Consejo Tributario del IRS 2019-55SP, 8 de mayo de 2019 Dueños de negocios que presenten impuestos de nómina y de empleo a través de formularios en papel deben considerar presentarlos electrónicamente. Éstos son algunos de los formularios que los empleadores pueden presentar electrónicamente (e-file): Formulario 940, Declaración Anual del Impuesto Federal de Desempleo del Empleador (en inglés) Los empleadores usan este formulario para informar el impuesto anual de la Ley del Impuesto Federal de Desempleo. Formulario 941, Declaración de impuestos federal trimestral del empleador (en inglés) Los empleadores usan este formulario para declarar impuestos, el impuesto del seguro social o el impuesto de Medicare retenido de los cheques de pago de los empleados. También lo usan para pagar la parte del empleador del seguro social o el impuesto de Medicare. Formulario 943, Declaración de impuestos federal anual del empleador para empleados agrícolas (en inglés) Los empleadores presentan este formulario si pagaron salarios a uno o más trabajadores agrícolas, y los salarios estaban sujetos a impuestos de seguro social y Medicare o a la retención de impuestos federales. Formulario 944 (SP), Declaración de impuestos federales anuales del empleador Las pequeñas empresas usan este formulario. Estos son empleadores cuya responsabilidad anual por el seguro social, Medicare y los impuestos federales es de $1,000 o menos. Estos empleadores usan este formulario para presentar y pagar estos impuestos solo una vez al año en lugar de cada trimestre. Formulario 945, Declaración anual del impuesto federal retenido (en inglés) Los empleadores usan este formulario para reportar el impuesto federal retenido de los pagos que no son por nómina de sueldos. Hay varios beneficios al presentar estos formularios electrónicamente: Ahorra tiempo. Es seguro y preciso. El presentador recibe un correo electrónico para confirmar que el IRS recibió el formulario en 24 horas. Hay dos formas convenientes en que las empresas pueden enviar una declaración electrónica: Los empleadores que presenten los formularios deberán comprar software aprobado por el IRS. Puede haber una tarifa para presentarlos electrónicamente. Además, el software requerirá una firma por una de dos opciones: El software le indica al usuario que solicite un número PIN de firma en línea (en inglés). Los contribuyentes deben esperar al menos 45 días para recibir su PIN. El usuario puede escanear y adjuntar el Formulario 8453-EMP, Declaración de Impuestos de Empleo para una declaración de impuestos del IRS (en inglés). Empleadores pueden hacer que su profesional de impuestos presente el formulario por ellos. Los Proveedores Autorizados de Presentación Electrónica del IRS para Individuos y Empresas pueden ayudar a los empleadores a encontrar a un Originador de Presentación Electrónica (en inglés) cerca de ellos. Más información: IRS.gov/smallbizweek Formularios de impuestos de empleo (en inglés) Sistema electrónico de pago de impuestos federales Impuestos sobre la nómina Calendario Tributario del IRS para empresas y trabajadores independientes Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS
