IRS Emite Directrices para Continuar Implementando Supervisión a Preparadores de Impuestos

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IR-2011-96SP, 21 de septiembre de 2011

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha ofrecido hoy una aclaración adicional para los preparadores de impuestos sobre cuándo renovar su Número de Identificación de Preparador de Impuestos (PTIN por sus siglas en inglés), como se llevará a cabo la prueba de aptitud y cuando el requisito de educación continua será iniciado.

El IRS ha publicado el Aviso 2011-80, que establece que el PTINs ahora debe ser renovado en base al año calendario. Todos los titulares de PTIN deben renovar su número mediante la aplicación de PTIN en línea o en papel con el Formulario W-12  (en inglés) y pagar la cantidad correspondiente anualmente ($64.25 para el 2012) después del 15 de octubre y antes del 1 de enero.

La iniciativa para preparadores de declaraciones requiere que cualquier persona que recibe pagos por preparar toda o una parte sustancial de cualquier declaración de impuestos o solicitud de reembolso a registrarse con el IRS y obtener un PTIN. Ciertos preparadores deben también aprobar un examen de aptitud, someterse a un control de capacidad y completar cursos de educación continua cada año. El IRS designará las personas que cumplan estos requisitos como un preparador de impuestos registrado.

Las personas designadas como preparador de impuestos registrados estarán autorizadas a preparar declaraciones de impuestos federales y solicitudes de reembolso y representar a sus clientes durante una auditoria con el IRS sobre una declaración de impuestos o solicitud de reembolso que firmó como preparador de impuestos de paga.

El aviso también aclara otro número de asuntos

El IRS ha estado emitiendo PTINs provisionales a los preparadores que no son abogados, contadores públicos, o agentes registrados para que puedan preparar declaraciones de impuestos antes de haber cumplido con los requisitos de capacidad y aptitud, porque los programas aún no han comenzado. El IRS continuará emitiendo PTINs provisionales por lo menos hasta el 18 de abril del 2012. Una vez que el IRS deje de emitir PTINs provisionales, los preparadores de declaraciones de impuestos que requieran completar el examen de capacidad o los requisitos de aptitud deben completar con éxito estos requisitos antes de obtener un PTIN.

El aviso también establece que el requisito de 15 horas de educación continua para algunos preparadores de declaraciones de impuestos entrará en vigor a partir del 2012. Los preparadores de impuestos registrados y los individuos deben aprobar el examen de capacidad de Preparador de Impuestos Registrado antes del 31 de diciembre del 2013, deben completar el requisito de 15 horas antes de renovar su PTINs para el 2013 y los años sucesivos.

El aviso también explica que ciertos preparadores de impuestos que deben aprobar un chequeo de aptitud tendrán que proporcionar sus huellas digitales para que la búsqueda en la base de datos del Buró Federal de Investigación (FBI por sus siglas en inglés) pueda llevarse a cabo. Generalmente, el requisito de las huellas digitales afectará a los preparadores que actualmente tienen PTINs provisionales.

Bajo las propuestas reglamentarias, cualquier participante en los programas de PTIN, agente autorizado, o proveedores autorizados de programas de presentación electrónica de impuestos (e-file en inglés) que resida y trabaje fuera de los Estados Unidos no tendrá que suministrar sus huellas digitales para participar en estos programas.  Estas personas, sin embargo, deben cumplir con todos los demás elementos para la demostración de su capacidad. Además, el Departamento del Tesoro y el IRS continuarán estudiando qué otros requisitos deben aplicarse a estas personas. Cualquier requisito adicional que se establezca será determinado en directrices futuras.

Abogados, contadores públicos, agentes registrados, agentes registrados de planes de jubilación y actuarios registrados (enrolled actuaries, en inglés) también se espera que sean exentos del requisito de las huellas digitales en este momento. Sin embargo, estas personas también deben responder todas las preguntas sobre capacidad de la aplicación de PTIN, tales como si han sido condenados por un delito grave en los últimos 10 años.

Las personas que participan en el PTIN, el agente autorizado, o proveedores autorizados de programas de presentación electrónica de impuestos (e-file) también deben cumplir con otros requisitos de los programas en los que participan.

El IRS está trabajando con proveedores que reúnen y procesan las huellas digitales.

Propuestas de reglamentos relacionados con los honorarios de usuario

El IRS, también publicó las propuestas reglamentarias (REG-116.284-11) que permiten establecer tarifas a los usuarios para suministrar las huellas digitales y tomar el examen de capacidad.  Según lo propuesto, la porción de la cuota del IRS de huellas digitales es de $33, y la porción del IRS del costo de la prueba sería de $27. Estas cuotas de los usuarios son en suma a los cargos de impuestos por los proveedores de terceras compañías por la administración de los programas. Los costos que se pagan a cualquier otros proveedores de terceras compañías no están siendo anunciados en este momento, pero los honorarios totales, incluidos los honorarios de usuario del IRS, se espera que sean entre $60 y $90 para las huellas digitales y de $100 y $125 para la prueba.

Para más información, visite www.IRS.gov/ptin (en inglés).

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