionales de impuestos y los contribuyentes. La autenticación de múltiples factores es sólo una de las varias medidas de seguridad que los profesionales de impuestos y los contribuyentes deben usar para proteger los datos confidenciales. Otros pasos incluyen: Usar software antivirus y configurarlo para actualizaciones automáticas. El software antivirus escanea los archivos y las unidades existentes en computadoras y teléfonos móviles, para protegerlos de programas malignos. Usar firewalls para proteger su computadora contra ataques externos. Usar software/servicios de respaldo de seguridad para proteger los datos. Hacer una copia de los archivos puede ser crucial, especialmente si el usuario se convierte en una víctima de un ataque de ransomware. Usar el cifrado de unidades para asegurar las ubicaciones de la computadora donde se almacenan los archivos confidenciales. El cifrado hace que los datos sean ilegibles a los usuarios no autorizados. Asegurar y establecer redes privadas virtuales (VPN). Un VPN proporciona un túnel seguro y cifrado para transmitir datos entre un usuario remoto a través de Internet y la red de la empresa. Busque "Best VPNS" para encontrar un vendedor legítimo; los principales sitios de tecnología a menudo proporcionan listas de los mejores servicios. La ley federal requiere que todos los preparadores de impuestos profesionales creen e implementen un plan de seguridad de datos. El IRS también les recomienda a los profesionales de impuestos que creen un plan de respuesta de robo de datos, que incluye contactar a los Grupos de Partes Interesadas del IRS (en inglés) para reportar un robo. Más información: Centro informativo sobre el robo de identidad Publicación 4557, Protección de datos del contribuyente: Una guía para su negocio (en inglés) PDF Publicación 5293 (SP), Guía de Recursos de Seguridad de Datos para los Profesionales de Impuestos PDF Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS
