IR-2018-111SP, 3 de mayo de 2018 WASHINGTON — El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria de preparación de impuestos a través de la nación, les advierte a las pequeñas empresas sobre una creciente ola de intentos de robo de identidad a empleadores. El robo de identidad a las pequeñas empresas es un gran negocio para los ladrones de identidad. Cuando a las empresas y a sus empleados se les roba la identidad, su información privada puede usarse para abrir cuentas de tarjetas de crédito o para presentar declaraciones de impuestos falsas para recibir reembolsos fraudulentos. El IRS, las agencias tributarias estatales y el sector privado de la comunidad de impuestos, socios en la Cumbre de Seguridad, celebran la Semana de la Pequeña Empresa con una serie de recordatorios a los contribuyentes y profesionales de impuestos. La semana concluye con advertencias sobre el robo de identidad a pequeñas empresas. En los últimos dos años, el IRS ha observado un aumento drástico en la cantidad de fraude por medio de los formularios 1120, 1120S y 1041, así como del Anexo K-1. Las presentaciones fraudulentas se aplican a asociaciones, así como a formularios de hacienda y fideicomisos. Los ladrones de identidad han mostrado conocimiento del código tributario y las prácticas de la industria al intentar obtener información privada para presentar declaraciones fraudulentas. Los socios de la cumbre de seguridad han expandido sus esfuerzos para proteger mejor a quienes presentan declaraciones tributarias de negocios y así identificar declaraciones sospechosas. Por mucho tiempo, los ladrones de identidad han usado Números de Identificación del Empleador (EINs) para crear Formularios W-2 falsos que luego usan para presentar declaraciones individuales fraudulentas. Los estafadores también usan los números EINs para abrir nuevas líneas de crédito u obtener tarjetas de crédito. Ahora usan los nombres de las empresas y EINs para presentar declaraciones fraudulentas. Tal como con las declaraciones individuales, hay ciertas señales que pueden indicar que existe robo de identidad. Los negocios, asociaciones y contribuyentes que presentan declaraciones de hacienda y fideicomisos deben mantenerse en alerta al posible robo de identidad y comunicarse con el IRS si enfrentan los siguientes problemas: Solicitudes para obtener una prórroga son rechazadas porque ya se presentó una declaración con el mismo EIN o número de seguro social. Una declaración presentada electrónicamente ha sido rechazada porque un EIN o número de seguro social duplicado ya fue registrado con el IRS; Recibe cartas 5263C o 6042C (en inglés); Recibe un recibo inesperado de una transcripción de impuestos o una notificación del IRS que no corresponde a ningún documento presentado por el contribuyente; No recibe correspondencia o avisos comunes del IRS porque el criminal ha cambiado la dirección. Consejos para proteger su negocio El IRS, las agencias tributarias estatales y los proveedores de programas de software también comparten puntos de información de las declaraciones de impuestos, incluso declaraciones de negocios que ayudan a identificar una presentación sospechosa. El IRS y los estados piden a los negocios y a los profesionales de impuestos que proporcionen información adicional que ayudará a verificar la legitimidad de la declaración de impuestos. Responda a las preguntas de “Conozca a su cliente” cuando se lo indique el software: Quién firmó la declaración – incluir nombre y número de seguro social Historial de pagos de la compañía Información sobre la compañía matriz Información adicional a base de deducciones reclamadas Historial de presentación del negocio A los propietarios únicos que presentan el Anexo C, así como a las sociedades que presentan el Anexo K-1 con el Formulario 1040 también se les pedirá que proporcionen información adicional tal como números de licencia de conducir. Con esta información, el IRS y los estados podrán identificar declaraciones de impuestos sospechosas. Para pequeñas empresas que quieren mejorar su seguridad, el Instituto Nacional de Estándares de Tecnología (NIST) produjo Información de seguridad para pequeñas empresa: Lo fundamental (en inglés) PDF. NIST es la división del Departamento de Comercio de los Estados Unidos que establece marcos de referencia que las agencias federales deben seguir. El Equipo de Preparación para Emergencia de Sistemas de los Estados Unidos (US-CERT) ofrece Recursos para empresas pequeñas y de mediano tamaño (en inglés). Muchos secretarios de estado también ofrecen recursos sobre el robo de identidad a negocios. El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria de impuestos continúan trabajando juntos en contra del robo de identidad y para la protección de contribuyentes individuales. Todos pueden ayudar. Tome los pasos recomendados por los expertos cibernéticos y visite la página del IRS Protección de la Identidad: Prevención, Detección y Ayuda para Víctimas para información acerca del robo de identidad relacionado a los negocios.
